Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ОАО "Колэнергосетьсервис"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Лизинг
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Розничная торговля
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Основным видом деятельности ОАО "Колэнергосетьсервис" является техобслуживание и ремонт энергетического оборудования и электрических сетей.
Руководством компании было принято решение атоматизировать свою деятельность на базе программных продуктов "1С".

За выбором подходящего программного обеспечения компания ОАО "Колэнергосетьсервис" обратилось в ООО "СОРБИС".

Для внедрения было выбрано "1С:Управление производственным предприятием 8".

В программе имеется возможность одновременного учета всех разделов учета: бухгалтерский, налоговый, складской учет и расчет зарплаты, а также полноценная возможность управлять продажами,закупками, складскими запасами, затратами, оказывать производственные услуги как сторонним покупателям, так и собственным подразделениям.

Работы проводились по проектной технологии внедрения. В ходе проекта внедрения было проведено обследование предприятия, разработка технического задания, устновка программы, обучение пользователей компании.

В проекте внедрения специалистами компании "СОРБИС" были выполнены следующие работы:
1. Краткое предпроектное обследование предприятия
2. Установка "1С:Управление производственным предприятием 8" на рабочие места пользователей
3. Произведено обучение пользователей
4. Выполнена доработка типовой конфигурации, с учетом специфики деятельности предприятия:
- внесены изменения в учет с подотчетными лицами организации;
- внесены изменения в формирование движений по регистрам учета спецодежды,спецоснастки;
- изменены типовые печатные формы;
- изменены типовые отчеты для вывода в них дополнительной информации и т.д.

5. Проведена опытная эксплуатация измененной конфигурации.

6. Конфигурация запущена в промышленную эксплуатацию.

Автоматизированы следующие участки:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Расчеты с подотчетными лицами
- Кадровый учет
- Учет прихода ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Расчет фактической себестоимости
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет продаж ТМЦ, услуг
- Взаиморасчеты с покупателями
- Интеграция с системой "клиент-банк"
- Антивирусные программы
- Программы резервного архивирования


В результате внедрения компания получила систему, позволяющую:
- вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учет в единой базе.
- четко разграничить права доступа пользователей к объектам.
- получать развернутую информацию по затратам на производство.

На данный момент система "1С:Управление производственным предприятием 8" введена в промышленную эксплуатацию.

Отзыв клиента

В связи с увеличением объемов оказанных производственных услуг, развития предприятия в целом, не удовлетворенностью используемого ПО для бухгалтерского и налогового учета, было принято решение автоматизировать свою деятельность на базе программного продукта 1С:Предприятие 8.
В декабре 2008 года за помощью в выборе программного продукта мы обратились в компанию "СОРБИС". Компания "СОРБИС" помогла подобрать подходящие нам программы, произвести их установку, обучение. На сегодняшний день автоматизированы участки учета:
- Расчеты с контрагентами
- Учет НДС
- Расчеты с подотчетными лицами
- Отражение операций по оказанию производственных услуг
- Операции по кассе и банку
- Учет основных средств
- Учет затрат по обособленным подразделениям.
В процессе внедрения были внесены изменения в программу для автоматизации:
- перенесены данные из программ Парус, Асот
- автоматизирован расширенный забалансовый учет материалов
- добавлены внешние печатные формы к документам, соответствующим внутренней политики организации
- изменены типовые банковские документы для различных перечислений физическим лицам
- Автоматизировано 10 рабочих мест.

Специалисты компании "СОРБИС" все работы выполнили качественно. Сейчас производиться постоянная поддержка системы учета: регулярное обновление, консультации. Мы уверены,ч то сотрудничество с ООО "СОРБИС" будет продолжнено и в дальнейшем.