Учет «ВНИИТрансмаш» автоматизирован с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бухгалтерский учет
• Планирование содержания и сроков проекта
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Описание

«ВНИИТрансмаш» основан в 1949 г. на базе завода, создававшего в годы Великой Отечественной войны танки и самоходные артиллерийские установки. В настоящее время институт является комплексным научно-исследовательским центром транспортного машиностроения. Предприятие занимается созданием военных гусеничных машин, шасси планетоходов, оборудования для космических исследований, современных транспортных и аварийно-спасательных машин, городского и железнодорожного транспорта, технологического оборудования и устройств для различных отраслей.
Для учета по проектам института используется программа «1С:Бухгалтерия 8». В системе хранится необходимая информация о проектах и заказах, включая наименование проекта, подразделение, отвечающее за проект, источник финансирования, вид деятельности, сроки выполнения и др. По заказам проекта ведется планирование и учет затрат, в разрезе этапов договора – учет оплаты и выручки. Оперативно контролируется фактическое выполнение работ по проектам.

Автоматизированы следующие участки деятельности:
• Планирование и учет затрат по проектам и заказам;
• Перераспределение затрат по проектам и заказам;
• Планирование поступления платежей по заказам и отслеживание фактического исполнения плана;
• Планирование по заказам платежей соисполнителям и отслеживание фактического исполнения плана;
• Составление по заказу графика выполнения и сдачи работ заказчикам, отслеживание его фактического исполнения;
• Составление по заказу графика выполнения и сдачи работ соисполнителями, отслеживание его фактического исполнения и др.
Таким образом, оперативно контролируются плановые суммы доходов и затрат по этапам и заказам проектов, а также сроки выполнения работ, процент выполненных работ от всей суммы этапа, в том числе и по соисполнителям.
Система предоставляет пользователям необходимую отчетность для план-фактного анализа заказов, этапов, проектов, а также своевременного отслеживания оплаты счетов заказчиками и соисполнителями.
Специалисты компании «АВРО-БУС» выполнили поставку программного обеспечения, адаптировали систему к специфическим задачам «ВНИИТрансмаш», провели консультации и первоначальное обучение пользователей.