Автоматизация гостиницы "Опава" и ресторана при ней при помощи ПП "1С:Бухгалтерия 8", конфигурации "Трактиръ:Front-Office" и системы управления отелем "Румба:Управление отелем"
ОАО "Гостиница "Опава"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Оформление заказов покупателей
Описание
Предпосылкой автоматизации гостиничной службы послужило желание заказчика перейти на более качественный уровень учёта.
Используемая ранее автоматизированная система учёта не позволяла получать оперативно данные по количеству проживающих и фактическому количеству и сумме оказанных услуг.
Выполнена поставка "1С:Бухгалтерии 8". При помощи "1С:Бухгалтерии 8" автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, производства готовых блюд и полуфабрикатов, реализация продукции через ресторан.
Установленная система "Румба: Управление отелем" на базе прогрессивной платформы "1С:Предприятие 8.1" позволила оптимизировать операции по бронированию номеров и оформлению поселения гостей, оформлять внесение депозитов, начислять услуги и оформлять оплату за них, формировать данные по истории проживания гостей.
Конфигурация "Румба:Управление отелем" установлена на рабочем месте Ресепшена, у администратора гостиницы и бухгалтера.
Интеграция с конфигурацией "Трактиръ:Front-Office" позволила автоматизировать учёт завтраков, включенных в стоимость проживания. А так же автоматизировать учёт работы кафе-бара.
Конфигурация "Трактиръ: Back-Office ПРОФ" установлена на рабочем месте бухгалтера, ведущего калькуляции. Автоматизировано кассовое место кафе автоматизировано на базе конфигурации "Трактиръ: Front-Office v3 ЛАЙТ" с подключением фискального регистратора и программируемой клавиатурой.
Входящий в типовую поставку системы «Румба: Управление отелем», модуль интеграции данных с "1С:Бухгалтерия 8" позволил настроить ежедневную автоматическую загрузку данных.
Проведено обучение пользователей, оформлена подписка на информационно-технологическое сопровождение.
Осуществляется поддержка по горячей линии с применением услуги "Удалённого администрирования"