Автоматизация деятельности ООО "НоябрьскЭПУСервис" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

Автоматизация деятельности ООО "НоябрьскЭПУСервис" выполнена с использованием программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Основной целью, послужившей отправной точкой к принятию решения о необходимости автоматизации, явилось желание топ менеджмента компании создать единый Общий Центр Обслуживания (ОЦО) в части оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета для ряда сервисных предприятий холдинга.

Для обеспечения необходимого результата необходимо было разработать и внедрить единую современную автоматизированную систему учета, способную отразить все бизнес процессы сервисных предприятий холдинга с различными видами деятельности.

В ходе принятия решения об автоматизации, выбор менеджмента компании был остановлен на программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8".

Выбор в пользу данного программного продукта был сделан по нескольким причинам:

- Возможность ведения бухгалтерского и управленческого учета в одной информационной базе;
- Возможность гибкой настройки производственного учета для предприятий, занимающиеся различными видами деятельности и имеющие различные подходы в расчете себестоимости;
- Возможность ведения учета по нескольким юридическим лицам холдинга с получением управленческой отчетности по всему холдингу;
- Возможность настройки решения под бизнес процессы компании.

После проведения переговоров с несколькими крупнейшими представителями франчайзинговой сети "1С", а также представителей других систем автоматизации в качестве подрядчика на выполнение работ была выбрана компания "1С-Рарус", специалисты которой показали высокую компетентность в сфере автоматизации крупных предприятияй на базе "1С". Немаловажным факторов в пользу выбора "1С-Рарус" также являлось то, что компанией "1С-Рарус" ранее был успешно осуществлен проект по автоматизации дочернего ОАО "Газпромнефть" холдинга ООО "Газпромнефть-Нефтесервис".

"Газпром нефть" – одна из крупнейших нефтегазовых компаний России. Основные направления деятельности "Газпром нефти" – это добыча нефти и газа, нефтегазовый промысловый сервис, нефтепереработка и маркетинг нефтепродуктов.Проект охватывал 4 средних и 2 небольших производственных предприятий холдинга:

- ООО "НоябрьскНефтеГазАвтоматика",
- ООО "НоябрьскЭнергоНефть",
- ООО "НоябрьскТеплоНефть",
- ООО "Ноябрьск ЭПУ Сервис",
- ООО "НоябрьскНефтеГазПроект",
- ООО "НоябрьскНефтеГазСвязь".

Состояние внедрения: Работы успешно выполнены и завершены.

Переданы в промышленную эксплуатацию подсистемы учета:

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Управление денежными средствами.

Проект отличился беспрецедентными сроками внедрения- полный цикл перевода бухгалтерского, налогового, производственного, управленческого учета одного производственного предприятия на "1С", включая перенос остатков, обучение пользователей, ввод первичной документации, расчет себестоимости, закрытие месяца с получением необходимого пакета регламентированной отчетности занимал 1,5 месяца.

В ходе внедрения на каждом предприятии Холдинга были выполнены следующие работы:

- Установка программного обеспечения на территории Заказчика;
- Выполнен перенос нормативно-справочной информации из предыдущей учетной системы;
- Оказаны консультационные услуги по построению бизнес-процессов движения документооборота с применением к внедряемой системе в рамках автоматизируемой деятельности Заказчика;
- Проведена настройка типовой конфигурации под специфику Заказчика;
- Настроены права и интерфейсы пользователей системы;
- Разработан и введен в эксплуатацию блок Казначейства, включающий многоступенчатую систему согласования документации и внутригрупповую миграцию платежей;
- Проведены консультации персонала по пользованию программой на примерах разработанных бизнес процессов в компании Заказчика;
- Обеспечен ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию.

Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия предоставило следующие возможности:

- Руководству предприятия, – создать Общий Центр Обслуживания предприятий, что в свою очередь, повысило экономическую эффективность и позволило минимизировать затраты на ведение регламентированного учета ряда сервисных предприятий холдинга;
- Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся операционной деятельностью, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства, значительное ускорение выполнения рутинных операций.

