Внедрение программы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ООО "Ключавто-КМВ" - первом официальном дилере Mercedes-Benz в Ставропольском крае

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Розничная торговля
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

Новое коммерческое название ООО "Консоль-М". До декабря 2011 название было ООО "Консоль".


Мерседес-Бенц Центр КМВ — первый официальный дилер Mercedes-Benz в Ставропольском крае помимо постоянного наличия в салоне всего модельного ряда Mercedes-Benz, предоставляет полный спектр услуг по комплексному обслуживанию автомобилей.

Причиной для внедрения программы компании "1С" явилась необходимость финансового планирования на предприятии. На текущий момент были поставлены цели внедрить бухгалтерский и налоговый учет с дальнейшей возможностью консолидации данных и получению отчетов по нескольким предприятиям группы.
Понравилась функциональная наполненность ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", новые возможности учета по сравнению с предыдущей используемой программой. Соответственно, решено было внедрять данный программный продукт.

Специфика работы предприятия заключается в большом объеме планирования движения денежных средств. Ведение управленческого учета взаиморасчетов с контрагентами (покупателями), перечень которых огромен и исчисляется тысячами клиентов. Причем перечень клиентов растет ежедневно.

На текущий момент завершены этапы внедрения подсистем:
1. Бухгалтерского и налогового учета;
2. Управления движением денежных средств и взаиморасчетов с контрагентами;
3. Кадрового учета и расчета заработной платы;
4. Управления закупками, управления запасами, продажами и движением ТМЦ на складах;
5. Учета затрат, оказания услуг и расчета себестоимости.

В процессе внедрения произведены следующие работы:
- Поставка "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
- Обследование учетных особенностей предприятия.
- Стандартизация элементов и методов учетной и налоговой политики.
- Стандартизация нормативно-справочной информации.
- Обучение персонала.
- Настройка конфигурации под требования заказчика.
- Ввод системы в опытную эксплуатацию.
Консультирование персонала по работе с системой.

В процессе выполнения работ были исследованы информационные базы данных ведения бухгалтерского учета, определены разногласия используемых методов ведения учета с учетной политикой предприятия. В результате исследования были разработаны и внедрены в дальнейшем единые методы ведения учета, которые соответствуют учетной политике предприятия. В процессе внедрения осуществлялось консультирование по вопросам бухгалтерского и налогового учета, по расчету заработной платы и контроль за отражением хозяйственных операций в информационной базе данных.

В течение периода внедрения учет велся в "1С:Предприятие 8". Управление производственным предприятием и шло восстановление данных бухгалтерского и налогового учета за 1 полугодие 2007 года. С 3 квартала 2007 года все учетные процессы были приведены на единые стандарты отражения хоз. операций, утвержденных для всех филиалов "КЛЮЧАВТО". Ввод и обработку учетных данных в информационной базе данных на текущий момент осуществляют 5 сотрудников предприятия.

По результатам внедрения был проведен аудит корректности ведения автоматизированного учета в программе "1С:Предприятие 8". Управление производственным предприятием и сформировано заключение о работе системы на предприятии.

В результате внедрения управленческий персонал может оперативно получать необходимую информацию для управления процессами предприятия. Но есть еще не автоматизированные процессы, поэтому внедрение продолжается на новых участках учета и планирования.

Планы дальнейшего развития системы - Создание и ведение бюджетов (Доходов и расходов, баланса) в ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".