Внедрение программного продукта "1С:Архив. Электронная поставка" в Московском Государственном Университете геодезии и картографии.

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для автоматизации процесса учета и долговременного хранения бумажных и электронных документов в Московском Государственном Университете геодезии и картографии внедрен программный продукт "1С:Архив".

Ключевые задачи внедрения:
1. Перенос хранения бумажных документов и процесса управления документами в единую цифровую среду;
2. Повышение скорости обработки документов, сокращение временных затрат сотрудников ВУЗа;
3. Обеспечение безопасности данных;

Благодаря внедрению программного продукта "1С:Архив" обеспечен удобный и быстрый доступ к архивным документам, надежное хранение документов с возможностью резервного копирования и строгим контролем доступа.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика