Постановка и автоматизация системы бухгалтерского учета, бюджетирования и формирования отчетности по МСФО на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "ЭСАБ-СВЭЛ"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Налоговый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет по МСФО

Описание

Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила проект по комплексной автоматизации на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ».

ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ» — совместное шведско-российское предприятие по производству высококачественных сварочных электродов российских и шведских марок. Компания входит в концерн ESAB – мирового лидера в производстве оборудования и расходных материалов для сварки.

К определенному моменту развития компании потребовалось автоматическое формирование корпоративной отчетности по МСФО, но существующая система бухгалтерского учета не поддерживала такой возможности. Это стало основной предпосылкой для перехода на новую, более продуктивную информационную систему. После анализа бизнес-процессов руководство ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ» пришло к выводу, что компании необходим такой программный продукт, который бы позволил создать единое информационное пространство, где будут вестись бухгалтерский, производственный и оперативный учет, формирование корпоративной отчетности и бюджетирование. По итогам демонстрации «1С:Управление производственным предприятием 8» в компании «Диалог Информационные Технологии» стало ясно, что именно это решение обладает функциональными возможностями, которые требуются ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ».

В августе 2008 года специалисты «Диалог Информационные Технологии» приступили к реализации первой стадии проекта - автоматизации бухгалтерского учета и формирования отчетности по МСФО, изначально обозначенной как приоритетное направление.

В реализации первой стадии, в свою очередь, можно выделить несколько этапов:
1. август – сентябрь 2008 – разработка модели ведения бухгалтерского учета
2. октябрь 2008 – моделирование ведения учета по МСФО
3. ноябрь 2008 – перенос остатков по бухгалтерскому учету
4. декабрь 2008 – программирование системы бухгалтерского учета
5. январь 2009 – запуск подсистемы бухгалтерского и налогового учета в опытную эксплуатацию
6. февраль 2009 – завершение работ по автоматизации формирования корпоративной отчетности и сдача подсистемы в промышленную эксплуатацию

Тесное взаимодействие финансовой службы ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ» и исполнителей проекта продолжается: ежемесячно специалисты «Диалог ИТ» помогают сотрудникам компании формировать отчетность по российским стандартам, которая затем автоматически переводится на МСФО. Полученные данные финансовый директор ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ» отправляет через интернет в корпоративную систему холдинга.

В рамках первой стадии были автоматизированы следующие участки ведения учета по корпоративным стандартам:
1. расчет и начисление резервов по запасам
2. расчет и начисление резервов по дебиторской задолженности в зависимости от срока
3. учет запасов
4. учет основных средств
5. учет затрат в классификации корпорации ESAB
6. расчет себестоимости готовой продукции

Автоматизация этих участков учета позволила составлять основной пакет отчетности по корпоративным стандартам холдинга. В состав отчетности входят:
• отчет по накладным расходам компании (overhead by function)
• отчет о прямых затратах (Gross profit by product)
• отчет о прибылях и убытках (Profit and Loss)
• отчет о запасах и незавершенном производстве (S&P movements)
• отчет об основных средствах (PPE)

Особенностью составления отчетности по корпоративным стандартам концерна ESAB стал расчет себестоимости готовой продукции по методу «стандарт-костинг». Автоматизация учета позволила анализировать эффективность использования ресурсов, контролировать качество продукции и рассчитывать ее стоимость по нескольким составляющим, существенно ускорила расчет отклонений по стоимости запасов, прямым и накладным затратам в соответствии с нормативами головной компании. В результате можно отслеживать прозрачность формирования стоимости готовой продукции и видеть все отклонения от ее себестоимости: так руководство оценивает экономию или перерасходы компании.

Таким образом, на данном этапе в информационной системе реализованы следующие функции:
• автоматизация бухгалтерского и налогового учета
• автоматизация формирования и сдачи корпоративной отчетности
• корректный расчет себестоимости по стандартам корпорации ESAB

Помимо этого, в ближайшем будущем планируется усовершенствование подсистемы МСФО: будут автоматизированы расчет налогового баланса по МСФО и дополнительные отчетные формы. В настоящее время подсистема находится на сопровождении. Специалисты «Диалог ИТ» оказывают пользователям консультации и поддержку во время формирования и сдачи отчетности в головную компанию.

Весной 2009 года началась вторая стадия реализации проекта по созданию комплексной информационной системы в ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ». Специалисты «Диалог ИТ» провели обследование бизнес-процессов, относящихся к производственному учету, и приступили к работам по автоматизации оперативного учета. Также планируется третья стадия - внедрение подсистемы бюджетирования.

