Разработка и внедрения модуля "Управление проектами (работами)" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8.0" в производственно-строительной компании

Партнер: 1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис

Санкт-Петербург, Апрель 2005

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 25

Автоматизированы следующие функции:

  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Разработка выполнена для производственно-строительной компании занимающейся проектированием, производством металлоконструкций и строительно-монтажными работами.
Подсистема «Управление проектами» предназначена для контроля за выполнением работ, управления проектами и позволяет осуществлять следующие операции:
• Ведение списка выполняемых организацией (самостоятельно или с передачей на субподряд) работ. Путем определения списка последующих работ может выстраиваться цепочка работ, включающие как последовательные работы, так и выполняемые параллельно.
• Возможность назначения каждой работе списка исполнителей. Исполнителем может являться собственное подразделение организации или сторонний поставщик (подрядчик).
• Ведение списка характеристик объекта в разрезе, которого ведется учет работ.
• Ведение списка объектов. По каждому объекту можно определять характеристики, состав которых произволен (определяется на пользовательском уровне).
• В списке объектов поддерживается вывод информации о работах, выполняемых на объекте с указанием выполненных\невыполненных просроченных\сданных в срок работах.
• Ведение документации по проекту. В состав проекта включаются документы в следующем порядке
 Заявка
 Коммерческое предложение
 Договор
 Акт выполненных работ
• Помимо этих документов могут быть оформлены:
 Изменение графика
 Отказ от проекта.

Основные операции в конфигурации:
• регистрация необходимых документов по проектам (заявок, КП, договоров);
• оформление отказа от проекта на любой стадии проекта. При отказе информация о проекте исключается из отображаемого плана-графика;
• внесение изменений в планируемый график (с пересчетом или без пересчета сроков выполнения последующих работ);
• отражение фактического начала работы (с пересчетом или без пересчета сроков выполнения последующих работ);
• отражение фактического окончания работы (с пересчетом сроков выполнения последующих работ);
• актирование завершения проекта. При отказе информация о проекте исключается из отображаемого плана-графика. Объект перемещается в список завершенных.

Система поддерживает формирование диаграммы Ганта по объектам, на которых ведутся работы. Диаграмма может формироваться по фактическим и планируемым сценариям (графикам), а также в режиме сравнения плана с фактом.

Модуль подстраивается под принятый на предприятии документооборот.

Модуль "Управление проектами (работами)" разрабатывался как функционально законченное решение, способное
• интегрироваться в «1С:Управление производственным предприятием 8.0»
• работать без использования других конфигураций, либо
• подключаться к любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.0»
и обеспечивать управление проектами в части состава и сроков выполняемых в рамках проекта работ.
Все механизмы, используемые в конфигурации, входят в состав платформы «1С:Предприятие 8.0» и не требуют дополнительных внешних компонент.