Автоматизация деятельности ЗАО "Тулатеплосеть" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Планирование продаж
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика поступления оплат

Описание

Основным направлением деятельности предприятия ЗАО "Тулатеплосеть" является производство, передача и распределение тепловой энергии. Предприятие является коммерческим.
До начала внедрения ПП «1С:Бухгалтерия 8» автоматизированный учет по большинству участков бухгалтерского и управленческого на предприятии велся с использованием различных средств автоматизации. На некоторых участках ввод данных дублировался до 3-х раз. Комплексная автоматизация отсутствовала, и большинство сводной отчетность формировалось вручную.
Руководством предприятия было принято решение провести комплексную автоматизацию деятельности предприятия на базе современного программного продукта «1С:Бухгалтерия 8», что позволило бы объединить все участки учета на предприятии в единое информационное пространство и существенно увеличило бы полноту и оперативность учета.
На данный момент полностью внедрен автоматизированный бухгалтерский учет по всем первичным и сводным участкам бухгалтерского учета: «Учет материальных ценностей в подразделениях и на складах»; «Учет расчетов с поставщиками»; «Учет готовой продукции на складах»; «Учет расчетов с покупателями»; «Банк»; «Касса»; «Учет расчетов с подотчетными лицами»; «Основные средства»; «Учет расчетов по арендованному муниципальному имуществу»; «Расчет себестоимости продукции и услуг в бухгалтерском учете»; «Учет НДС»; «Формирование финансового результата и регламентированной бухгалтерской отчетности».
Разработаны и внедрены уникальные подсистемы управленческого учета на участках «Учет котельных и теплосетей», «Учет расчетов с абонентами».
На участке «Учет котельных и теплосетей» автоматизировано ведение нормативно-справочной информации по котельным, оборудованию котельных и тепловым сетям.
На участке «Учет расчетов с абонентами» разработан и внедрен следующий функционал: учет карточек абонентов; начисление задолженности по договорным нагрузкам; начисление задолженности по фактическим данным счетчиков; учет корректировок начислений; учет поступления денежных средств от абонентов; автоматическое формирование и печать счетов и платежных поручений по начислениям; автоматическое формирование бухгалтерских документов; автоматический учет остановок котельных при формировании начислений; учет прочих операций по расчетам с абонентами; разработано более 40 отчетов для анализа и контроля начислений и задолженности абонентов.
Программа установлена на 70 компьютерах в 10-ти подразделениях; всего пользователей системы 73, одновременно в системе работают в среднем 45 пользователей.
На данный момент внедрение ПО «1С:Бухгалтерия 8» позволило решить следующие задачи предприятия: объединение всех участков бухгалтерского учета в одной программе; подключение в единую систему учета отделов ПТО, тепловой инспекции и отдела реализации что увеличило оперативность и точность учетных данных, повысить контроль за дебиторской задолженностью, расширить аналитику учета затрат, ускорить формирование сводной отчетности, в том числе расчет себестоимости и финансового результата.

Отзыв клиента

ЗАО «Тулатеплосеть» выражает признательность коллективу компании ООО «СофтЭксперт» за квалифицированное выполнение работ по внедрению программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».
Основным направлением деятельности предприятия является производство, передача и распределение тепловой энергии. Предприятие является коммерческим.
До начала внедрения «1С:Бухгалтерия 8» автоматизированный учет по большинству участков бухгалтерского и управленческого на предприятии велся с использованием различных средств автоматизации. На некоторых участках ввод данных дублировался до 3-х раз. Комплексная автоматизация отсутствовала, и большинство сводной отчетность формировалось вручную.
Руководством предприятия было принято решение провести комплексную автоматизацию деятельности предприятия на базе современного программного продукта «1С:Бухгалтерия 8», что позволило бы объединить все участки учета на предприятии в единое информационное пространство и существенно увеличило бы полноту и оперативность учета.
Выбор предприятия в пользу ПО «1С:Бухгалтерия 8» был обусловлен наличием большого количества компаний и специалистов осуществляющих поддержку ПО фирмы «1С»; небольшая стоимость ПО и работ по внедрению по сравнению с другими решениями; оперативная поддержка фирмой «1С» изменений российского законодательства.
На данный момент полностью внедрен автоматизированный бухгалтерский учет по всем первичным и сводным участкам бухгалтерского учета: «Учет материальных ценностей в подразделениях и на складах»; «Учет расчетов с поставщиками»; «Учет готовой продукции на складах»; «Учет расчетов с покупателями»; «Банк»; «Касса»; «Учет расчетов с подотчетными лицами»; «Основные средства»; «Учет расчетов по арендованному муниципальному имуществу»; «Расчет себестоимости продукции и услуг в бухгалтерском учете»; «Учет НДС»; «Формирование финансового результата и регламентированной бухгалтерской отчетности».
Разработаны и внедрены уникальные подсистемы управленческого учета на участках «Учет котельных и теплосетей», «Учет расчетов с абонентами». На участке «Учет котельных и теплосетей» автоматизировано ведение нормативно-справочной информации по котельным, оборудованию котельных и тепловым сетям. На участке «Учет расчетов с абонентами» разработан и внедрен следующий функционал: учет карточек абонентов; начисление задолженности по договорным нагрузкам; начисление задолженности по фактическим данным счетчиков; учет корректировок начислений; учет поступления денежных средств от абонентов; автоматическое формирование и печать счетов и платежных поручений по начислениям; автоматическое формирование бухгалтерских документов; автоматический учет остановок котельных при формировании начислений; учет прочих операций по расчетам с абонентами; разработано порядка 40 отчетов для анализа и контроля задолженности абонентов.
Программа установлена на 70 компьютерах в 10-ти подразделениях; всего пользователей системы 73, одновременно в системе работают в среднем 45 пользователей.
На данный момент внедрение ПО «1С:Бухгалтерия 8» позволило решить следующие задачи предприятия: объединение всех участков бухгалтерского учета в одной программе; подключение к учету отделов ПТО, тепловой инспекции и отдела реализации что увеличило оперативность и точность учетных данных, повысить контроль за дебиторской задолженностью, расширить аналитику учета затрат, ускорить формирование сводной отчетности, в том числе расчет себестоимости и финансового результата.
В дальнейшем планируем продолжить развитие функционала на участке учета потребления основных энергоресурсов предприятия и учета расчетов с абонентами совместно с компанией ООО «СофтЭксперт».