Внедрение комплексной информационной системы на основе прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" для ФГУП федерального значения, имеющего многоотраслевую территориально расп

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет фактической себестоимости
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Специалистами Компании "Астро Софт" завершен значимый этап внедрения комплексной автоматизированной информационной системы бухгалтерского и налогового учета на основе прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8". Система внедряется в подразделениях государственного унитарного предприятия федерального значения.

Руководством ФГУП была поставлена цель: провести комплексную автоматизацию хозяйственной деятельности холдинга, включая все входящие в его состав удаленные подразделения, расположенные в разных городах России. Все подразделения необходимо объединить в единое информационное пространство с центральной базой в головном офисе ФГУП.

Необходимая для выполнения поставленных задач программа автоматизации должна отвечать всем современным требованиям к продуктам такого рода: она должна иметь инструменты для автоматизации производства, обладать необходимой производительностью, быть в достаточной степени масштабируемой и иметь возможности для дальнейшего расширения области автоматизации (в первую очередь, подсистему "Бюджетирование"). Программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8" в полной мере отвечал этим требованиям, и поэтому после всестороннего анализа предложения на рынке программного обеспечения он был выбран в качестве основы для создания информационной системы.

В состав ФГУП, помимо Дирекции, входят восемь обособленных подразделений. Виды деятельности предприятий следующие:
- Целлюлозно-бумажное производство (ОКВЭД 21.12);
- Издательская и полиграфическая деятельность (ОКВЭД 22.22);
- Производство готовых металлических изделий;
- Научно-исследовательская деятельность (ОКВЭД 73.10).

Специалистами Компании "Астро Софт" была решена сложная задача объединения учета финансово-хозяйственной деятельности подразделений, относящихся к разным отраслям, в единую информационную базу. В немалой степени этому способствовало применение в работах по проекту процедур, разработанных в рамках Системы Менеджмента Качества департамента АСУ Компании "Астро Софт".

На сегодняшний день в подразделениях холдинга внедрены следующие подсистемы "1С:Управление производственным предприятием 8":
- Бухгалтерский учет
- Управление денежными средствами
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление производством
- Расчет себестоимости продукции
- Управление розничной торговлей

В работах по проекту реализованы следующие учетные задачи:

• Специальный план счетов бухгалтерского учета по внутреннему стандарту ФГУП с расширенной детализацией на уровне субсчетов и аналитикой в соответствии с учетной политикой предприятия.
• Учет первичных операций по участкам учета в соответствии с планом счетов и единой методологией и учетной политикой ФГУП для целей бухгалтерского и налогового учета: ТМЦ, ОС, НМА и НИОКР, банк, касса, денежные документы и БСО, РБП, расчеты с контрагентами, расчеты с сотрудниками, финансовые вложения, кредиты и займы, услуги полученные и оказанные и т.д. Доработаны существующие и автоматизированы те хозяйственные операции и печатные формы, которые были разработаны на предыдущих этапах внедрения.
• Учет затрат и расчет себестоимости продукции:
– Реализован алгоритм расчета себестоимости при котором закрытие каждого подразделения выполняется по отдельности.
– Разработан алгоритм расчета себестоимости встречных услуг с учетом фактической последовательности закрытия подразделений.
– Реализован учет затрат в стоимости продукции в разрезе мест возникновения затрат (участков, переделов) для продукции, затраты по которой собираются в нескольких подразделениях (при условии отказа от полуфабрикатного метода учета).
– Реализован алгоритм распределения сумм прямых затрат, подлежащих отнесению на себестоимость, остаток НЗП и передачу в другие подразделения, по данным о количественных движениях «условной» продукции в производстве, или по данным о нормативах затрат.
– Реализованы различные (нетиповые) схемы распределения общепроизводственных расходов на стоимость продукции в соответствии с требованиями учетной политики.
• Учет расчетов с филиалами (Авизо операций) по различным видам активов и обязательств (Авизо передача ТМЦ, ОС, НМА, Расчетов с контрагентами, Затрат). Автоматическое формирование входящих Авизо документов на основании исходящих и обмен между филиалами в автоматическом режиме.
• Учет НДС:
- Реализован расчет и передача НДС между филиалами в доле переданной ГП и затрат через Авизо;
- Реализован алгоритм начисления и зачет НДС с авансов при межфилиальных расчетах;
- Реализован сложный учет НДС по косвенным расходам в рамках всего предприятия (расчет доли косвенного НДС приходящегося на экспортные реализации);
- Реализовано начисление НДС на расходы по рекламе и по расходам на собственные нужды;
- Реализован сложный алгоритм начисления НДС при операциях по налоговому агентированию.
• Консолидация бухгалтерских и налоговых данных по всему ФГУП на уровне первичных операций в автоматическом режиме, с возможностью расшифровки по первичным документам. Формирование сводной отчетности.
• Автоматическое заполнение детализированной бухгалтерской отчетности по внутренним стандартам ФГУП (Бухгалтерский баланс Форма-1, Форма 2, Форма 3, Форма 4, Форма 5).
• Автоматическое заполнение многоуровневой структуры налоговых регистров доходов и расходов по налогу на прибыль по внутреннему стандарту ФГУП (40 регистров). В системе предусмотрено сохранение и автоматическая консолидация форм регистров обособленных подразделений ФГУП. Консолидация с возможностью расшифровки налоговых показателей ФГУП на уровне предоставленных заполненных регистров из обособленных подразделений и обменных механизмов, на уровне учетных данных (централизованное заполнение по учетным данным), на методологическом уровне многоуровневой структуры форм налоговых регистров.
• Автоматическое заполнение форм статистической отчетности.

Проводятся работы по интеграции между комплексной системой управления предприятием другого разработчика и ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".

Механизмы платформы "1С:Предприятие 8", задействованные при разработке КАИС:
• Распределенные информационные базы
• Кластер серверов

Внедрение прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" позволило существенно сократить время, затрачиваемое сотрудниками предприятия на обработку первичных документов, составление управленческих и регламентированных отчетов. Уменьшилось количество ошибок, совершаемых ими в текущей работе.
Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту предприятия для принятия различных управленческих решений.

Работы по проекту продолжаются; в завершающей стадии находится внедрение подсистемы "Налоговый учет".