Автоматизация ERP-класса на основе "1С:Управление производственным предприятием 8" в проектно-изыскательской организации ЗАО "НИПИ "ИнжГео"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Обмен данными с САПР
• Объемно-календарное планирование производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности

Описание

Основной вид деятельности ЗАО "НИПИ "ИнжГео" — инженерные изыскания, комплексное проектирование, строительство объектов добычи, транспорта, хранения нефти и газа, а также объектов производственного и жилищно-гражданского назначения, консалтинговые услуги, техническая экспертиза проектов, авторский надзор за строительством. Численность компании, включая филиалы, дочерние и зависимые организации, составляет более 1300 человек.

В 2006 году было принято решение о старте проекта по созданию единой ERP-системы. Это был необходимый шаг — на тот момент бухгалтерский, учёт зарплаты, кадровый учёт, договорной учёт, планирование финансовой и производственной составляющей велись в нескольких независимых базах, в результате отсутствовало единое информационное пространство, что понижало управляемость предприятия.

Проанализировав рынок программных продуктов такого класса, руководство ЗАО "НИПИ "ИнжГЕО" остановилось на продукте "1С:Управление производственным предприятием 8". Основными аргументами в его пользу стали адекватная стоимость продукта, существование большой партнерской сети фирмы "1С", присутствие на рынке труда готовых специалистов нужного профиля, что позволяет выбирать исполнителей проекта.

Проект был начат собственными силами, однако несколько позже, в мае 2007 года, встал вопрос об усилении проектной команды за счёт привлечения франчайзинговых фирм со статусом "Центр компетенции по производству". Было проведен анализ данных по аналогичным внедрениям в крае, по результатам которого выбор пал на компанию "Портал-Юг", как на коллектив с высококвалифицированными сотрудниками и значительным опытом внедрений продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Основная фаза данного внедрения представляла собой переход от нескольких баз данных к единой базе на основе "1С:Управление производственным предприятием 8", с переносом всех настроек и автоматическим переносом всех данных.

При доработке типового решения особое внимание уделялось сохранению концептуальной целостности конфигурации, и в то же время сохранению высокой степени автоматизации (т.е. минимизации ручной работы).

Автоматизация на текущий момент охватывает следующие участки и отделы:
- бухгалтерия,
- расчет зарплаты,
- канцелярия,
- отдел персонала,
- финансово-экономическая группа,
- сметно-договорной отдел,
- отдел планирования и контроля производственной деятельности,
- отдел оформления и выпуска документации,
- технический отдел.

Автоматизировано более 40 рабочих мест (в головной организации).

В ходе проекта решены, в частности, следующие задачи:

1. По участку бухгалтерии (с мая 2007 года по апрель 2008 года):
a. Создание комплекта обработок для переноса бухгалтерских и налоговых остатков из базы бухгалтерии и из базы ПЭО (в части взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками в разрезе этапов), сам перенос и сверка данных.
b. Создание комплекта обработок для переноса первичных документов из базы "1С:Бухгалтерия 7.7" в базу "1С:Управление производственным предприятием 8", выполнение переносов за несколько периодов и сопоставление бухгалтерских данных в этих двух базах. Создание дополнительных обработок по сопоставлению справочников контрагентов в базах "1С:Бухгалтерия 7.7", "СДО+ФЭО" и "1С:Управление производственным предприятием 8".
c. Автоматическое сопоставление данных книг продаж и покупок в базах, анализ расхождений, выработка рекомендаций, создание демонстрационного примера по отражению сложных операций учёта НДС. Создание дополнительного документа «Особые операции НДС» для упрощения отражения ряда сложных операций.
d. Анализ расхождений методик ведения налогового учёта (по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/2) в базах "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Управление производственным предприятием 8", выработка рекомендаций, создание демонстрационного примера по отражению сложных операций налогового учёта. Настройка возможности учитывать постоянные разницы НЗП на налоговом счете 20.01.1, для упрощения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учёта.
e. Разработка и программирование методики расчета себестоимости, учитывающей специфику предприятия. Расчет себестоимости договоров ПИР детализирован до этапов (ранее себестоимость каждого договора закрывалась без учёта этапов, по плановому проценту выполнения). Реализован учёт и распределение по этапам «общедоговорных» затрат. Реализован документ переноса себестоимости между этапами и/или договорами. Реализовано дозакрытие себестоимости в случае, когда по уже принятым и закрытым этапам возникают дополнительные затраты.
f. Автоматизирован склад (хозчасть).

