Автоматизация ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "КАПИТАЛ-РАЛ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Капитал-РАЛ» входит в группу компаний под управлением АО «Росагролизинг». Деятельность компании сочетает два ключевых направления: мультибрендовые поставки бывшей в эксплуатации техники (сельхозтехника, коммерческий транспорт и спецтехника, в том числе на условиях лизинга), а также комплексное управление непрофильными активами.
Ранее документооборот в компании не был автоматизирован. Сотрудники вели все в бумажном варианте. Но для прослеживания истории документов, улучшения исполнительской дисциплины, а также получения статистики и отчетов руководство компании приняло решение приобрести систему электронного документооборота. «1С:Документооборот 8». Это современная система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
Партнером по автоматизации была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса», являющаяся надежным франчайзи фирмы «1С». Специалисты компании выполнили следующие работы:
• продемонстрировали возможности программы;
• установили и настроили программу на компьютеры пользователей;
• создали интерфейсы и наборы прав пользователей;
• провели начальное обучение по работе в программе.
Автоматизированы следующие функции:
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Итоги автоматизации:
• Управление в компании стало прозрачным и централизованным. Сотрудники систематизировали документооборот, привели его в соответствие с внутренними регламентами.
• Наладился учет и контроль исполнения поручений;
• Упростился процесс ознакомления с внутренними приказами и распоряжениями. Сотрудники получают задачи в электронном виде. Также сотрудники пользуются персональным календарем, позволяющим координировать этапы работы. Индивидуальный график легко формируется и корректируется. Это ускорило и упростило делопроизводство.
• Уменьшилось количество ошибок. Нет дублирования данных;
• Отпала необходимость хранения документов в печатном виде;
• Создана четкая и прозрачная система документооборота, позволяющая контролировать исполнительскую дисциплину. С помощью разработанных отчетов легко оценивать эффективность работы, корректировать пробелы. Благодаря автоматическим оповещениям предотвращаются просрочки
Система передана в промышленную эксплуатацию. Всего было автоматизировано 10 рабочих мест.
Дата начала промышленной эксплуатации 10.08.2026 г.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента