Разработка и внедрение Единой унифицированной тиражируемой автоматизированной системы на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО "ГИДРОМАШСЕРВИС"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комиссионная торговля
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет экспортно-импортных операций

Описание

Группа ГМС является одним из крупнейших в России и СНГ производителем оборудования для нефтегазового комплекса и энергетики, состоящим из более чем 20 предприятий, первым из которых в 1993 г. было создано ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС».
Инициация проекта произошла в 2008 г. в рамках подготовки к выходу на фондовый рынок (IPO), когда перед холдингом встала задача автоматизации составления консолидированной отчетности в соответствии с МСФО. Было принято решение, что отчетность по МСФО должна составляться методом трансформации данных российского бухгалтерского учета. На тот момент предприятия холдинга вели учет по РСБУ в разрозненных системах. Для возможности автоматизации учета, упрощения процесса трансформации и обеспечения качества отчетных данных, необходимо было осуществить работу по унификации учетных принципов по РСБУ для компаний, входящих в холдинг и расположенных на территории РФ.
Целью проекта было создать единую унифицированную тиражируемую автоматизированную систему на основании разработанных учетных принципов для всего холдинга, позволяющую вести учет по РСБУ и формировать консолидированную отчетность по МСФО.
Для достижения цели было принято решение использовать программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8», ввиду того, что на данной платформе есть типовые решения для выполнения обоих поставленных задач, а именно «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «1С:Управление производственным предприятием 8».
В рамках данного проекта компании «1С:Автоматизация» было поручено разработать единую унифицированную тиражируемую систему на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» и оказать услуги по внедрению системы на предприятиях холдинга.
Специфика данного проекта была в реализации долгосрочной стратегии Группы ГМС и последовательной автоматизации предприятий различных видов деятельности: производство оборудования, осуществление строительно-монтажных работ, торговля. Первым этапом было решено автоматизировать учет на предприятиях, производящих оборудование, вторым этапом - предприятия, выполняющие строительно-монтажные работы и самым последним – торговый дом ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС».
Работы по проекту начались в 2008 г. и закончились в конце 2012 г. За этот период успешно завершены внедрения на предприятиях холдинга, сейчас в процессе автоматизации учет на заводе «Казанькомпрессормаш» - последнем приобретении Группы ГМС, произошедшем в середине 2012 г.
Информационные обследования на двух пилотных производственных предприятиях различных видов деятельности производились последовательно один за другим в 2008 г., в торговой компании – в конце 2011 г. В связи с этим при начале очередного обследования, холдингом предоставлялась актуализированная единая методология учета, дополненная по итогам опытной эксплуатации на ранее автоматизированных предприятиях. По итогам анализа предоставленной методологии, компанией «1С:Автоматизация» каждый раз формулировались требования на доработку Системы.
Из основных требований к Системе на разных предприятиях можно выделить следующие:
• Учет денежных документов
• Расчет процентов по кредитам и займам
• Учет ОС и доходных вложений в аренде
• Частичная ликвидация ОС
• Учет оборачиваемых материалов
• Увеличение стоимости партий ТМЦ не только за счет увеличения кредиторской задолженности, но и для других случаев
• Учет и распределение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) на отдельных субсчетах счета 10. ТЗР могут выполняться как сторонними организациями, так и силами собственных вспомогательных производств
• Расчет резервов под снижение стоимости ТМЦ
• Учет строительно-монтажных работ и формирование требуемых унифицированных форм
• Расчет резервов на гарантийный ремонт и обслуживание по СМР
• Расчет резервов на гарантийный ремонт и обслуживание для произведенного оборудования (по гарантийному ремонту и обслуживанию)
• Расчет резервов по сомнительным долгам
• Учет входящих услуг, перевыставляемых третьим лицам
• Учет расходов на продажу и их распределение по видам деятельности, облагаемой и/или необлагаемой НДС
• Отражение операций реализации с отложенным переходом права собственности (для партионного учета затрат)
• Реализация услуг через комиссионера
• Отражение операций комиссионной торговли с помощью документа «Реализация комиссионером», на основании которого формируются документы «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг»
• Различный учет расходов по ДМС в бухгалтерском и налоговом учете
• Учет заработной платы по обособленным подразделениям в валюте
• Расчет резервов на оплату предстоящих отпусков в налоговом учете
• Переоценка валютных активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами Российской Федерации
• Расчет налога на прибыль для обособленных подразделений
• Дополнительные шаблоны заполнения движений в документе «Корректировка записей регистров» для учета специфических, редко встречающихся операций
Требования по учету НДС:
• Блокирование вычета по НДС при поступлении ТМЦ, оборудования и услуг
• Включение НДС в стоимость ОС, НМА, РБП
• Возможность включения НДС в стоимость путем прохождения через транзитный счет учета НДС
• Восстановление НДС по ТМЦ и ОС при передаче их в качестве вклада в уставный капитал, при безвозмездной передаче, при списании в связи с чрезвычайными обстоятельствами
• Зачет НДС с авансов при отгрузках без перехода права собственности
• Учет корректировок НДС, относящегося к прошлым налоговым периодам, на отдельном субсчете
• Учет НДС при импорте товаров из государств-членов Таможенного союза, в том числе автоматическое заполнение соответствующих регламентированных форм
• Учет НДС, сборов и пошлин, уплаченных таможенным органам при импорте товаров, при временном вывозе товаров и при получении услуг из-за рубежа
• Распределение НДС между различными видами деятельности
Требования к отчетности РСБУ:
• Формирование специфических форм отчетности Заказчика
• Автоматизированное заполнение Декларации по налогу на прибыль с периодичностью «помесячно»
• Автоматизированное заполнение Декларации по НДС: разделы, относящиеся к применению налоговой ставки 0
• Формирование прочих унифицированных форм и отчетов (Бухгалтерские формы, Отчет о движении денежных средств, Расчет чистых активов и др.)
• Формирование актов сверки взаиморасчетов по выбранным договорам
Требования к учету по стандартам МСФО:
• Учет себестоимости продукции в разрезе простых статей затрат для целей МСФО
• Формирование аналитических таблиц МСФО
На этапах «Разработка Системы» программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» был доработан в соответствии с утвержденным техническим проектом. Работы по сдаче-приемке разработанной Системы производились путем демонстрации работоспособности Системы на данных тестового примера. Поддержка пользователей в процессе опытной эксплуатации разработанной Системы осуществлялась совместно Департаментом ИТ заказчика и компанией «1С:Автоматизация». Предварительно было проведено обучение, подготовлена пользовательская документация и осуществлен перенос начальных данных из существующих Систем в разработанную.
Внедрение Системы позволило руководству холдинга получать в автоматическом режиме отчетность о деятельности компании, сформированную по единым стандартам компании к ведению учета и получаемой отчетности. Также с помощью автоматизированной системы можно получить свод отчетности, необходимый для формирования консолидированной отчетности по МСФО.
Таким образом, в результате проекта повысилась прозрачность ведения бизнеса, появился инструмент для принятия управленческих решений в рамках всей Группы ГМС за счет возможности анализировать данные по основной деятельности в разрезе всех производственных и торговых предприятий Группы.
На текущий момент система сопровождается собственным Департаментом ИТ холдинга Группы ГМС.
В Системе постоянно работают не менее 450 пользователей, всего автоматизировано более 800 рабочих мест.