Автоматизация предприятия ООО "Сплат косметика" на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Предприятие ООО "Сплат косметика" имеет собственное сертифицированное производство зубных паст и ополаскивателей, а также средств гигиены полости рта. Сегодня это один из крупнейших поставщиков зубных паст на российском рынке.

Стабильный рост предприятия и увеличение потоков информации, усложнение информационной структуры, привели руководство к необходимости выбора новой информационной системы. После проведенного анализа решений выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Основные цели автоматизации:
- объединение информационных баз;
- уменьшение трудозатрат по обработке информации;
- одновременная работа большого количества пользователей;
- автоматизация регламентированной отчетности.

При выборе программы для автоматизации руководствовались ее многофункциональностью, масштабируемостью, поддержкой, оперативным изменением программы при изменениях законодательства.

Требования к новой информационной системе:
- единая система документооборота; единая информационная платформа для всех видов учета и система нормативно-справочной информации;
- возможность быстрого сопоставления данных управленческого, бухгалтерского, налогового учетов;
- обеспечение оперативности получения управленческих отчетов;
- возможность ведения бюджетирования.

Завершены значимые этапы внедрения.

Используемые подсистемы:
бухгалтерский учет; налоговый учет; расчет зарплаты; управление персоналом; управление денежными средствами; управление отношениями с клиентами (CRM); управление заказами покупателей; управление закупками; управление продажами; управление производством; расчет себестоимости продукции; бюджетирование; планирование продаж.

Выполнены работы по установке программного продукта; настройке прав доступа; первоначальное обучение пользователей; установлены информационные базы на сервере и платформа "1С:Предприятие 8" на рабочих местах пользователей. Произведено подключение установленных информационных баз на рабочих местах пользователей; произведено обучение пользователей режимам запуска системы; проведены консультации по основам администрирования информационной базы; эксплуатационное тестирование; обследование; передача в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" на предприятии ускорился документооборот, повысилась эффективность продаж, руководителям и сотрудникам стало легче отслеживать информационные потоки и проводить анализ эффективности деятельности предприятия.

В планах дальнейшего сотрудничества — сопровождение по линии ИТС, оказание консультационных услуг, продолжение работ по внедрению подсистем программы.

Отзыв клиента

ООО "Сплат косметика" - российская производственная компания с собственной лабораторно-исследовательской базой, на косметическом рынке с 1997 года. Основным видом деятельности является: производство зубных паст и ополаскивателей, а также средств гигиены полости рта под торговой маркой SPLAT; реализация произведенной продукции на внутреннем рынке.
Текущий уровень автоматизации не отвечал нашим требованиям, а именно: присутствовал двойной ввод данных, данные не всегда были актуальны, не было единой учетной системы.
Основной целью автоматизации предприятия являлось построение интегрированного программно-аппаратного комплекса, решающего задачу комплексной автоматизации предприятия в единой информационной среде.
Приоритетным направлениями создаваемой автоматизированной системы являлись: автоматизация складского учета, выпуска продукции, управление закупками, планирование закупок, внедрение управленческого учета на базе данных бухгалтерского учета, налоговый учет.

Для наиболее полного решения задач и реализации поставленных целей в качестве базового программного продукта эксперты рекомендовали конфигурацию "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
Выбирая компанию для выполнения работ, ООО «Сплат косметика» руководствовалось данными о том, сколько успешных внедрений завершено; какое место занимает исполнитель в рейтинге ЦКП; имеются ли в наличие компетентные проектные команды; обладает ли компания сертификатом по ISO 9001:2000.
В ходе проекта "1С8.Внедрение" специалистами ИТ-холдинга "1С-Архитектор бизнеса" выполнены следующие работы: поставка программного обеспечения, обследование, обучение персонала, поэтапная доработка программы под требования Заказчика, разработка рабочей документации, проведение опытной эксплуатации, сдача автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию.

В результате установки типового функционала «1С:Управление производственным предприятием 8», включающего подсистемы: бухгалтерский учет; налоговый учет; расчет зарплаты; управление персоналом; управление денежными средствами; управление отношениями с клиентами (CRM); управление заказами покупателей; управление закупками; управление продажами; управление производством; расчет себестоимости продукции; бюджетирование; планирование продаж, автоматизировано 60 рабочих мест.

С учетом специфики нашего предприятия в соответствии с требованиями , выявленными в процессе првоеденного специалистами ИТ-холдинга "1С-Архитектор бизнеса" обследования, доработаны и внедрены изменения в подсистемы: бухгалтерский учет; налоговый учет; расчет зарплаты; учет кадров; планирование закупок; управление производством; сертификация номенклатуры.

Выполнена установка и интеграция с «1С:Управление производственным предприятием 8» программного модуля "Управление автотранспортом" с последующими доработаками под нужды транспортного отдела ООО "Сплат-Косметика".

В настоящее время наше сотрудничество продолжается в области консалтинговых услуг по информационной поддержке системы, которые специалисты ИТ-холдинга "1С-Архитектор бизнеса" оказывают быстро и качественно.
Все работы выполнены в срок и в объеме, соответствующем заключенному договору.

Выражаем благодарность сотрудникам Центра Проектных Технологий ИТ-холдинга «1С-Архитектор бизнеса» за ответственное выполнение работ по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8".