По итогам проекта автоматизировано 30 рабочих мест. Все стадии проекта были завершены к концу 2010 года.

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ»

Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила первую стадию проекта по комплексной автоматизации на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ». В промышленную эксплуатацию запущен финансовый модуль информационной системы.

ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ» - совместное шведско-российское предприятие по производству высококачественных сварочных электродов российских и шведских марок. Компания входит в концерн ESAB – мирового лидера в производстве оборудования и расходных материалов для сварки.

К определенному моменту развития компании потребовалось автоматическое формирование корпоративной отчетности по МСФО, но существующая система бухгалтерского учета не поддерживала такой возможности. Это стало основной предпосылкой для перехода на новую, более продуктивную информационную систему. После анализа бизнес-процессов руководство ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ» пришло к выводу, что компании необходим такой программный продукт, который бы позволил создать единое информационное пространство, где будут вестись бухгалтерский, производственный и оперативный учет, формирование корпоративной отчетности и бюджетирование. По итогам демонстрации «1С:Управление производственным предприятием 8» в компании «Диалог Информационные Технологии» стало ясно, что именно это решение обладает функциональными возможностями, которые требуются ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ».

В августе 2008 года специалисты «Диалог Информационные Технологии» приступили к реализации первой стадии проекта - автоматизации бухгалтерского учета и формирования отчетности по МСФО, изначально обозначенной как приоритетное направление. В несколько этапов эта стадия была завершена к февралю 2009 года. По ее итогам автоматизировано 30 рабочих мест.

Тесное взаимодействие финансовой службы ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ» и исполнителей проекта продолжается: ежемесячно специалисты «Диалог ИТ» помогают сотрудникам компании формировать отчетность по российским стандартам, которая затем автоматически переводится на МСФО. Полученные данные финансовый директор ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ» отправляет через интернет в корпоративную систему холдинга.

В рамках первой стадии были автоматизированы следующие участки ведения учета по корпоративным стандартам:
1. расчет и начисление резервов по запасам
2. расчет и начисление резервов по дебиторской задолженности в зависимости от срока
3. учет запасов
4. учет основных средств
5. учет затрат в классификации корпорации ESAB
6. расчет себестоимости готовой продукции

Автоматизация этих участков учета позволила составлять основной пакет отчетности по корпоративным стандартам холдинга. В состав отчетности входят:
• отчет по накладным расходам компании (overhead by function)
• отчет о прямых затратах (Gross profit by product)
• отчет о прибылях и убытках (Profit and Loss)
• отчет о запасах и незавершенном производстве (S&P movements)
• отчет об основных средствах (PPE)

Особенностью составления отчетности по корпоративным стандартам концерна ESAB стал расчет себестоимости готовой продукции по методу «стандарт-костинг». Автоматизация учета позволила анализировать эффективность использования ресурсов, контролировать качество продукции и рассчитывать ее стоимость по нескольким составляющим, существенно ускорила расчет отклонений по стоимости запасов, прямым и накладным затратам в соответствии с нормативами головной компании. В результате процесс формирования готовой продукции стал очень прозрачным и появилась возможность отслеживать все отклонения от ее стандартной величины: так руководство компании имеет возможность оценить экономическую эффективность производства и определить те участки деятельности, где необходимы улучшения.

Таким образом, на данном этапе в информационной системе реализованы следующие функции:
• автоматизация бухгалтерского и налогового учета
• автоматизация формирования и сдачи корпоративной отчетности
• корректный расчет себестоимости по стандартам корпорации ESAB

Помимо этого, в ближайшем будущем планируется усовершенствование подсистемы МСФО: будут автоматизированы расчет налогового баланса по МСФО и дополнительные отчетные формы. В настоящее время подсистема находится на сопровождении. Специалисты «Диалог ИТ» оказывают пользователям консультации и поддержку во время формирования и сдачи отчетности в головную компанию.

Весной 2009 года началась вторая стадия реализации проекта по созданию комплексной информационной системы в ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ». Специалисты «Диалог ИТ» провели обследование бизнес-процессов, относящихся к производственному учету, и приступили к работам по автоматизации оперативного учета. Также планируется третья стадия - внедрение подсистемы бюджетирования. Ожидается, что проект будет полностью завершен к ноябрю 2009 года.

ЗАО «ЭСАБ-СВЭЛ» выражает благодарность специалистам компании «Диалог Информационные Технологии» за профессионализм и качественно выполненные работы. Мы рекомендуем «Диалог ИТ» как надежного и компетентного партнера.