Разработка единой методологии бухгалтерского и налогового учета для сбытовых структур ОАО «Татнефть» с последующей автоматизацией на базе решения «1С:Бухгалтерия 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комиссионная торговля
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление имуществом
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ОАО «Татнефть» — одна из крупнейших отечественных нефтяных компаний, осуществляющая свою деятельность в статусе вертикально-интегрированной Группы. В состав Группы входят: нефтегазодобывающие и нефтегазоперерабатывающие производства, нефтехимические производства, предприятия по реализации нефти, газа, нефтегазопродуктов и нефтехимии, блок сервисных структур.
В 2007 году в ОАО «Татнефть» началась структурная реорганизация сбытовой сети с целью централизации управленческих функций. В процессе реорганизации создавались новые юридические лица – региональные бизнес-единицы (РБЕ) с преобразованием дочерних обществ ОАО «Татнефть» в филиалы РБЕ.
Новая организационная структура бизнеса потребовала создания унифицированной для всех РБЕ системы ведения бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающей не только требования регламентированного учета, но и информационные потребности управления сбытом нефтепродуктов. Унификация учета должна была обеспечить сопоставимость данных разных РБЕ и надежность отчетных данных для управленческого анализа.
В качестве базового программного продукта был выбран продукт Фирмы «1С» - «1С:Бухгалтерия 8». Для реализации модели учета он был существенно доработан, прежде всего, в части аналитического учета, поддержки основных бизнес – процессов, отражения межфилиальных расчетов.
В ходе проекта по созданию и внедрению информационной системы, специалистами «Деснол Софт» были выполнены следующие работы:
- Разработка концепции реализации проекта и функционирования информационной системы
- Разработка технического задания
- Разработка информационной системы
- Проведения тестовой эксплуатации системы
- Подготовка к внедрению системы: разработка регламентов функционирования и обслуживания информационной системы, пользовательских инструкций, регламентов и инструментов подготовки и загрузки первоначальных данных, обучение бригад внедрения
- Внедрение системы: Управление процессом внедрения, развертывание системы, подготовка и загрузка первоначальных данных и НСИ, обучение пользователей, оперативная поддержка пользователей и надзор за работой системы.
В результате, были полностью автоматизированы операции финансового, бухгалтерского и налогового учета, в том числе: автотранспортный участок, учет материально-производственных запасов, учет операций с нефтепродуктами и газопродуктами на нефтебазах и АЗС, учет экспортных операций, учет реализации сопутствующих товаров, операции безналичных расчетов, управление денежными средствами и другое.
Специфика деятельности Компании и организации бизнес-процессов определила архитектуру и функциональные особенности информационной системы:
• Многоуровневая архитектура системы, обеспечивающая единое информационное пространство для всей территориально-распределенной сбытовой сети.
• Централизованное администрирование ключевых позиций нормативно-справочной информации
• Полная поддержка филиального учета и функционирования многих сквозных бизнес-процессов в филиальной структуре.
• Полная поддержка бизнес-процессов по логистике и продажам нефтепродуктов – как оптовых, так и розничных.
• Интеграция с целым рядом смежных специализированных информационных систем.
Топология БД представляет собой многоуровневую структуру. На верхнем уровне расположена консолидированная БД Холдинга, на втором уровне расположены консолидированные БД сбытовых структур, входящих в Холдинг, на третьем уровне находятся БД филиалов сбытовых структур Холдинга. Между БД настроен автоматический обмен данными.


Разработанная информационная система была внедрена ООО «Татнефть-АЗС Центр», включая филиалы в Казани, Самаре, Ульяновске, Челябинске, Йошкар-Оле, Альметьевске, Бавлах, Набережных Челнах и Чебоксарах, и ООО «Татнефть-АЗС Запад», включая филиалы в Москве, Владимире, Архангельске и Санкт-Петербурге. Было автоматизировано более 500 рабочих мест.
Опыт «Деснол Софт» по реализации подобных проектов позволил внедрять систему параллельно на всех перечисленных объектах. Для этого, «Деснол Софт» взяла на себя управление внедрением, в ходе работ активно привлекались региональные партнеры «Деснол Софт».
Внедрение единой комплексной информационной системы позволило:
• Обеспечить автоматическое формирование консолидированной отчетности в сбытовых организациях с филиальной структурой
• Сократить финансовые и налоговые риски за счет применения единых стандартов учета и отчетности.
• Создать в холдинге единое информационное пространство.
• Повысить эффективность работы подразделений Компании.
• Снизить затраты на обмен информацией между различными подразделениями Компании.
• Выполнить интеграцию информационной системы с другими используемыми программно-техническими решениями.
• Получать разнообразную управленческую отчетность по деятельности бизнес-единиц в одинаковой аналитике.

Отзыв клиента