Автоматизация производства телевизоров в американской компании ООО "Джейбил" на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Подбор кадров
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет по GAAP
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера

Описание

Внедрено решение "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ООО "Джейбил". Данное предприятие является филиалом американской компании в России, занимается проектным производством аудио и видео техники.
Поскольку предприятие только организовано, встал вопрос об автоматизации учета. На первом этапе руководством предприятия был определен круг автоматизируемых участков:
- планирование поставок материалов
- планирование продаж
- планирование производства
- поставки материалов
- выпуск продукции
- отгрузка продукции
- связь с системой склада ответственного хранения

Проанализировав рынок программного обеспечения для решения данных задач, а также проведя консультации с компанией "Визард-С", было принято решение приобрести программу "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Данное программное обеспечение по заявленному функционалу полностью перекрывает круг решаемых задач, а возможность его модификации силами сотрудников "Визард-С" делает его еще более привлекательным.
Немаловажную роль сыграла ценовая политика фирмы "1С" в отношении своих программ.

Специфика работы предприятия заключается в том, что все материалы и готовая продукция хранятся не в компании, а на складе ответственного хранения, услуги которого предоставляет сторонняя организация. Поэтому необходимо было обеспечить связь систем двух организаций. Еще одной особенностью явился малый срок внедрения, поскольку само производство разворачивается за месяц, то и информационная система должна обеспечить тот же срок.
Внедрены следующие подсистемы:
- бухгалтерский учет
- налоговый учет
- расчет зарплаты
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Управление данными об изделиях – состав изделия
- Управление данными об изделиях – технология производства
- Управление заказами покупателей
- Управление заказами в производстве
- Сертификация номенклатуры
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Управление продажами
- Расчет себестоимости продукции
- Управление цепочками поставок
- Планирование продаж
- Планирование закупок
- связь с системой склада ответственного хранения

Сотрудниками компании "Визард" была написана концепция автоматизации, проведен полный курс обучения персонала. Согласно разработанной и утвержденной концепции учета были настроены структура предприятия, система документооборота, созданы обработки автоматического обмена с системой склада ответственного хранения.
В результате работы предприятие переведено на новую систему, что дало основание руководству Заказчика заявить в отзыве об успешном внедрении первого этапа.
Внедрение позволило в кратчайшие сроки автоматизировать производственную деятельность предприятия.

Отзыв клиента

В период с июля по сентябрь 2009 года сотрудниками ООО «Визард-С» была произведена автоматизация управленческого учета в ООО Джейбил, что является первым этапом внедрения программного продукта (ПП) «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Выбор компании «Визард-С» был проведен на основе тендера и обусловлен лучшим предложением, а также отличной репутацией на рынке услуг по автоматизации предприятий различных масштабов. В штате компании присутствуют сертифицированные специалисты по всем компонентам программ "1С", их квалификация подтверждена множеством внедрений и отзывами предприятий.
Внедрение ПП осуществлялось по проектной технологии. Грамотное распределение ресурсов и четкое соблюдение план-графика говорит о высокой квалификации управленческих звеньев компании.
Сотрудниками ООО «Визард-С» проведены следующие работы по внедрению программного обеспечения:
• демонстрация возможностей ПП;
• установка программного обеспечения;
• создание концепции производственных процессов;
• доработка конфигурации;
• обучение пользователей
• тестовая эксплуатация системы
• опытная эксплуатация системы.

Внедрены следующие подсистемы на 30 АРМ:
1. Блок планирования
• Планирование объемов выпуска продукции
• Планирование поставок материалов на основе плана выпуска
• Планирование продаж
2. Блок закупок
• Закупка материалов
• Заявка на покупку материалов
• Поступление материалов
3. Блок складского учета
• Учет материалов на складе ответственного хранения
• Заявка на поступление материалов на склад ответственного хранения
• Поступление материалов на склад ответственного хранения
• Инвентаризация материалов
• Учет материалов на складе производства
• Заявка на перемещение материалов в производство
• Перемещение материалов в производство
• Списание материалов при производстве
• Перемещение материалов на склад ответственного хранения
• Учет готовой продукции на складе производства
4. Выпуск продукции
• Перемещение готовой продукции на склад ответственного хранения
• Учет готовой продукции на складе ответственного хранения
• Перемещение готовой продукции на склад ответственного хранения
• Заявка на отгрузку готовой продукции со склада ответственного хранения покупателю
• Отгрузка готовой продукции со склада ответственного хранения покупателю
• Инвентаризация готовой продукции

5. Блок производства
• Спецификации готовой продукции
• Выпуск продукции
• Списание материалов по спецификации
6. Блок торговли
• Отгрузка продукции покупателю
• Заявка на отгрузку готовой продукции со склада ответственного хранения покупателю
• Отгрузка готовой продукции со склада ответственного хранения покупателю
7. Блок обмена с системой складского оператора
• Выгрузка заявок на поступление и отгрузку материалов и готовой продукции
• Загрузка информации о фактическом поступлении и отгрузке материалов и готовой продукции
Внедрение ПП было осуществлено в кратчайшие сроки, что обусловлено качественной работой специалистов и их высоким профессионализмом. Благодаря этому мы получили воз-можность начать производственную деятельность в соответствии с планом. Сотрудники компа-нии «Визард-С» внимательно отнеслись к нашим потребностям и пожеланиям, адекватно и точно спрогнозировали ожидания, в результате чего значительно повысилась эффективность работы фирмы за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Коллектив нашей организации благодарит специалистов ООО «Визард-С» за квалифицированную и своевременную помощь в организации управленческого учета на нашем предприятии с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».