Внедрение авторской конфигурации на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Казахстана» в ТОО СП «КАТКО»

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Казахстан
• Расчет зарплаты

Описание

При проведении экспресс-обследования в ТОО СП «КАТКО» были выявлены следующие проблемы:
1. снизить трудоемкость процессов ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени, процесса расчета заработной платы, начисления налогов и прочих удержаний и отчислений;
2. отказаться от использования разрозненных модулей кадрового администрирования и расчета зарплаты;
3. снизить трудоемкость процессов формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности в части управления персоналом и расчета заработной платы.

Для решения указанных задач и проблем была выбрана и внедрена авторская конфигурация, разработанная на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Казахстана», компанией "ExSolCom" для крупных казахстанских предприятий.

По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom».

В результате в плановые сроки автоматизировано 20 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы
• Управление персоналом;
• Расчет заработной платы;
• Формирование регламентированной отчетности;
• Импорт-экспорт данных (бух. проводок) в основную учетную систему "1С:Предприятие 7.7";
• Импорт-экспорт данных в систему «банк-клиент» и прочие программы.

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
1. Первичные работы (Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора).
2. Экспресс-обследование (Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.)
3. Анализ и построение технической архитектуры (Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС).
4. Установка программного обеспечения.
5. Детальное обследование (Расшифровка и детализация данных для проведения адаптации программного обеспечения к требованиям заказчика).
6. Адаптация и тестирование.
7. Внедрение (Ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из автоматизированных систем, использовавшихся на предприятии прежде).
8. Обучение (Развитие навыков использования АИС и предупреждение ошибочных действий).
9. Сопровождение (Оказание услуг по сервисному сопровождению АИС).

В итоге 10 декабря 2007 года внедрение по стандартной технологии было закончено.

Автоматизация на базе АИС позволила клиенту оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения возросла управляемость предприятия, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство клиента удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Отзыв клиента

ТОО Казахстанско-французское совместное предприятие «КАТКО» образовано в 1996 году.
Учредителями СП являются группа АРЕВА 51% (Франция) и Национальная атомная компания «Казатомпром» 49% (Казахстан).

Основными направлениями деятельности ТОО СП «КАТКО» являются:
1. Проведение геологоразведочных работ;
2. Проектирование и строительство мощностей по добыче и переработке урансодержащих руд, а также эксплуатация этих мощностей на месторождениях в Южно-Казахстанской области Республики Казахстан.

Главной целью внедрения Новой АИС являлось создание условий для оперативной и продуктивной работы отдела персонала, а также других подразделений Компании посредством:

1. Автоматизация учета рабочего времени, расчета и начисления зарплаты сотрудников в соответствии с требованиями законодательства Республики и корпоративными требованиями Компании с целью оперативного корректного расчета начислений и удержаний, и своевременной выплаты сотрудникам заработной платы.
2. Автоматизации документооборота по найму, перемещениям и увольнению персонала с целью контроля и управлением численностью персонала, расходов по Фонду Оплаты Труда(ФОТ).
3. Создания единой базы данных отдела персонала и бухгалтерии, а также других подразделений Компании с целью:
• создания единого информационного пространства с разграниченными авторизованными уровнями и правами доступа для пользователей Модуля в зависимости от уровня ответственности
• ликвидации дублирования работы по вводу данных персоналом Компании.
4. Автоматизации отчетности с целью ее оперативного предоставления HR отделом для внутренних и внешних пользователей Системы с целью принятия управленческих и других решений.
5. Создания базы данных по обучению, подбору и аттестации персонала с целью контроля процесса обучения, повышения квалификации, аттестации и расходов, связанных с этими процессами.

В рамках проекта были проведены следующие работы;
• разработка интегрированной системы планирования и управления человеческими ресурсами;
• разработка интерфейсов ввода данных;
• разработка многоуровневых справочников, отчетных и выходных печатных форм;
• разработка интерфейсов ввода данных: справочников, документов - приказов, табелей и прочей информации;
• разработке выходных печатных форм отчетов.

С помощью новой АИС в ТОО СП «КАТКО» на базе ПО "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана" было установлено и автоматизировано 20 рабочих мест. Расчет заработной платы осуществляется для 1200 сотрудников. Типовое решение фирмы 1С было основательно доработано до проекта как «авторское решение» и в процессе внедрения под требования Компании.

В новой АИС пользователи нашей компании используют следующие подсистемы:
• Управление персоналом;
• Расчет заработной платы;
• Формирование регламентированной отчетности;
• Импорт-экспорт данных (бух. проводок) в основную учетную систему "1С:Предприятие 7.7";
• Импорт-экспорт данных в систему «банк-клиент» и прочие программы.

В ближайших планах проектной команды ТОО СП «КАТКО» продолжение развития и внедрения функционала новой АИС своими силами с помощью консультантов ТОО «Exsolcom».

Автоматизация на базе ПО "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана" позволяет нашей Компании оперативно получать и анализировать весь спектр корпоративной и регламентированной отчетность, вести оперативный учет всех ключевых бизнес процессов по управлению персоналом и расчету заработной платы. В целом, реализация проекта привела к улучшению качества и оперативности работы и взаимодействия отдела персонала, бухгалтерии и других подразделений.
Руководство нашей Компании и пользователи АИС удовлетворены результатами проекта внедрения новой АИС.
Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации нашей Компании на базе ПО "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана" была выбрана компания ТОО «ExSolCom». В первую очередь на такой выбор повлияла известность компании ТОО «ExSolCom» и их большой опыт в области автоматизации сложных учетных задач с применением программных продуктов фирмы "1С" на территории Республики Казахстан и лидирующие позиции на рынке автоматизации. Наши ожидания от работы с ТОО «ExSolCom» полностью оправдались. Выражаем руководству ТОО «ExSolCom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 4
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
Дата начала промышленной эксплуатации – 02 октября 2013 года.
ТОО Казахстанско-французское совместное предприятие «КАТКО» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Предприятие 8. Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана»
в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.

Мы удовлетворены проделанной работой.