Автоматизация бухгалтерского учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» в ООО "УралСибТрейд.Сибирь"

Отзыв от клиента о ходе автоматизации бухгалтерского учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8»

Заказчик: ООО "УралСибТрейд.Сибирь"
Исполнитель: ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт»

Направлением деятельности ООО "УралСибТрейд.Сибирь" является оптово-розничная торговля листовым, сортовым, фасонным и калиброванным черным металлопрокатом, электродами ведущих Российских производителей. На складах имеется постоянный, широкий ассортимент металлопродукции, как основного профиля, так и трубной продукции, профилированного проката. Мы уделяем большое внимание технической подготовке склада. Сегодня, это несколько грузоподъемных механизмов на каждой отгрузочной площадке, собственные капитальные административно-бытовые комплексы на базах, крытые отапливаемые складские помещения для продукции с особыми условиями хранения, современное, специализированное, электронное оборудование для взвешивания.
ООО "УралСибТрейд.Сибирь" осуществляет полный комплекс услуг от планирования и комплектации поставок до предпродажной обработки металла и грузоперевозок. Мы предлагаем Вам широкую номенклатуру на складах, а также возможность заказа любых позиций из производственного ассортимента заводов-производителей.
На протяжении нескольких лет, бухгалтерский учет в нашей организации велся в информационной базе «1С:Бухгалтерия 7.7» с достаточно большим количеством изменений и доработок. В последнее время бухгалтерская информационная база не удовлетворяла ряду принципиальных требований для ведения бухгалтерского учета:

1. Получение своевременного обновления информационной системы: ввиду того, что старая система была очень сильно доработана и не обновлялась, процесс перехода на новую редакцию версии 7.7 являлся длительным и трудоёмким;
2. Требование к функционалу системы: часто приходилось дорабатывать систему механизмами, реализованными в последних версиях бухгалтерской программы;
3. Наличие удобных обработок для анализа и проверки правильности ведения учета в программе;
4. Требование к ведению учета нескольких организаций с разными режимами налогообложения в одной информационной базе;
5. Удобный и эргономичный интерфейс, позволяющий осуществлять быстрый ввод и поиск информации в базе данных;

Для более эффективного ведения бухгалтерского учета, были поставлены следующие цели:
1. Выполнить сотрудниками бухгалтерии корректировку накопленной информации в старой базе данных и внести в новую информационную систему достоверные данные;
2. Получить прикладное решение, которое позволит сократить время на обработку объёмных и сложных бухгалтерских операций;
3. Получить современный продукт для ведения и анализа бухгалтерского учета на предприятии;
По окончанию внедрения информационной системы, были получены следующие результаты:
1. Осуществлена загрузка справочной информации, товарных остатков и остатков по взаиморасчетам из старой бухгалтерской системы при помощи разработанных специалистами ИнфоСофт обработок переноса данных;
2. Внесены изменения в план счетов;
3. Реализованы механизмы учета переработки товаров под специфику ведения бухгалтерского учета на предприятии;
4. Реализована обработка загрузки данных из торговой системы предприятия;
5. Разработан документ «Инвентаризация денежных средств в кассе»;
6. Настроен внешний вид основных печатных форм документов под специфику ведения учета на предприятии;
7. Проведено обучение сотрудников бухгалтерии эффективному использованию новой бухгалтерской системы.

Все цели внедрения новой системы были успешно достигнуты. Автоматизировано 5 рабочих мест. В данный момент система находится в промышленной эксплуатации и успешно используется. Поддержка системы новыми разработками фирмы "1С" ведётся своевременно.

ООО "УралСибТрейд.Сибирь" готова рекомендовать ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнёра, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.