Комплексная автоматизация группы компаний «Автопремиум» на базе программных продуктов «Альфа-Авто» и «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила проект комплексной автоматизации группы компаний «Автопремиум» на основе программных продуктов «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» и «1С:Управление производственным предприятием 8»

Группа компаний «Автопремиум» является владельцем двух автосалонов в Санкт-Петербурге и еще одного, открытого в Твери в начале ноября 2008 года. Помимо продажи автомобилей и запчастей, компания предоставляет услуги автосервиса, проката и эвакуации машин.

Ранее для ведения оперативного и бухгалтерского учета в петербургских филиалах компании использовались несколько информационных систем собственной разработки, которые развивались параллельно в каждом подразделении. В определенный момент возникли сложности с дальнейшим развитием этих систем, и одновременно появилась необходимость в формировании консолидированной отчетности и получении достоверной и своевременной аналитической информации. Руководство группы компаний «Автопремиум» поставило задачу создать единое информационное пространство для автосалонов Санкт-Петербурга и нового филиала в Твери, охватывающее оперативный, бухгалтерский и управленческий учеты и покрывающее потребности успешного автобизнеса.

Во время консультаций специалисты компании «Диалог ИТ» предложили руководству ООО «Автопремиум» создать единую модель ведения учета на основе программных продуктов «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» и «1С:Управление производственным предприятием 8» с их последующей интеграцией.

Реализация проекта началась в июле 2008 года с постановки и автоматизации оперативного учета на базе «Альфа-Авто» в тверском филиале компании. Специалисты «Диалог ИТ» успешно справились с поставленной задачей к открытию автосалона. Готовая модель, доказавшая свою эффективность в Твери, стала основой для автоматизации оперативного учета в автосалонах Петербурга. Одновременно стартовал этап моделирования бухгалтерского учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» для всей группы компаний.

В ходе проекта можно выделить несколько основных этапов:

1. Октябрь 2008 – моделирование оперативного и управленческого учета;
2. Ноябрь 2008 – техническое проектирование;
3. Моделирование бухучета
4. Декабрь 2008 – программирование, обучение пользователей работе в программе «Альфа-Авто»;
5. Январь-Февраль 2009 – опытная эксплуатация;
6. Февраль 2009 – ввод системы «Альфо-Авто» в промышленную эксплуатацию;

По итогам реализации проекта было автоматизировано 100 рабочих мест в ключевых подразделениях ООО «Автопремиум»:

o автосалон,
o отдел автосервиса,
o отдел автозапчастей,
o отдел оформления
o отдел проката и эвакуации
o отдел комиссионной торговли
o малярно-кузовной отдел

Во всех трех филиалах компании автоматизированы следующие учетные функции:

• Продажи
• Закупки
• Сопутствующие операции (предпродажная подготовка, оформление документов и кредитов, гарантийное обслуживание)
• Складской учет
• Управление денежными средствами
• Управление взаиморасчетами

Бухгалтерский и оперативный учет в автосалонах будут автоматизированы и интегрированы на основе разработанной специалистами «Диалог ИТ» модели силами IT-службы группы компаний «Автопремиум».

Интеграция «1С:Управление производственным предприятием 8» с системой «Альфа-Авто» позволит значительно снизить трудозатраты по вводу первичных документов в систему бухгалтерского учета и получать оперативную информацию для целей бюджетирования и управленческого учета.

Таким образом, достигнута основная цель проекта: для филиалов компании создано единое информационное пространство, объединяющее все производственные подразделения. Сотрудники ООО «Автопремиум» работают с едиными номенклатурными справочниками, при этом исключено дублирование информации. Руководство предприятия может получать оперативную и достоверную информацию о ходе продаж.

Отзыв клиента

Комплексная автоматизация группы компаний «Авто Премиум» на базе программных продуктов «Альфа-Авто» и «1С:Управление производственным предприятием 8»

Группа компаний «Авто Премиум» является владельцем двух автосалонов в Санкт-Петербурге и еще одного, открытого в Твери в начале ноября 2008 года. В группу компаний входят дилерские центры таких марок автомобилей как Peugeot (ООО «Автоцентр»), Skoda (ООО «Автолидер», ООО «Автоцентр-Шкода»), Chery (ООО «Автоцентр «Союз») и Nissan (ООО «Союз-Т»). Помимо продажи автомобилей и запчастей, компания предоставляет услуги автосервиса, проката и эвакуации машин.
Руководство группы компаний «Авто Премиум» поставило задачу создать единое информационное пространство для автосалонов Санкт-Петербурга и нового филиала в Твери, охватывающее оперативный, бухгалтерский и управленческий учет и покрывающее потребности успешного автобизнеса.
Для создания комплексной информационной системы были выбраны программные продукты «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» и «1С:Управление производственным предприятием 8» с их последующей интеграцией. Реализацию проекта было решено проводить силами ИТ-службы группы компаний «Авто Премиум» с участием специалистов консультационно-внедренческой компании «Диалог Информационные Технологии».
Проект стартовал в июле 2008 года с постановки и автоматизации оперативного учета на базе «Альфа-Авто» в тверском филиале компании. Готовая модель, доказавшая свою эффективность в Твери, стала основой для автоматизации оперативного учета в автосалонах Петербурга. Одновременно в группе компаний началось внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
По итогам реализации проекта было автоматизировано 100 рабочих мест в ключевых подразделениях «Авто Премиум»: автосалон, отдел автосервиса, отдел автозапчастей, отдел оформления, отдел проката и эвакуации, отдел комиссионной торговли, малярно-кузовной отдел.
Во всех трех филиалах компании автоматизированы следующие учетные функции:

• Продажи
• Закупки
• Сопутствующие операции (предпродажная подготовка, оформление документов и кредитов, гарантийное обслуживание)
• Складской учет
• Управление денежными средствами
• Управление взаиморасчетами

Бухгалтерский и оперативный учет в автосалонах будут автоматизированы и интегрированы на основе разработанной модели силами IT-службы группы компаний «Авто Премиум». Интеграция «1С:Управление производственным предприятием 8» с системой «Альфа-Авто» позволит значительно снизить трудозатраты по вводу первичных документов в систему бухгалтерского учета и получать оперативную информацию для целей бюджетирования и управленческого учета.
Таким образом, благодаря совместной работе специалистов «Авто Премиум» и «Диалог ИТ» достигнута основная цель проекта: для филиалов компании создано единое информационное пространство, объединяющее все производственные подразделения.