Автоматизация управленческого и регламентированного учета предприятия ООО "Торговый дом "Уралхим" на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Партнер: Группа компаний "Автоматизация учета"

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Комиссионная торговля
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление складскими запасами
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

20 января Открытое акционерное общество «Объединенная химическая компания «УРАЛХИМ» сообщило о начале деятельности собственного Торгового дома. Основной задачей Торгового дома "УРАЛХИМ" является организация продаж и продвижение продукции предприятий компании на внутреннем рынке Российской Федерации и странах СНГ. Наряду с доведением продукции заводов до конечного потребителя Торговый дом "УРАЛХИМ" планирует оказывать своим клиентам сервисные услуги: тукосмешение, агрохимические консультации, хранение минеральных удобрений, погрузка и разгрузка продукции, транспортировка и др.

В настоящий момент Торговый дом "УРАЛХИМ" открыл обособленные структурные подразделения в Москве, Кирово-Чепецке (Кировская область), и Березниках (Пермский край). В ближайшее время ТД будет расширять свое присутствие в регионах РФ, создавая развитую товаропроводящую сеть продукции компании "УРАЛХИМ".

Одновременно с созданием компании было решено сразу автоматизировать учет его деятельности. В качестве базового продукта было использовано "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Так как торговый дом объединил в себе по сути несколько предприятий, каждое из которых использовало свои исторические системы учета, было решено вести учет в единой системе для отражения всех хозяйственных операций.

Целями проекта были:
- учет заказов покупателей, их анализ и контроль выполнения;
- автоматизация продаж и получение новых возможностей по их анализу;
- автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
- ценообразование и учет цен в зависимости от различных показателей;
- учет нескольких обособленных подразделений в единой базе;
- получение большого количества отчетов и увеличение возможностей по анализу деятельности предприятия.

На данный момент автоматизировано 60 рабочих мест на базе "1С:Предприятия 8", внедрены следующие подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8":
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление денежными средствами;
• Управление заказами;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление основными средствами;
• Управление продажами;

Основные этапы проекта
1. Предварительное обследование;
2. Составление технического проекта;
2. Установка продукта у клиента;
3. Кодирование;
4. Перенос данных из исторических учетных систем;
5. Обучение пользователей;
6. Ввод в опытную эксплуатацию;
7. Передача в промышленную эксплуатацию.

Состояние внедрения: Система передана в промышленную эксплуатацию. На данный момент производятся различные доработки системы, написание новых форм отчетов, происходит консультирование и поддержка.

В дальнейших планах развития системы планируется внедрение подсистемы "Бюджетирование".

Примечание: Все работы по автоматизации предприятий-клиентов до 31.05.2010 г. проводились от лица ООО "Автоматизация учета". В ходе реструктуризации Группы компаний "Автоматизация учета" с 01.06.2010 г. вся основная деятельность, в том числе внедрение и сопровождение программных продуктов "1С" осуществляется от лица ООО "Автоматизация учета - Информ" - организации, входящей в состав Группы компаний "Автоматизация учета".

Внедрение

ООО "Торговый дом "Уралхим"

Общая численность компании: 62

Пермь, Июнь 2009

Общее число автоматизированных рабочих мест: 60

Среднее число подключений к базе: 40

Параметры

Вариант работы сетевой;
Общее количество автоматизированных рабочих мест 60;
Среднее количество подключений к базе в день 40;
Объем информационной базы 4Гб;