Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Интерфилл"

Ленинградская обл, Тосненский р-н, г Тосно, Июль 2009
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
70
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 65
Партнер
КТ-Сегмент
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Бухгалтерский учет
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха
  • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
  • Кадровый учет
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Логистика адресного склада
  • Налоговый учет
  • Объемно-календарное планирование производства
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Переработка давальческого сырья
  • Планирование закупок
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование потребности в мощностях
  • Подключение складского оборудования
  • Расчет зарплаты
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчет фактической себестоимости
  • Резервирование ТМЦ
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера
  • Учет экспортно-импортных операций
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы
  • Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

Компания «Интерфилл» является дочерним предприятием международного холдинга Fareva, занимающегося производством фармацевтических товаров, косметики и бытовой химии. В 2009 году компания «Интерфилл» приобрела завод по производству бытовой химии в городе Тосно Ленинградской области у компании Henkel. После приобретения нового завода перед ООО «Интерфилл» встала задача автоматизации управления и учета на предприятии с нуля.

Во-первых, автоматизированная система управления, использовавшаяся на предприятии до этого, не могла быть сохранена, так как она являлась частью общей интегрированной информационной системы холдинга Henkel, применяемой по всему миру.

Во-вторых, руководство компании «Интерфилл» решило ввести на предприятии новые принципы учета и управления, отличные от применявшихся ранее.

Кроме того, политика холдинга Fareva в области информационных технологий предполагает использование в локальном подразделении компании информационной системы, наиболее адаптированной под ведение учета в данном регионе. В этой связи в качестве базы для автоматизации завода была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.

Основной целью компании «Интерфилл» была комплексная автоматизация всех областей учета на предприятии: от закупок сырья до продажи готовой продукции. Согласно этой цели был подобран программный продукт для автоматизации – «1С:Управление производственным предприятием 8».

Важным аспектом внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием» 8 в компании «Интерфилл» была необходимость выстраивания полностью новой системы бизнес-процессов. Таким образом, непосредственное внедрение каждого функционального блока сопровождалось выбором наиболее удобных для компании настроек учетной политики в данной области учета.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие функциональные области учета:

• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление цепочками поставок
• Управление данными об изделиях – состав изделия
• Управление данными об изделиях – технология производства
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Сертификация номенклатуры
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Планирование производства объемно-календарное
• Планирование производства по сменам
• Планирование закупок
• Управление персоналом
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление складом

В настоящее время в завершающей стадии внедрения находятся блок бухгалтерского учета и управления складом.

При внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8» были проведе6ны существенные доработки некоторых блоков. Так, например, была создана автоматическая система формирования заявок на оплату поставщикам в зависимости от условий договора на поставки, прописанных в программе. Была автоматизирована деятельность лаборатории, занимающейся анализом качества продукции и сертификацией. Кроме того, в ходе работы над блоком управления складскими запасами была создана уникальная система автоматического размещения и выемки единиц хранения на основе специального алгоритма, позволяющая оптимизировать заполнение складского пространства. На складе была реализована система учета единиц хранения с помощью технологии штрихкодирования.

В рамках выполнения проекта был проведен весь комплекс работ по автоматизации, включающий в себя не только внедрение программного продукта и его доработки, но и подготовка персонала предприятия к работе с новой информационной системой. Было проведено обучение сотрудников всех отделов компании навыкам работы с системой и предоставлены инструкции по работе с блоками «1С:Управление производственным предприятием 8», претерпевшими серьезные доработки.

Система введена в промышленную эксплуатацию с апреля 2009 года. В настоящее время сотрудники ООО «Интерфилл» самостоятельно ведут учет в системе.

Внедрение автоматизированной системы учета позволило оптимизировать работу предприятия и сократить непроизводительные затраты сотрудников на оформление различной документации и проведение различных расчетов вручную.

Кроме того, система управленческих отчетов позволяет руководству компании более точно оценивать ситуацию в компании и принимать более эффективные управленческие решения. Система позволяет руководству находить слабые места в работе предприятия и корректировать схему работы определенных подразделений с целью сокращения затрат и повышения прибыльности бизнеса.

