Автоматизация бухгалтерского учета в аварийно-ремонтной службе на базе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8.0"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет

Описание

Внедрение типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8.0" было осуществлено в аварийно-ремонтной службе г. Ставрополя, оказывающей коммунальные услуги населению в аварийных ситуациях. С помощью типовой конфигурации были автоматизированы все разделы бухгалтерского учета. Вся регламентированная отчетность в аварийно-ремонтной лужбе формируется средствами конфигурации "1С:Бухгалтерия 8.0". Специфика аналитического учета реализована при помощи специально организованного хранения информации в справочниках и регистрах с последующим формированием требуемых отчетов и анализом при помощи внешних отчетов, реализованных внешними обработками. Такой подход позволяет в дальнейшем с минимальными усилиями производить обновление программы, использовать регламентированные отчеты для формирования соответствующей отчетности без доплнительной доработки и исключает зависимость Заказчика от конкретной организации - франчайзи.

Отзыв клиента

МУП «Аварийно-ремонтная служба» для автоматизации бухгалтерского учета использовала до 2005 года программы 1С:Бухгалтерия версии 7.7 и 1С:Зарплата и кадры версии 7.7. Учет в программах был поставлен в соответствии с методиками, разработанными специалистами фирмы 1С и ООО «Ванг». Вся регламентированная отчетность автоматически формировалась в программе 1С:Бухгалтерия. Аналитический учет в программе был поставлен так, что вся необходимая информация для руководства представлялась в минимальные сроки. Расчет заработной платы, в соответствии с Положением по оплате труда, принятом на предприятии, производился в программе 1С:Зарплата и кадры, а затем полученные данные расчета переносились из программы 1С:Зарплата и кадры в программу 1С:Бухгалтерия.
В конце 2004 года руководством предприятия было принято решение о переходе на упрощенную систему налогообложения. Возникла ситуация, заключающаяся в том, что для оперативного управления организацией необходимо ведение традиционного бухгалтерского учета, а для подготовки налоговой отчетности необходимо ведение учета доходов и расходов в соответствии с требованиями Налогового кодекса для упрощенного режима налогообложения. В версии 7.7 для решения данной проблемы необходимо было вести две отдельные базы данных: 1С:Бухгалтерия на общем режиме налогообложения и 1С:Бухгалтерия УСН. Двойной ввод данных представлялся не совсем приемлемым. Организация переноса данных из одной базы в другую не могла быть полностью автоматизирована из-за различия в требуемой информации для ведения учета на общем режиме налогообложения и на УСН.
В данных условиях было принято решение о переходе на ведение бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0, позволяющая вести одновременно учет в одной базе как на общем режиме налогообложения, так и на УСН. Оформление документов и поставка программы 1С:Бухгалтерия, в соответствии с установленными правилами фирмы 1С, с версии 7.7 на версию 8.0 заняло полтора месяца.
С 1 января 2005 года ведение учета стало осуществляться в новой программе версии 8.0. Годовой отчет за 2004 год был сдан на основании сведений, накопленных в программе версии 7.7. Переход на новую программу особых трудностей не вызвал. Начальные редакции программы не превосходили по своим функциональным возможностям версию 7.7. Вся регламентированная отчетность за 1 квартал 2005 года уже была подготовлена в новой программе версии 8.0.
Постановка учета в новой программе версии 8.0 была произведена в течение первого месяца работы. Имеющейся в наличии документации программы и дополнительно приобретенной книги профессора Харитонова С.А. по методике ведения бухгалтерского учета вполне хватило для решения возникающих по ходу внедрения вопросов. Кроме того, всегда на помощь приходили сотрудники ООО «Ванг» для решения вопросов в сложных ситуациях. В целом, методика ведения учета сохранилась. Значительно автоматизирован процесс учета НДС. Программа версии 8.0 потребовала несколько увеличить ресурсы вычислительной техники: мы пошли на приобретения нового компьютера, используемого в качестве сервера, заменили операционную систему.
На сегодняшний день проблем в использовании программы 1С:Бухгалтерия предприятия версии 8.0 мы не видим. Бухгалтерский учет поставлен полностью как для общего режима налогообложения, так и для УСН. В перспективе возможен переход на расчет заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.0.