2. Для расчета зарплаты (с июня 2007 года по апрель 2008 года):
a. Создание комплекта обработок для переноса первичных документов из базы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" в базу "1С:Управление производственным предприятием 8", автоматическое сопоставление сальдо, результатов расчета среднего заработка, выполнение переноса и сопоставление данных расчета ЕСН и проводок.
b. Доработка типовой подсистемы отражения зарплаты в регламентированном учёте, учитывающая специфику предприятия.
c. Доработка типовой подсистемы учёта НДФЛ к зачёту и расчетов по НДФЛ с бюджетом, обеспечивающая нужную прозрачность учёта.
d. Настройка специфической формы расчетного листка.
e. Настройка ежедневной загрузки электронных адресов сотрудников из корпоративной базы данных, автоматической рассылки электронных писем сотрудникам о платежах на их банковские карточки, а также электронных писем с расчетными листками. Отслеживание истории рассылок.

3. Для отдела кадров, отдела по работе с персоналом (с августа 2007 года по декабрь 2007 года):
a. Перенос данных и настроек по учёту и планированию обучения и повышения квалификации сотрудников из отдельной базы "1С:Предприятие".
b. Автоматическое сопоставление кадровой истории в базах "1С:Зарплата и Кадры 7.7" и "1С:Управление производственным предприятием 8", создание настроек, учитывающих специфику кадрового учёта на предприятии, сверка и корректировка кадровой истории.
c. Настройка форм по штатной расстановке.
d. Настройка форм статистической отчётности.

4. Для сметно-договорного отдела (с августа 2007 года по декабрь 2008 года):
a. Реализация, по прототипу имеющейся настройки на платформе "1С:Предприятие 7.7", специфической подсистемы "Управление договорами ПИР". Дополнение её более полным отслеживанием истории изменения реквизитов договоров и этапов, и другими дополнительными возможностями.
b. Перенос данных подсистемы из отдельной базы.
c. Набор отчётов по состоянию договоров и субдоговоров.
d. Реализация универсальной подсистемы печати бумажных форм на основе шаблонов MS Word в специально разработанном формате.

5. Для финансово-экономической группы (с октября 2007 года по май 2009 года):
a. Создание настроек для ведения финансового учёта на бухгалтерских счетах в базе "1С:Управление производственным предприятием 8".
b. Создание настроек для ведения учёта, планирования и бюджетирования денежных средств в разрезе номенклатурных групп (договоров с заказчиками), включая перечисление денег на банковские карточки подотчётным лицам.
c. Создание автозаполняемых документов календарного планирования выручки, закупок (субподряда), поступлений денежных средств от заказчиков, выбытия денежных средств субподрядчикам – с учётом условий договоров, текущего и планируемого состояния взаиморасчетов. Планы составляются на год, с точностью до дня, и автоматически актуализируются по мере появления фактических данных.
d. Набор финансовых отчётов по деятельности ПИР – по состоянию расчетов с заказчиками и субподрядчиками, по текущей задолженности субподрядчикам, по проценту оплат от заказчиков и субподрядчикам и другие.
e. Сопоставлены и откорректированы данные о текущих и планируемых взаиморасчетах в разрезе этапов договоров и субдоговоров.
f. Типовая подсистема бюджетирования дополнена возможностью вести бюджетирование с детализацией до этапов договоров, формированием планируемых оборотов бюджетов на основании годовых планов выручки, закупок, поступления и выбытия денежных средств.
g. Созданы обработки для установки данных управленческого учёта на основе бухгалтерского учёта, создания документа выборочной корректировки статей затрат и ДДС в управленческом учёте. Внедрена подсистема управленческого учёта себестоимости "по выручке".

6. Для канцелярии (с мая 2008 года по июнь 2008 года):
a. Дополнены печатные формы, с учётом специфики организации.
b. Настроен контроль соответствия данных командировок и отпусков, для исключения пересечения периодов отпусков и командировок.

7. Для отдела оформления и выпуска документации – перенесены настройки и данные о составе проектной документации (с октября 2008 года по ноябрь 2008 года).

8. Для отдела планирования и контроля производственной деятельности (с ноября 2008 года по мая 2009 года):
a. Разработана и настроена в программе методика учёта и планирования работ по этапам.
b. Реализована автоматическая загрузка данных из корпоративной базы управления проектами.
c. Настроены печатные формы, такие, как финансовый план, выработка по отделам, отчёт по производительности - и другие.

9. Прочее: выгрузка кадровых данных в различных форматах для корпоративной базы, отправка кадровых данных на внешние веб-сервисы корпоративной базы.

В сухом остатке — получена система, охватывающая все финансовые аспекты управления предприятием: ведётся и регламентированный учёт, и оперативный контроль показателей финансового состояния предприятия, и календарное планирование с автоактуализацией, и формирование бюджетов в разрезе ЦФО, договоров и этапов договоров; при этом формирование БДР поддерживается в рамках нескольких методик расчета плановой себестоимости работ.

В настоящий момент ведутся работы по консолидации отчётности холдинга, внедрению распределённой базы в филиалах, изменению методики управления бюджетами заказов, реструктуризации лимитов заработной платы по заказам и ЦФО.

Отзыв клиента