Отзыв клиента

Генеральному директору ООО «Сегмент»
Голубу Д.В.

Отзыв о комплексной автоматизации ООО «Интерфилл» на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8»

Компания «Интерфилл» является дочерним предприятием международного холдинга Fareva (www.fareva.com), занимающегося производством фармацевтических товаров, косметики и бытовой химии. В 2008 году компания «Интерфилл» приобрела завод по производству бытовой химии в городе Тосно Ленинградской области, принадлежащий корпорации Henkel (www.henkel.com). После приобретения нового завода перед компанией «Интерфилл» руководство холдинга поставило задачу замены использовавшейся ранее на предприятии западной информационной системы (SAP) на новую. Информационная система, использовавшаяся на предприятии до этого, не могла быть сохранена, так как она являлась частью общей интегрированной информационной системы холдинга Henkel, применяемой по всему миру.

Кроме того, политика холдинга Fareva в области информационных технологий предполагает использование на предприятиях холдинга информационных систем, наиболее полно отражающих специфику и особенности учета и управления в каждом конкретном регионе. В этой связи, в качестве базы для автоматизации завода была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.

Основной целью компании «Интерфилл» была комплексная автоматизация всех областей учета на предприятии: от закупок сырья до продажи готовой продукции. Согласно этой цели был подобран программный продукт для автоматизации – «1С:Управление производственным предприятием 8».

В качестве партнера для внедрения была выбрана компания «Сегмент», имеющая статус Центра компетенции по производству и, соответственно, располагающая штатом высоко квалифицированных специалистов по комплексной автоматизации производственных предприятий. Кроме того, специалисты ООО «Сегмент» были готовы к взаимодействию с иностранными менеджерами холдинга Fareva и оформлению проектной документации также на английском языке, что явилось одним из факторов в пользу выбора именно этой внедренческой компании.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие функциональные области учета:

• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление цепочками поставок
• Управление данными об изделиях – состав изделия
• Управление данными об изделиях – технология производства
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Сертификация номенклатуры
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Планирование производства объемно-календарное
• Планирование производства по сменам
• Планирование закупок
• Управление персоналом
• Расчет зарплаты
• Управление денежными средствами
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление складом

В рамках выполнения проекта был проведен весь комплекс работ по автоматизации, включающий в себя не только внедрение программного продукта и его доработки, но и подготовка персонала предприятия к работе с новой информационной системой. Было проведено обучение сотрудников всех отделов компании навыкам работы с системой и предоставлены инструкции по работе с блоками «1С:Управление производственным предприятием 8», претерпевшими серьезные доработки.

Автоматизация учета на складе готовой продукции с использованием технологий штрих кодирования позволила повысить качество товарного учета и реализовать следующие возможности:
- Отгрузка готовой продукции по FIFO;
- Учета товаров на местах хранения;
- Персонификация складских операций.

Система введена в промышленную эксплуатацию с апреля 2009 года. Всего автоматизировано 70 рабочих мест. В настоящее время сотрудники ООО «Интерфилл» ведут учет в системе самостоятельно, лишь изредка прибегая к консультации специалистов компании «Сегмент».

Мы хотели бы выразить благодарность компании «Сегмент» за плодотворное сотрудничество и подчеркнуть высокий профессионализм следующих специалистов: Неуймина Надежда, Цой Наталья, Данилов Александр, занимавшихся внедрением «1С:Управление производственным предприятием 8» на нашем предприятии.

К сожалению не обошлось без некоторых проблем, а именно: менеджмент проекта на его начальной стадии вызывал нарекания, которые приводили к затягиванию решения задач, кроме того документооборот по оформлению доработок представляется избыточным, так как малейшая доработка требует по правилам «Сегмент» очень большой объем документов. Несмотря на все проблемы, проект можно считать удачным, полученный продукт позволил решить все поставленные задачи во многом благодаря целеустремленности руководства и проектной команды компании «Сегмент».

Отзыв клиента