Автоматизация на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси" в Общество с ограниченной ответственностью "ЗлатаМед"

Автоматизированы следующие функции:

• Беларусь
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «ЗлатаМед», компания, специализирующаяся на поставках товаров медицинского назначения, столкнулась с необходимостью строгого контроля сроков годности и автоматизации тендерных процедур. Для решения этих задач была привлечена команда ГК «Аверсон», которая реализовала комплексное внедрение системы «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси».

1. Цели и задачи проекта
Основной целью внедрения была автоматизация работы с тендерами в соответствии с требованиями законодательства, а также систематизация складского учета и взаимодействия с контрагентами.
Ключевые задачи:
* Организация контроля сроков поставки и сроков годности товаров для исключения штрафных санкций при участии в тендерах.
* Оптимизация процессов закупа и реализации товаров.
* Повышение прозрачности учета и сокращение ручного труда при формировании отчетности.

2. Реализованный функционал и доработки
Специалистами ГК «Аверсон» был настроен стандартный функционал системы и разработаны уникальные объекты для специфики бизнеса заказчика:

Автоматизация тендерных продаж:
* Реализован механизм фиксации участия в тендерах (условия участия, результаты: «выигран/проигран»).
* Настроена сквозная связь документов: от сделки до всех связанных с ней документов.
* При выигрыше в тендере автоматизировано создание «Коммерческого предложения» с указанием сроков поставки, сроков годности и цен реализации.
* Реализована возможность печати спецификаций по требованиям тендера и автоматическое создание договора на основании коммерческого предложения.

Доработки документооборота и учета:
* Модернизирована форма сравнения договора с контрагентом: добавлены привязанные коммерческие предложения и поле для примечаний (remark).
* Введен дополнительный реквизит «Тип договора» для удобства фильтрации и отбора в списках.
* Разработаны формы дополнительных соглашений для оперативного отражения изменений условий продажи (цен, сроков).

Управление качеством и сериями:
* Настроено автоматическое создание серий в документе «Приобретение товаров и услуг» с заполнением даты изготовления, срока годности, цены РСЦ, себестоимости и номера таможенной декларации.
* Реализован механизм переноса данных по себестоимости и ценам РСЦ из «1С:Бухгалтерия» в серии товаров «1С:УТ».

Ценообразование и отчетность:
* Настроен расчет цен по цепочке: «Заказ клиента → Заказ поставщику → Приобретение → Реализация».
* Обеспечено соблюдение законодательных требований по установке процента надбавки к цене закупки.
* Разработаны 5 отчетов: Анализ продаж по производителям, Отчет по заказам поставщикам, Отчет по остаткам с ценами закупки, Отчет по продажам с данными по поставщикам, ценам закупки, курсу валюты на дату прихода, Отчет поставщику в валюте прихода.

Интеграция и обучение:
* Разработаны и внедрены правила обмена данными между «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерией».
* Проведено обучение персонала работе в системе.

3. Результаты внедрения

Внедрение системы позволило достичь следующих показателей эффективности:
* Скорость работы: Подготовка отчетности для поставщиков ускорилась на 40%.
* Качество данных: Количество ошибок при выписке первичных документов снизилось на 30%.

Оптимизация процессов:
* Значительно сокращен объем ручного труда и количество ручных операций.
* Ускорен процесс инвентаризации и поиска документов.
* Повышена прозрачность учета и качество бизнес-аналитики.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика