Внедрение программного продукта "1С: Документооборот государственного учреждения" в ГКУ "ЧОКЦСОН"
ГКУ "ЧОКЦСОН"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
ГКУ "ЧОКЦСОН" обратились в компанию ООО "Софт-Сервис Амур" за выполнением работ по автоматизации учета внутреннего документооборота организации. При выборе программного продукта организацией предпочтение отдавалось простым и понятным в использовании решениям, также учитывался набор функциональных возможностей. Наиболее оптимальным вариантом для пользователя оказался ПП " 1С: Документооборот государственного учреждения"
Были поставлены следующие задачи:
- развитие функциональности и эксплуатационное внедрение 1С:Документооборот государственного учреждения 8
- подготовка к опытной эксплуатации
- обучение и консультирование сотрудников Заказчика по вопросам ведения электронного документооборота с использованием ПП
- при необходимости доработка и настройка программных продуктов «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» для работы в единой системе с «1С: Документооборот государственного учреждения»
- развитие функционала программного обеспечения с учетом специфики ведения учета, а также поддержка в актуальном состоянии модифицированного программного обеспечения (расширений)
В ходе проекта внедрения «1С:Документооборот государственного учреждения 8» были автоматизированы процессы делопроизводства, учета и хранения документов, ведения номенклатуры дел, а также учета и контроля исполнения поручений.В результате заказчик получил единую систему электронного документооборота на базе «1С:Предприятие 8» с централизованным хранением документов и автоматизированными маршрутами их согласования. Повысилась дисциплина прохождения и обработки документов, обеспечен контроль исполнения поручений и соблюдения регламентированных сроков
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору ООО «Софт-Сервис Амур»
Б. П. Чистякову
Отзыв клиента о внедренном решении
Наша компания: ГКУ "ЧОКЦСОН"
Отрасль: Государственное и муниципальное управление, силовые структуры, другие бюджетные учреждения >> Различные государственные учреждения
Мы обратились в компанию «Софт-Сервис Амур» за выполнением работ по автоматизации задач внутреннего документооборота на платформе «1С:Предприятие 8» с целью эффективного ведения учета в современной компании.
Конфигурация «1С:Документооборот государственного учреждения» нас заинтересовала следующими особенностями:
- Оформление входящих и исходящих документов;
- Централизированное надёжное хранение документов;
- Быстрый доступ к документам, учитывая права пользователей;
- Групповая работа пользователей с возможностью утверждения, согласования и проверки исполнения документов;
- Анализ и контроль рабочего времени сотрудников .
Дата начала промышленной эксплуатации 21.01.2026 г.
Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:
|
Соответствие потребностям организации, где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности») |
|
|
Удобство работы с программой, где «5» - «работать с программой легко и комфортно» |
|
|
Оценка качества работы партнера «1С», где «5» - «работой партнера очень довольны» |
|
|
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ один из числа перечисленных) |
Скорее да Скорее нет Нет |
Выражаем благодарность сотруднику «Софт-Сервис Амур» Бугаеву Александру Владимировичу, грамотно выполнившему работу по установке программы. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения» повысило производительность труда, многочисленные отчеты позволяют анализировать и более эффективно вести бизнес. В данный момент продолжаем обслуживаться компанией ООО «Софт-Сервис Амур» по линии информационно-технологического сопровождения.
Против публикации данного отзыва на сайте 1С не возражаем.
ФИО ______________________________
Должность: ______________________________
Подпись________________________
М. П.
Отзыв клиента
