Автоматизация управления автотранспортом в АО «Объединённая энергетическая компания» на базе «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»

Автоматизированы следующие функции:

• Диспетчеризация грузоперевозок
• Другие возможности
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование расхода ГСМ
• Товарно-материальные ценности
• Управление складскими запасами
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Задачи проекта

АО «ОЭК» реализовало проект автоматизации управления автотранспортом на базе «1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Решение объединило ключевые процессы транспортного хозяйства: ведение данных об автопарке, обработку заявок, диспетчеризацию, оформление путевых листов и учет ГСМ.
При проработке проекта особое внимание уделялось отраслевой специфике заказчика и привычным рабочим сценариям сотрудников. Команда подрядчика провела моделирование целевых процессов, детализировала требования и адаптировала систему под работу транспорта и спецтехники, взаимодействие подразделений и автоматизацию операций, ранее выполнявшихся вручную. Такой подход позволил не ограничиваться стандартными возможностями программы, а сформировать решение под реальные задачи предприятия.
Важной частью проекта стала интеграция с корпоративным информационным окружением: загрузка справочных и кадровых данных, взаимодействие с 1С:MDM, передача отдельных реквизитов из SAP и обмен с «Газпромнефтью» средствами «1С:Интеграция КОРП». Это создало основу для согласованного использования данных в транспортных и смежных процессах.

Результаты проекта

• Прозрачный процесс работы с транспортными заявками. Заказы, назначение техники, выпуск путевых листов и контроль исполнения связаны в единый рабочий процесс; предусмотрены статусы заказов и уведомления инициаторов, а также формирование нескольких путевых листов по одному заказу.
• Автоматизация повторяющихся действий диспетчеров. Пакетная выписка и печать путевых листов, автоматическое заполнение данных из заказов и массовая отмена заявок позволяют выполнять типовые операции без последовательной обработки каждого документа.
• Более детальный контроль топлива. Система учитывает сезонные нормы, особенности эксплуатации техники, заправки, остатки и топливные карты, рассчитывает нормативный и фактический расход ГСМ и показывает экономию или перерасход.
• Удобное взаимодействие с топливным оператором. Интеграция с «Газпромнефтью» обеспечивает загрузку данных о заправках, топливных картах и лимитах, а также передачу команд блокировки и разблокировки карт.
• Единая информационная база по автопарку. Данные о транспортных средствах, оборудовании, регистрационных документах и сотрудниках используются в связанных процессах, а загрузки из шаблонов и внешних систем поддерживают актуальность справочников.
• Контроль условий назначения транспорта и водителей. При подборе учитываются статусы техники и сотрудников, допуск к выходу на линию и принадлежность сотрудников к водителям; обязательные реквизиты документов проверяются системой.
• Отчетность под задачи предприятия. Заказчик получил адаптированные печатные формы и отчеты по работе машин, поступлению и списанию ГСМ, а также контролю сроков действия документов транспортных средств и сотрудников.
• Основа для дальнейшего развития. Матрица прав доступа, распределение ответственности за справочники и процессы, эксплуатационная документация и техническая поддержка обеспечивают управляемое сопровождение системы после запуска.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика