Антикризисная автоматизация деятельности компании ООО ПКФ "Пионер" с помощью "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера

Описание

ООО ПКФ "Пионер" было основано в феврале 2004 года. На сегодняшний день "Пионер" - динамично развивающееся и эффективное производство. Предприятие имеет филиал в Иркутске, представителей в Железногорске, Ачинске, Канске. Основные направления деятельности: производство сэндвич-панелей с наполнителем из пенополиуретана, производство быстровозводимых зданий и сооружений, производство холодильных камер, складов, терминалов, комплексное оснащение торговых площадей (от проекта до монтажа). Предприятие обладает развитым многоструктурным производством, цеха оснащены современным технологическим оборудованием с автоматизированной системой управления. Использование новейших технологий позволяет выпускать продукцию высокого качества, соответствующую мировому уровню. Компания "Пионер" ведет значительную благотворительную деятельность, активно участвует в экономической, социальной и культурной жизни региона, является членом Союза Строителей Красноярского края и Союза Промышленников и Предпринимателей Красноярского края.

Рост производства в компании "Пионер" привел к необходимости модернизации информационной системы и подключения производственного отдела для планирования производства и оперативного отслеживания конечной себестоимости производимой продукции. В качестве инструмента руководство ПКФ "Пионер" выбрало продукт "1С:Управление производственным предприятием 8" - информационную систему ERP класса, с помощью которой предприятие сможет решить текущие задачи производственного отдела, отдела кадров и бухгалтерии, а также получить возможность дальнейшего развития и включения других подразделений в единое информационное пространство.

Первым этапом внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии была задача автоматизировать производственный учет, а также кадровый учет и расчет заработной платы. Таким образом, часть сотрудников производственного отдела, кадрового отдела и расчета заработной платы уже имели представление о функционале программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" и умели работать в нем на своих участках учета.

Внедрение программного продукта в скором времени принесло свои плоды, что выразилось в сокращении объема рутинных операций при выполнении текущих задач и эффективном использовании рабочего времени, что немаловажно в условиях кризиса.

В начале 2009 года было принято решение далее развить успешно начатую кампанию по автоматизации бизнес-процессов предприятия, на этот раз включив в нее стержневой блок – отдел бухгалтерии предприятия, который связал бы воедино все остальные участки учета и дал бы руководству инструмент для комплексного управления производственным процессом, оперативного получения необходимой информации для принятия управленческих решений, анализа полномасштабной картины финансового состояния предприятия.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" на платформе "1С:Предприятие 8" предоставляет следующие возможности:
- операции по банку и кассе;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет материалов, товаров, продукции;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- валютные операции;
- расчеты с организациями;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты с персоналом по оплате труда;
- расчеты с бюджетом и др.

Партнером по автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" стала компания "КАТРАН-ПСК", специалисты которой имеют большой практический опыт внедрения продуктов "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятиях г. Красноярска и Красноярского края. Важным аргументом при выборе подрядчика являлось то, что специалисты этой компании уже занимались внедрением производственного учета и расчета зарплаты на предприятии, знали специфику и особенности предприятия и, соответственно, смогли найти максимально оптимальные варианты для решения поставленных задач.

В процессе внедрения были качественно выполнены следующие работы:
- Сбор первичной информации по подсистемам "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление закупками", "Управление запасами", "Управление затратами" и "Управление продажами": определение контура внедрения и функциональных пользователей, заполнение шаблонов и опросников, анализ целей автоматизации с точки зрения руководства, разработка схемы документооборота, анализ и корректировка учетной политики по БУ и НУ, распределение функциональных обязанностей;
- Сбор требований к доработке существующего функционала системы;
- Доработка функционала системы:
• Разработка печатных форм первичных документов и аналитических отчетов;
• Разработка механизмов автозаполнения табличных частей документов на основании данных планирования производства (заполнение документов перемещения ТМЦ и списания ТМЦ по потребностям производства;
- Проведено индивидуальное обучение сотрудников отделов бухгалтерии, склада, производственно-диспетчерского отдела и снабжения, и разработаны регламенты отражения хозяйственных операций по подсистемам "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление закупками", "Управление запасами", "Управление затратами" и "Управление продажами":
• Учет кассовых операций;
• Учет банковских операций;
• Управление взаиморасчетами с контрагентами;
• Учет закупок и продаж;
• Отражение заработной платы в регламентированном учете;
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• Учет ОС и расчет амортизации;
• Учет НДС ;
• Расчет себестоимости в бухгалтерском учете;
• Расчет себестоимости в налоговом учете;
• Расчет налога на прибыль согласно ПБУ 18/02;
• Учет потребностей производства;
• Управление складскими запасами;
- Адаптация справочников для корректного ведения регламентированного учета в программе;
- Создание и доработка печатных форм и аналитических отчетов;

Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в условиях финансового кризиса отрасли позволило руководству ПКФ "Пионер" эффективно управлять производственным процессом, оперативно получать необходимые аналитические отчеты и повысить прозрачность формирования себестоимости конечной продукции, а рядовым пользователям отказаться от ручного труда и повысить свою производительность.

В результате внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" все ключевые участки учета (производство, бухгалтерия, расчет заработной платы) были объединены в одном информационном пространстве для наиболее эффективного решения поставленных перед ними задач, сотрудники бухгалтерии получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство предприятия - возможность оперативного получения необходимой информации о финансовом состоянии компании, что является значительным конкурентным преимуществом на рынке.

Отзыв клиента