Комплексная автоматизация торгового предприятия ИП Труфанова Вячеслава Федоровича на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подключение оборудования
• Расчет зарплаты
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ИП Труфанов В.Ф. до внедрения вел свою хозяйственную деятельность в программных продуктах: «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Торговля и Склад 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Причиной перехода на новый программный продукт послужили рост компании, желание расширить функционал управленческой деятельности и консолидация учета.

Основные цели автоматизации:

• Консолидация учета в единой базе, для повышения эффективности управления предприятием.
• Автоматизация управленческого учета;
• Автоматизация планирования и учета денежных средств;
• Повышение эффективности работы менеджеров.

Специалистами компании были произведены работы по анализу бизнес процессов. И на основании их было принято решение об автоматизации на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8». Основными причинами выбора данной конфигурации была возможность учета в единой базе, наличие подсистем бюджетирования и CRM.

Внедрение успешно полностью завершено.

Успешно внедрены, доработаны и активно используются блоки: «Управление продажами», «Управление закупками», «Управление денежными средствами», «Бухгалтерский учет», «Расчет заработной платы», «Бюджетирование», «CRM».

Произведены доработки:

Управление продажами:
• Формирование договоров в формате Word на основании данных "1С"
• Автоматизированное формирование "Актов неустойки" (начисление штрафных санкций по условиям отсрочки)
• Изменение системы расчета скидок
• Автоматизированная рассылка документов и напоминаний об оплате покупателям

Планирование продаж и закупок:
• Формирование планов продаж на основании прошедших периодов с точностью до даты, номенклатуры и количества
• Функционал формирования предварительных планов продаж с возможностью обмена с контрагентами, а также автоматическая корректировка
• Детальное формирование плана закупок с возможностью просмотра источников планирования (планы продаж, объем продаж, заказы покупателей, остатки и прочее)
• Механизм настройки просмотра аналитических данных по планируемой номенклатуре
• Механизм распределения закупок по контейнерам и местам консолидации, а также предварительный расчет транспортных затрат
• Механизм автоматического формирования расписания поставок в контейнерах по датам с использованием различных стратегий
• Автоматическое формирование заказов поставщику
• Аналитические отчеты по выполнению плана закупок

Бюджетирование:
• Настройка бюджетов доходов и расходов
• Разработка системы пропорционального распределения по проектам в документах поступления и движения денежных средств

Регламентированный учет:
• Добавление возможности ведения учета Индивидуального предпринимателя по общей системе налогообложения

Права доступа пользователей:
• Установка разграничений доступа пользователей по договорам и проектам


А также произведены работы по переносу данных из ПП: «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Торговля и Склад 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Налажен автоматический обмен данными с базой Логистики.

Произведено групповое обучение пользователей.