Внедрение системы бюджетирования в МУП "Горводоканал г. Новосибирска" с применением ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Финансовый анализ

Описание

МУП "Горводоканал г. Новосибирска" является ведущим предприятием среди предприятий сибирского региона по производству воды питьевого качества. На протяжении 80 лет МУП г. Новосибирска "Горводоканал" обеспечивает водой г. Новосибирск.

До перехода на ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" бюджетирование и финансовое планирование велось в MS Excel. Необходимые фактические и плановые данные вводились вручную.

Решение руководства о переходе на платформу "1С:Предприятие 8" мотивировалось желанием оперативно получать фактические данные из учетной системы, проводить план-фактный анализ, формировать прогнозы на основании фактических и плановых данных.

Все эти задачи позволяет решить подсистема "Бюджетирование" конфигурации "Управление производственным предприятием" системы программ "1С:Предприятие 8".

Для внедрения ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" руководство выбрало компанию "Центр КИС" — партнера фирмы "1С".

В процессе внедрения специалистами компании "Центр КИС":

1. Диагностика текущей системы управления.
2. Составление технического задания (контрольного примера).
3. Обучение пользователей работе с новым программным продуктом и основам ведения учета в "1С:Предприятии".
4. Настройка конфигурации согласно перечня необходимого функционала зафиксированного в техническом задании.
6. Тестовая эксплуатация. На данном этапе выявлялись и реализовывались необходимые доработки программы.
7. Промышленная эксплуатация. На этом этапе выполнялась консультационная поддержка пользователей.

На данный момент работы по внедрению программы "1С:Управление производственным предприятием 8" успешно выполнены и завершены, выполняется сопровождение.

В результате внедрения были решены важные задачи:
1. Повышение оперативности и достоверности информации по подразделениям предприятия в областях управления затратами, запасами, денежными средствами;
2. Повышение прозрачности учета, сокращение сроков по сбору фактических данных по бюджетам.

Разработанная система позволила автоматизировать деятельность планово-экономического и финансового отделов предприятия, а также дала возможность руководству предприятия для оперативного управления.

Отзыв клиента

Муниципальное Унитарное Предприятие г. Новосибирска

ОТЗЫВ для фирмы "1С"

МУП г. Новосибирска «Горводоканал» является ведущим предприятием среди родственных предприятий сибирского региона по производству воды питьевого качества. На протяжении 80 лет МУП г. Новосибирска «Горводоканал» обеспечивает водой полуторамиллионный Новосибирск.

Исполнителем проекта автоматизации бюджетного управления МУП г.Новосибирска «Горводоканал» была выбрана компания ООО «Центр Консалтинга и Информационных систем» г.Новосибирска, специалисты которой имеют большой опыт внедрения комплексных систем на крупных предприятиях различных отраслей.

Руководством предприятия были определены цели автоматизации:
• Создание оперативной системы управления предприятием через бюджеты, позволяющей осуществлять эффективное управление;
• Контроль соответствия плановых и фактических данных по бюджетам и многомерный анализ отклонений.
• Составление сводной отчетности.
• Автоматизация работы планово-экономического и финансового отделов предприятия.

Проект автоматизации предусматривал запуск в эксплуатацию подсистемы «Бюджетирование», в составе уже действующей конфигурации системы «1С:Управление производственным предприятием 8.01».

Специалистами компании ООО «Центр КИС» была использована технология внедрения, которая включила в себя последовательность работ:
1. Проведение диагностики, существующей системы бюджетирования.
2. Разработка контрольного примера бюджетной модели предприятия.
3. Опытная эксплуатация подсистемы «Бюджетирование».

Внедрение подсистемы «Бюджетирование» позволило решить на предприятии ряд важных задач:
• Повысить оперативность информации по подразделениям предприятия в областях управления затратами, запасами, денежными средствами;
• Повысить прозрачность учета и сократить сроки по сбору фактических данных по бюджетам.

Результатами проекта являются:
• Создание единого информационного пространства для всех сотрудников предприятия, включенных в работу;
• Своевременное получение отчетов по бюджетам и обеспечение возможности для проведения план - фактного анализа;

В настоящее время подсистема «Бюджетирование» в рамках «1С:Управление производственным предприятием 8» используется на 10 рабочих местах.