Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ФГБУ «ТЦСКР «Озеро Круглое»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Основные цели проекта:

- Автоматизация делопроизводства: единый учёт входящей и исходящей переписки, приказов и служебных записок.
- Централизованный учёт лицензионных и клиентских договоров, партнёрских соглашений и коммерческих предложений.
- Быстрый запуск системы документооборота на преднастроенной конфигурации 1С:Документооборота без длительного этапа проектирования.

Для достижения целей проекта были решены следующие задачи:

- Поставка и типовая установка 1С:Документооборот КОРП 3.0.
- Типовая параметрическая настройка: общие настройки, работа с файлами, почта, график работы, загрузка НСИ.
- Настройка типовых документов и процессов.
- Настройка интерфейсов и наборов прав пользователей.
- Дистанционное обучение пользователей на вебинаре и передача инструкции по работе с системой.

В ходе проекта создано и настроено:

- 11 видов документов, в том числе входящие и исходящие письма, приказы по основной деятельности, служебные записки, доверенности, доходные и расходные договоры, дополнительные соглашения, коммерческие предложения, заявки на оплату.
- 11 автоматизированных бизнес-процессов.
- 30 автоматизированных рабочих мест.

Результаты проекта:

- Делопроизводство и согласование внутренних документов ФГБУ «ТЦСКР «Озеро Круглое» перенесены из электронной почты и отдельных файлов в единую систему 1С:Документооборот КОРП 3.0.
- Обучено 30 пользователей.
- Трудозатраты в подразделениях сократились на 20%.
- Расходы на материальные ресурсы сократились на 15%.
- Операционные и административные расходы сократились на 25%.
- Управленческая отчётность формируется на 15% быстрее.
- Производительность труда выросла на 15%.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика