Построение моделей измененных учетных процессов и функций в рамках проекта внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ОАО «Волгограднефтемаш»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат

Описание

ОАО «Волгограднефтемаш» является одним из ведущих производителей оборудования для газовой, нефтяной и нефтехимической отраслей промышленности.
Технологическим оборудованием, изготовленным Обществом, оснащены все газодобывающие и газотранспортные предприятия ОАО «Газпром», нефтеперерабатывающие заводы крупных нефтяных компаний, газопроводы, газоконденсатные и нефтяные месторождения от Крайнего Севера до Средней Азии.
В настоящее время ОАО "Волгограднефтемаш" объединяет Волгоградский завод нефтяного машиностроения им. Петрова (г. Волгоград) и Котельниковский арматурный завод (г.Котельниково Волгоградской обл.) и входит в группу компаний «Стройгазмонтаж».
В целях снижения трудоемкости учетных операций, повышения оперативности, аналитичности, «прозрачности», отказоустойчивости и организации централизованной базы учетных данных, руководством предприятия было принято решение о реализации проекта внедрения информационной системы «1С:Управление производственным предприятием 8».
На первом этапе проекта была развернута подсистема оперативного контроля состояния взаиморасчетов с покупателями в разрезе договора, заказа, счета, счета-фактуры, по каждой номенклатурной позиции спецификации заказа, которая может включать десятки позиций оборудования, изготовление и отгрузка которых, осуществляется в разные сроки.
Второй этап включал в себя формирование нормативно справочной базы и полномасштабный запуск в эксплуатацию участков оперативного, бухгалтерского и налогового учета.
На третьем и последующих этапах организован удаленный доступ к системе для специалистов учетных служб Котельниковского арматурного завода и автоматизирован учет работы отдела рабочего питания.
Выбор программной платформы «1С:Управление производственным предприятием 8» был обусловлен высокой исходной функциональностью, возможностью поэтапного комплексного решения задач планирования и учета, практически неограниченными возможностями развития системы, а также низкими затратами на интеграцию с используемым программным обеспечением.
Существенным моментом процесса внедрения, была необходимость ведения учета расчетов между филиалами через 79 счет. В связи с этим внедряемая система требовала доработки подсистемы авизовочного учета.
В настоящее время успешно завершен очередной этап проекта, в ходе которого специалистами РЦКР «Элитек» были выполнены следующие работы:
- Приобретение комплекта для клиента;
- Установка продукта у клиента;
- Изучение продукта клиентом
- Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам
- Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение)
- Первичные работы по контракту (соглашение о намерениях, Разработка Устава проекта, Подписание договора)
- Обследование и составление ТЗ
- Консалтинговые услуги
- Начальное обучение пользователей и проектной команды заказчика
- Кодирование
- Ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем
- Обучение пользователей
- Ввод в опытную эксплуатацию
- Эксплуатационное тестирование
- Передача в промышленную эксплуатацию
- Первичное сопровождение (поддержка пользователя)
- Абонентское сопровождение
Использование прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило автоматизировать такие участки учета, как:
- Бухгалтерский учет в полном объеме;
- Налоговый учет
- Управление денежными средствами
- Управление заказами покупателей
- Управление заказами в производстве
- Управление запасами
- Расчет себестоимости продукции
- Управление продажами
Внедрение информационной системы позволяет получать руководству ОАО «Волгограднефтемаш» точную и подробную учетную информацию в необходимых аналитических разрезах (в том числе о финансовом результате, рентабельности работы предприятия, о структуре затрат и себестоимости продукции, о движении денежных средств). Данная информация необходима для отчетности перед собственниками предприятия. Учетные службы в результате внедрения системы получили удобный инструмент для своевременного формирования регламентированной отчетности.
На следующем этапе развития информационной системы планируется автоматизация учета ГСМ и работы автотранспорта.
Сопровождение информационной системы осуществляется по линии ИТС (информационно-технологического сопровождения) и работы «горячей линии» поддержки пользователей.

Отзыв клиента

ОАО «Волгограднефтемаш» является одним из ведущих производителей оборудования для газовой, нефтяной и нефтехимической отраслей промышленности.
Технологическим оборудованием, изготовленным Обществом, оснащены все газодобывающие и газотранспортные предприятия Газпрома, нефтеперерабатывающие заводы крупных нефтяных компаний, газопроводы, газоконденсатные и нефтяные месторождения от Крайнего Севера до Средней Азии. Около тридцати стран Европы, Азии, Африки и Америки эксплуатируют продукцию «Волгограднефтемаша». Накоплен опыт внешнеторговой деятельности при сотрудничестве с такими зарубежными фирмами как JGC Corporation (Япония), ABB Lummus Global (США), PALL GmbH (Германия), Toyo Engineering Corporation (Япония), Industil Arcelor Group (Франция) и др.
В настоящее время ОАО "Волгограднефтемаш" объединяет Волгоградский завод нефтяного машиностроения им. Петрова (г.Волгоград) и Котельниковский арматурный завод (г.Котельниково Волгоградской обл.)
При выборе партнера для внедрения, прежде всего, учитывался опыт аналогичных проектов. В результате было принято решение о привлечении к проекту специалистов Регионального центра корпоративных решений «Элитек», положительно зарекомендовавших себя в реализации ряда проектов автоматизации крупнейших предприятий региона.
Для решения поставленных задач была выбрана современная, технологичная и масштабируемая система автоматизации «1С:Управление производственным предприятием 8».
Специалистами «РЦКР «Элитек» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
Использование прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» позволяет автоматизировать такие участки учета, как:
- Бухгалтерский учет в полном объеме
- Налоговый учет
- Управление денежными средствами
- Управление заказами покупателей
- Управление заказами в производстве
- Управление запасами
- Расчет себестоимости продукции
- Управление продажами
В целях снижения трудоемкости учетных операций, повышения оперативности, аналитичности, «прозрачности», отказоустойчивости и организации централизованной базы учетных данных, руководством предприятия было принято решение о реализации проекта создания корпоративной информационной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
В результате внедрения руководство Предприятия оперативно получает подробную и точную информацию о состоянии и динамике изменения дебиторской задолженности, структуре и элементах затрат составляющих себестоимость готовой продукции, учетные службы получили удобный инструмент для формирования регламентированной отчетности.
В настоящее время, развернуто 110 рабочих мест.
Сопровождение информационной системы осуществляется по линии ИТС (информационно-технологического сопровождения) и работы «горячей линии» поддержки пользователей.
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Промышленная эксплуатация программного продукта началась в июле 2013 года, на данный момент запланированные работы по внедрению успешно завершены
Выражаем признательность Региональному центру «Элитек» за качественно и профессионально выполненную работу и подтверждаем свою заинтересованность в продолжение сотрудничества.