Отзыв клиента

Описание внедрения программного продукта
"1С:Управление производственным предприятием 8"
в ОАО «Газпром нефть»

Автоматизация деятельности холдинга «Газпром нефть» выполнена с помощью программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".
«Газпром нефть» - одна из крупнейших нефтегазовых компаний России. Основные направления деятельности «Газпром нефти» - это добыча нефти и газа, нефтегазовый промысловый сервис, нефтепереработка и маркетинг нефтепродуктов.
«Газпром нефть» осуществляет свою деятельность в крупнейших нефтегазоносных регионах России: ХМАО, ЯНАО, Томской и Омской областях, а также в Чукотском АО. Основные перерабатывающие мощности компании находятся в Омской, Московской и Ярославской областях. Сеть сбытовых предприятий «Газпром нефти» охватывает всю страну.

В ходе принятия решения об автоматизации деятельности, выбор менеджмента Компании был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8».
Выбор в пользу данного программного продукта был сделан по нескольким причинам:
• Возможность ведения бухгалтерского и управленческого учета в одной информационной базе;
• Возможность гибкой настройки производственного учета для предприятий, занимающиеся различными видами деятельности и имеющие различные подходы в расчете себестоимости;
• Возможность настройки решения под бизнес процессы компании.
• Возможность ведения учета по нескольким юридическим лицам холдинга с получением управленческой отчетности по всему холдингу.

После проведения переговоров с несколькими крупнейшими представителями франчайзинговой сети «1С», а также представителей других систем автоматизации, в качестве подрядчика на выполнение работ была выбраны компании «1С-Рарус» и «ИТСК», специалисты которой показали высокую компетентность в сфере автоматизации и сопровождения крупных предприятий на базе «1С».
Немаловажным фактором в пользу выбора «1С-Рарус» и «ИТСК» также являлось то, что компанией «1С-Рарус» ранее был успешно осуществлен проект по автоматизации дочернего ОАО «Газпром нефть» холдинга ООО «Газпромнефть-Нефтесервис», а компания «ИТСК» успешно выполняла сопровождение и поддержку, разработанной компанией «1С-Рарус» системы.

Проект охватывал 6 производственных предприятий холдинга:
ООО «НоябрьскНефтеГазАвтоматика».
ООО «НоябрьскЭнергоНефть».
ООО «НоябрьскТеплоНефть».
ООО «Ноябрьск ЭПУ Сервис».
ООО «НоябрьскНефтеГазПроект».
ООО «НоябрьскНефтеГазСвязь».

В ходе внедрения автоматизированы и переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы учета:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Управление денежными средствами.

В ходе внедрения на каждом предприятии Холдинга были выполнены следующие работы:
• Установка программного обеспечения на территории Заказчика;
• Выполнен перенос нормативно-справочной информации из предыдущей учетной системы;
• Оказаны консультационные услуги по построению бизнес-процессов движения документооборота с применением к внедряемой системе в рамках автоматизируемой деятельности Заказчика;
• Проведена настройка типовой конфигурации под специфику Заказчика;
• Настроены права и интерфейсы пользователей системы;
• Разработан и введен в эксплуатацию блок Казначейства, включающий многоступенчатую систему согласования документации и внутригрупповую миграцию платежей.
• Проведены консультации персонала по пользованию программой на примерах разработанных бизнес процессов в компании Заказчика;
• Обеспечен ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию.

Внедренный программный продукт значительно повысил экономическую эффективность и позволил минимизировать затраты на ведение регламентированного учета ряда сервисных предприятий холдинга, предоставил руководству предприятия широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

Автоматизировано 300 рабочих мест.

Результат проекта подтвердил правильность выбора системы для автоматизации деятельности и компании интегратора "1С-Рарус".