Автоматизация оперативного учета и управленческих задач на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» в ООО "ИНТРАНССИСТЕМА"

ООО "ИНТРАНССИСТЕМА"
Москва, Май 2009

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Подключение складского оборудования
  • Подключение торгового оборудования
  • Резервирование ТМЦ
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Описание

Компания ООО "ИНТРАНССИСТЕМА" занимается производством металлургии и металлообработкой.

Для повышения качества управления руководство ООО "ИНТРАНССИСТЕМА" поставило задачу по оптимизации бизнес-процессов, а именно: избежать потерь информации, организовать четкое планирование, минимизировать временные затраты на обработку данных, обеспечить объединение всех пользователей в одной информационной среде. Для этого требовалось внедрить в розничной сети и в подразделениях центрального офиса современную информационную систему.

В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе была выбран ИТ-холдинг «1-й Архитектор бизнеса».
В качестве программного продукта был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

В соответствии с поставленными задачами автоматизировано и введено в эксплуатацию централизованное управление торговым процессом в сети розничных точек и в подразделениях центрального офиса по следующим функциональным блокам:
• Планирование закупок и продаж;
• Управление закупками;
• Управление ценообразованием;
• Производство компьютеров;
• Распределение товаров в розничной сети;
• Автоматизированный обмен данными между подразделениями;
• Внутрифирменная система отчетности.

В рамках проекта также произведена интеграция автоматизированной учетной системы с Web-сайтом компании.

Сотрудниками ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Проведена предпроектная диагностика;
- Сделана адаптация типовой конфигурации под специфику работы Компании:
• реализованы изменения бизнес-процессов по требованиям Заказчика;
• реализована функциональность учета сборки компьютеров;
• реализована функциональность учета выполнения ремонтов и сервисного обслуживания техники;
- Проведено обучение пользователей системы учета;
- Осуществляется постпроектное консультирование.

В результате внедрения системы руководство компании значительно повысило эффективность работы за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

В настоящее время специалисты ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса» ведут техническую поддержку и проводят обучение пользователей.
В планах – автоматизация новых торговых точек, сервисного центра и управленческого финансового учета.