Оптимизация процессов управления складскими запасами и закупками с последующим внедрением «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «Первая мебельная фабрика»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Описание

Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «Первая мебельная фабрика»

В марте 2009 года в ЗАО «Первая мебельная фабрика» специалисты «Диалог Информационные Технологии» завершили последнюю стадию комплексной автоматизации на основе «1С:Управление производственным предприятием 8». В промышленную эксплуатацию запущена подсистема оперативного учета. Всего в настоящее время на предприятии автоматизировано 30 рабочих мест.

ЗАО «Первая мебельная фабрика» - один из лидеров рынка Севера-Запада по производству мебели и комплектующих. Помимо кухонь, «Первая мебельная фабрика» по новейшим технологиям выпускает офисную мебель, мебель для гостиниц, фасады и столешницы. Производство «Первой мебельной фабрики» занимает более 30 тысяч квадратных метров.

Сотрудничество «Первой мебельной фабрики» и «Диалог ИТ» началось в 2005 году. Тогда предприятию потребовалась новая система бухгалтерского учета, и руководство фабрики остановило выбор на флагманском продукте «1С:Управление производственным предприятием 8». К весне 2006 года в рамках типовой конфигурации были автоматизированы следующие хозяйственные операции:

- Учет основных средств
- Учет материальных ценностей
- Учет движения денежных средств
- Учет производства, расчет себестоимости
- Налоговый учет

Через год после успешного завершения первой стадии проекта комплексной автоматизации руководство «Первой мебельной фабрики» пригласило специалистов «Диалог ИТ» для внедрения подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы. В итоге были достигнуты все цели, поставленные перед началом работ:

- полностью автоматизирован и ускорен расчет заработной платы
- сведено к минимуму количество ошибок
- прекратилось дублирование данных
- сократились временные затраты на обработку данных

Осенью 2008 года стартовала третья стадия проекта – внедрение подсистемы оперативного учета. В условиях экономического кризиса расчет фактической себестоимости продукции, учет и анализ затрат стали важнейшей задачей для руководства «Первой мебельной фабрики». Существующая система оперативного учета без существенных и дорогостоящих доработок не могла предоставить качественный анализ данных. Наилучшим решением в такой ситуации стал перевод оперативного учета в уже функционирующую на предприятии систему «1С:Управление производственным предприятием 8». Руководство фабрики поставило задачу пред специалистами «Диалог ИТ» автоматизировать ведение оперативного учета в предельно сжатые сроки.

Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» прошло в четыре этапа и заняло всего лишь 3 месяца:

• ноябрь 2008 – экспресс-обследование деятельности предприятия в части оперативного учета;
• декабрь 2008 – моделирование бизнес-процессов оперативного учета в типовом программном продукте, обучение пользователей;
• январь – февраль 2009 – опытная эксплуатация;
• март 2009 – передача системы в промышленную эксплуатацию.

Успешная реализация проекта за минимальное время стала возможна не только благодаря опыту и квалификации специалистов «Диалог ИТ», но и четкой организации работ со стороны руководителя проекта от «Первой мебельной фабрики», активной поддержки со стороны руководства предприятия.

В рамках типовой конфигурации на предприятии были внедрены основные подсистемы оперативного контура. Автоматизированы следующие функциональные участки:

• Управление закупками
• Управление продажами
• Учет движения денежных средств
• Управление складскими запасами
• Управление взаиморасчетами
• Учет затрат
• Учет выпуска готовой продукции на склад
• Расчет себестоимости продукции

В процессе внедрения специалисты «Диалог ИТ» разработали рекомендации по изменению ряда бизнес-процессов и процедур предприятия в целях адаптации их к типовому программному продукту:

• Внутренний документооборот по движению товаров заменен схемой с ордерным учетом
• Разработана процедура учета изменения качества продукции
• Предложены процедуры планирования закупок, анализа поставщиков

Главная цель проекта достигнута: сегодня информационная система полностью справляется со сложной задачей расчета и контроля себестоимости продукции на высоком уровне. Высокая скорость и оперативность получения точных данных с их дальнейшим анализом позволяют повысить качество и эффективность управленческих решений, что особенно актуально в период экономического кризиса.

В рамках третьей стадии проекта по комплексной автоматизации было автоматизировано 20 рабочих мест. Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «Первая мебельная фабрика» предоставило возможность получать полную информацию о продажах, планировать закупки и управлять складскими запасами, а новые бизнес-процессы на основе логики типового программного продукта оптимизировали ведение оперативного учета на предприятии.

Отзыв клиента