Автоматизация деятельности ООО "Сервисная транспортная компания" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

Автоматизация деятельности ООО "Сервисная транспортная компания" выполнена c помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".

Основной целью, послужившей отправной точкой к принятию решения о необходимости автоматизации, явилось желание топ менеджмента компании получить единую, современную автоматизированную систему учета, способную отразить все бизнес процессы предприятий холдинга с различными видами деятельности.

В ходе принятия решения об автоматизации, выбор менеджмента компании был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8».
Выбор в пользу данного программного продукта был сделан по нескольким причинам:
- Возможность ведения бухгалтерского и управленческого учета в одной информационной базе;
- Возможность гибкой настройки производственного учета для предприятий, занимающиеся различными видами деятельности и имеющие различные подходы в расчете себестоимости;
- Возможность ведения учета по нескольким юридическим лицам холдинга с получением управленческой отчетности по всему холдингу;
- Возможность настройки решения под бизнес процессы компании.

После проведения переговоров с несколькими крупнейшими представителями франчайзинговой сети «1С», а также представителей других систем автоматизации в качестве подрядчика на выполнение работ была выбрана компания «1С-Рарус», специалисты которой показали высокую компетентность в сфере автоматизации крупных предприятияй на базе «1С».

Состояние внедрения: Работы успешно выполнены и завершены.

Переданы в промышленную эксплуатацию подсистемы учета:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Управление денежными средствами;
- Бюджетирование.

Проект отличился беспрецедентными сроками внедрения - полный цикл перевода бухгалтерского, налогового, производственного, управленческого учета одного производственного предприятия на "1С", включая перенос остатков, обучение пользователей, ввод первичной документации, расчет себестоимости, закрытие месяца с получением необходимого пакета регламентированной отчетности занимал 1 месяц.

В ходе внедрения на каждом предприятии Холдинга были выполнены следующие работы:
1. Установка программного обеспечения на территории Заказчика;
2. Выполнен перенос нормативно-справочной информации из предыдущей учетной системы;
3. Оказаны консультационные услуги по построению бизнес-процессов движения документооборота с применением к внедряемой системе в рамках автоматизируемой деятельности Заказчика;
4. Проведена настройка типовой конфигурации под специфику Заказчика;
5. Настроены права и интерфейсы пользователей системы;
6. Доработан производственный блок в части ведения затрат и получение отчетности в разрезе скважин\ кустов\ месторождений;
7. Разработан и введен в эксплуатацию блок Казначейства, включающий многоступенчатую систему согласования документации и внутригрупповую миграцию платежей;
8. Доработан и введен в эксплуатацию подсистема «Бюджетирование»;
9. Проведены консультации персонала по пользованию программой на примерах разработанных бизнес процессов в компании Заказчика;
10. Обеспечен ввод системы в промышленную эксплуатацию и осуществлена 2 месячная поддержка пользователей на территории Заказчика.

Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия предоставило следующие возможности:
- Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся операционной деятельностью, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.
- Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства, значительное ускорение выполнения рутинных операций.

В ближайших планах автоматизация еще нескольких предприятий холдинга силами ВЦ «1С-Рарус».

Отзыв клиента