Масштабирование ЕЦИС Калужской области на 4 муниципальных образования с настройкой кадрового ЭДО на базе "1C:Бухгалтерия Государственного Учреждения 8 КОРП" Ред. 2.0, "1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5", "1С:Кабинет сотрудника"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Основные средства
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Развитие (масштабирование) информационной системы централизованного бухгалтерского учета и отчетности Калужской области в части подключения к ней учреждений бюджетной сферы 4-х муниципальных образований, включая настройку подсистемы кадрового электронного документооборота, на базе программных продуктов «1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП. Редакция 2.0», «1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5», «1С:Кабинет сотрудника» с использованием технологии 1С Fresh.

Основная цель проекта:
Обеспечение прозрачности, открытости и подотчетности финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений; обеспечение информационной поддержки процедур подготовки и принятия управленческих решений в сфере финансово-хозяйственной деятельности учреждений муниципального сегмента, повышение эффективности контроля за расходами; обеспечение единой информационной среды для ведения финансово-хозяйственной деятельности ОГВ, региональных и муниципальных учреждений Калужской области в части бухгалтерского(бюджетного), кадрового учёта и расчёта заработной платы путем использования единого программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы; снижение временных затрат на обработку и предоставление кадровых документов в учреждениях муниципального сегмента.

Необходимость в проекте:
Бухгалтерский учет, кадровый учёт и расчёт заработной платы ведётся не по единой методологии и не в едином технологическом обеспечении управления деятельностью региональных и муниципальных учреждений, подведомственных ОГВ, что в свою очередь не позволяет обеспечить необходимое качество и достоверность обрабатываемой информации, а также оперативное формирование бухгалтерской, кадровой и управленческой отчётности.
В рамках развития Системы и оптимизации расходов на её содержание, в целях ведения бухгалтерского (бюджетного), кадрового учёта и расчёта заработной платы по единой методологии и в едином технологическом обеспечении управления деятельностью региональных и муниципальных учреждений, подведомственных ОГВ, а также для обеспечения необходимого качества и достоверности обрабатываемой информации, для оперативного формирования отчётности было необходимо масштабирование ЕЦИС на муниципальный сегмент.

Ключевые бизнес-требования:
Оперативный доступ к информации бухгалтерского(бюджетного), кадрового учёта и расчёта заработной платы, снижение трудоёмкости ведения учёта, прозрачность бухгалтерского (бюджетного), кадрового учёта и расчёта заработной платы.
Повышение качества исполнения бюджетных процессов в части, связанной с бухгалтерским учетом и отчетностью муниципальных учреждений Калужской области.
Соответствие принципу системности: цельность информационной системы, а также ее взаимодействие с другими системами (подсистемами) и модулями.
Соответствие принципу стандартизации (унификации): по итогам развития ЕЦИС муниципальные учреждения Калужской области, подключаемые к Системе, должны использовать единое программное обеспечение для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности.

Описание:
Система развернута на платформе программных продуктов "1С:Предприятие 8.3", работающих на облачной технологии "1С:Технология публикация решений 1cFresh". Платформа развернута с использованием серверов "1С:Предприятие 8.3 КОРП Лицензия на сервер (х86-64)".
Бухгалтерский (бюджетный) учет в Системе организован с использованием конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП, редакция 2.0». Кадровый учет и расчет заработной платы организован с использованием конфигурации «1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений.Централизованная бухгалтерия. Версия 5.5».

По итогам выполнения работ обеспечены следующие результаты:
В рамках масштабирования и развития Системы, в соответствии с Государственным контрактом обеспечена технологическая централизация 178 учреждений бюджетной сферы 4-х муниципальных образований Калужской области. Данные бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы перенесены из исторических информационных систем в функционирующую Единую централизованную информационную систему финансово-хозяйственной деятельности Калужской области. Поставлено программное обеспечение для добавления дополнительного муниципального сегмента. Адаптирована инфраструктура ЕЦИС. Выполнены настройки подсистемы кадрового электронного документооборота, произведено техническое подключение «1С:Кабинета сотрудника» в учреждениях. Проведена подготовка пользователей к работе в Системе.

Итоги проекта:
Система технологически масштабирована на пилотные муниципальные образования, передана в промышленную эксплуатацию и подготовлена к дальнейшему этапу функциональной централизации.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика