Внедрение ПП «1С:Розница 8» в ЗАО «Брэнд-Хаус»

Автоматизированы следующие функции:

• Распределительный центр

Описание

Главной целью проекта в ООО "Брэнд-Хаус" являлось создание гибкой, масштабируемой информационной учетной системы розничной торговли «1С:Розница 8» с возможностью контроля показателей торгового дня в реальном времени. Информация, поступающая из территориально разветвленной сети, должна была консолидироваться в единую базу с целью её анализа и принятия эффективных управленческих решений. Также необходимо было обеспечить интеграцию розничной системы с существующей автоматизированной системой учета оптовой торговли на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» с целью выгрузки первичных документов по схеме «опт-розница».

Проблемы:

* на момент начала внедрения в компании отсутствовала информационная система управления розницей;
* не был сформирован набор требований к функционалу и отчетности разрабатываемой автоматизированной системы учета розничной торговли;
* в единую сеть должны были объединяться как собственные розничные магазины заказчика, так и франчайзинговые с различным набором требований к учету;
* отсутствовали налаженные информационные каналы связи с региональными магазинами;
* необходимость консолидированного учета результатов продаж розничных магазинов в центральном офисе Заказчика;
* учет в автоматизированной оптовой торговле велся в коробках, которые содержат в себе товары разных цветов и размеров, а в рознице учет должен с штучный учет.

Решение:

* в состав информационной системы вошли типовые программные продукты «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Розница 8»;
* было проведено предпроектное обследование и сформированы требования к автоматизированной системе в соответствии со спецификой работы розничных магазинов ООО «Бренд-Хаус»;
* разработан стандарт автоматизированного рабочего места (АРМ) кассира;
* составлен Технический проект;
* составлен перечень начальных данных, подлежащих первичной загрузке из оптовой системы;
* произведена инсталляция программного продукта «1С:Предприятие 8.1»;
* в оптовую систему «1С:Управление торговлей 8» добавлены аналитические справочники:
o бренд;
o размер;
o цвет;
o размер;
o размерные сетки;
o коллекция и др.
* разработана схема обмена с региональной сетью на базе ПП «1С:Розница 8»;
* разработан односторонний механизм миграции данных между оптовой базой ПП «1С:Управление торговлей 8» и АС розничной сети, позволяющий осуществлять пересчет из нестандартных упаковок в единицы товара;
* разработана документация администратора автоматизированной системы торговой сети;
* обучены пользователи;
* настроены планы обмена с региональной сетью розничных магазинов.

Результат:

* в магазинах подключено и настроено кассовое и торговое оборудование;
* налажены информационные каналы посредством использования сотовых сетей связи;
* обеспечена возможность оперативного, консолидированного учета результатов продаж;
* исключена необходимость ручного ввода первичных документов поступления товара;
* обеспечена возможность развертывания информационной базы при открытии нового магазина и её подключение к центральному серверу менее чем за один рабочий день;
* обеспечена гибкость и масштабируемость информационной среды, обслуживающей сеть розничных магазинов «Брэнд-Хаус»;
* в систему включены 2 магазина: собственный (г. Москва) и франчайзинговый (г. Новосибирск).