Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ООО "Интерфилл"
ООО "Интерфилл"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация производства на уровне цеха
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Кадровый учет
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Налоговый учет
- Объемно-календарное планирование производства
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Переработка давальческого сырья
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование потребности в мощностях
- Подключение складского оборудования
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Сертификация качества сырья и продукции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
- Учет экспортно-импортных операций
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
- Цеховое (посменное) планирование производства
Описание
Компания «Интерфилл» является дочерним предприятием международного холдинга Fareva, занимающегося производством фармацевтических товаров, косметики и бытовой химии. В 2009 году компания «Интерфилл» приобрела завод по производству бытовой химии в городе Тосно Ленинградской области у компании Henkel. После приобретения нового завода перед ООО «Интерфилл» встала задача автоматизации управления и учета на предприятии с нуля.
Во-первых, автоматизированная система управления, использовавшаяся на предприятии до этого, не могла быть сохранена, так как она являлась частью общей интегрированной информационной системы холдинга Henkel, применяемой по всему миру.
Во-вторых, руководство компании «Интерфилл» решило ввести на предприятии новые принципы учета и управления, отличные от применявшихся ранее.
Кроме того, политика холдинга Fareva в области информационных технологий предполагает использование в локальном подразделении компании информационной системы, наиболее адаптированной под ведение учета в данном регионе. В этой связи в качестве базы для автоматизации завода была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.
Основной целью компании «Интерфилл» была комплексная автоматизация всех областей учета на предприятии: от закупок сырья до продажи готовой продукции. Согласно этой цели был подобран программный продукт для автоматизации – «1С:Управление производственным предприятием 8».
Важным аспектом внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием» 8 в компании «Интерфилл» была необходимость выстраивания полностью новой системы бизнес-процессов. Таким образом, непосредственное внедрение каждого функционального блока сопровождалось выбором наиболее удобных для компании настроек учетной политики в данной области учета.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие функциональные области учета:
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление цепочками поставок
• Управление данными об изделиях – состав изделия
• Управление данными об изделиях – технология производства
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Сертификация номенклатуры
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Планирование производства объемно-календарное
• Планирование производства по сменам
• Планирование закупок
• Управление персоналом
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление складом
В настоящее время в завершающей стадии внедрения находятся блок бухгалтерского учета и управления складом.
При внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8» были проведе6ны существенные доработки некоторых блоков. Так, например, была создана автоматическая система формирования заявок на оплату поставщикам в зависимости от условий договора на поставки, прописанных в программе. Была автоматизирована деятельность лаборатории, занимающейся анализом качества продукции и сертификацией. Кроме того, в ходе работы над блоком управления складскими запасами была создана уникальная система автоматического размещения и выемки единиц хранения на основе специального алгоритма, позволяющая оптимизировать заполнение складского пространства. На складе была реализована система учета единиц хранения с помощью технологии штрихкодирования.
В рамках выполнения проекта был проведен весь комплекс работ по автоматизации, включающий в себя не только внедрение программного продукта и его доработки, но и подготовка персонала предприятия к работе с новой информационной системой. Было проведено обучение сотрудников всех отделов компании навыкам работы с системой и предоставлены инструкции по работе с блоками «1С:Управление производственным предприятием 8», претерпевшими серьезные доработки.
Система введена в промышленную эксплуатацию с апреля 2009 года. В настоящее время сотрудники ООО «Интерфилл» самостоятельно ведут учет в системе.
Внедрение автоматизированной системы учета позволило оптимизировать работу предприятия и сократить непроизводительные затраты сотрудников на оформление различной документации и проведение различных расчетов вручную.
Кроме того, система управленческих отчетов позволяет руководству компании более точно оценивать ситуацию в компании и принимать более эффективные управленческие решения. Система позволяет руководству находить слабые места в работе предприятия и корректировать схему работы определенных подразделений с целью сокращения затрат и повышения прибыльности бизнеса.