Внедрение ПП "1С:Управляющий 8" в ООО "ВЦ ТОВШИК"
ООО "ВЦ ТОВШИК"
Автоматизированы следующие функции:
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
Описание
В компании ТОВШИК управленческий учет велся в MS Excel. Создавались таблицы для учета движения денежных средств по направлениям деятельности и по бизнесу в целом, таблица рентабельности направлений бизнеса, анализ номенклатурных продаж, а также бухгалтер подавал в бумажном виде информацию по финансовым результатам. Как видно, все таблицы были разрознены, все данные жили сами по себе. Конечно, можно построить хорошую систему и на MS Excel, но для этого нужен опытный программист или руководитель сам должен отслеживать развитие системы в электронной таблице. Но такой подход слишком дорогой.
Делать какие-то отчеты для руководителя в "1С:Бухгалтерии 8", где работает бухгалтерия, не совсем правильно, поскольку основная задача бухгалтерии – это регламентированная отчетность.
После знакомства с продуктом «1С:Управляющий 8» зародилась мысль перевести управленческий учет в эту программу. Постепенно эта мысль начала материализоваться. Встал вопрос: как вести управленческий учет? Вести количественно-суммовой учет? Конечно, количественно-суммовой учет дает более полную картину учета, и с точки зрения наличия всех данных в одной системе этот вариант был бы самым предпочтительным, все данные для анализа есть, но слишком трудоемким. Это фактически, полный параллельный учет. Да и количественный учет вполне доступен в «1С:Управлении торговлей 8». Было принято решение вести только суммовой управленческий учет. Практически, учет всех операций ведется в свернутом виде, т.е. данные в справочниках номенклатуры, контрагентов упрощены и оптимизированы. Детализированы только данные в справочниках статей расходов, статей движения денег, видов бизнеса и сотрудников для управленческой аналитики.
Итак, хозяйственные операции ведутся только на уровне свернутых сумм, но с использованием подробной аналитики.
Поскольку кадровый вопрос для руководителя организации, как всегда, очень важный, то операции по начислению и выдаче заработной платы ведутся на уровне сотрудников.
Планирование доходов и расходов ведется на уровне направлений бизнеса. Это несколько увеличивает количество документов, но дает хорошую возможность сравнивать план с фактом по видам бизнеса и анализировать отклонения.
Бюджет движения денежных средств составляется в целом по бизнесу, но со свернутыми суммами по направлениям бизнеса и с детализацией расходной части.
Платежный календарь пока не ведется.
Для ввода данных по движению денежных средств организован доступ бухгалтеру с ролью «оператор» с правами доступа к кассе организации и к банковским операциям.
Для ввода данных по начислению заработной платы организован доступ расчетчику с ролью «оператор» с правами доступа к документам расчеты с сотрудниками.
В целом, функциональные возможности программы устраивают, отчеты позволяют получать необходимую информацию для анализа текущего состояния бизнеса и общефинансовую картину за период.
Используется типовая конфигурация релиз 1.4.2.2.
Эксплуатация программы за первые три месяца уже позволила принять некоторые управленческие решения с целью коррекции ведения бизнеса.
Для повышения оперативности получения данных о торговых операциях в дальнейшем планируется производить выгрузку данных из учетной системы «1С:Управление торговлей 8».
Отзыв клиента
Компания ВЦ ТОВШИК является участником сети 1С:Франчайзинг, основной деятельностью которой является внедрение программных продуктов фирмы «1С» и ее партнеров в хозрасчетных и бюджетных организациях города Омска и Омской области.
Одновременно компания продвигает программные продукты управленческого характера, в частности, программу «1С:Управляющий 8». Программа предназначена для ведения финансового управленческого учета для руководителей и управляющих в предприятиях, в основном, малого и среднего бизнеса.
Для того, чтобы продвигать, нужно было на реальном примере понять эффективность программы. В качестве реального примера взяли компанию ВЦ ТОВШИК. И не прогадали. Выяснилось, что программа при всей своей простоте оказалась настолько полезной, что было принято решение вести управленческий финансовый учет компании на постоянной основе. Теперь реальная картина финансового состояния предприятия и рентабельности направлений бизнеса можно получить в оперативном режиме. И что очень важно для любого руководителя, программа оказалась еще и такой, внутренней школой ведения бизнеса, она сконцентрировала знания о ведении бизнеса, даже при моем многолетнем опыте руководства предприятием я был приятно удивлен простотой и, одновременно, серьезностью отчетов и знаний, которые можно извлечь из программы.
Кроме всего этого, база данных программы становится постепенно базой аналитических данных, которая помогает принимать выверенные управленческие решения, которые основываются не только на интуитивных ощущениях, но и на основании данных высокой достоверности.
Я благодарю разработчиков программы «1С:Управляющий 8» за столь удачный продукт и рекомендую руководителям предприятий любой формы собственности в качестве инструмента и источника для управленческих решений. Рекомендую попробовать программу и понять, что ведение бизнеса не только тяжкий, но и приятный труд.
Отзыв клиента
