Внедрение автоматизированной системы "1С:Университет ПРОФ" и разработка модуля "Расписание" в Театральном Институте им. Бориса Щукина

Автоматизированы следующие функции:

• Аспирантура, докторантура, аттестация научных кадров
• Автоматизация хода приема
• Балльно-рейтинговая система (БРС)
• Воинский учет
• Выгрузка расписания в личный кабинет
• Выгрузка расписания на сайт
• Государственная итоговая аттестация (ГИА)
• Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих)
• Интеграция с ФИС ГИА и Приема
• Интеграция с ФИС ФРДО
• Контроль коллизий
• Личный кабинет абитуриента
• Миграционный учет
• Печать дипломов
• Приказы
• Регламентировання отчетность ( ВПО-1, ГЗГУ)
• Управление контингентом
• Учет платных услуг и стипендии
• Учет предпочтений и ограничений
• Учет успеваемости (зачеты,экзамены) 
• Учет успеваемости и посещаемости внутри семестра
• Электронный журнал

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Театральный институт имени Бориса Щукина — ведущий творческий вуз, осуществляющий подготовку специалистов в области актерского искусства, режиссуры театра, магистров по направлению театрального искусства, кадров высшей квалификации (аспирантура) по научной специальности "Виды искусства (Театральное искусство)".
Для организации учета контингента, организации приемной кампании и учебного процесса, подготовки данных для различных отчетов и мониторингов нашим Институтом успешно используется программный продукт "1С:Университет ПРОФ", внедренный и поддерживаемый специалистами группы компаний "СофтБаланс" – официальным партнером фирмы "1С" и 1С:Центра компетенции по образованию.
Наиболее актуальной и востребованной задачей являлась автоматизация процесса формирования и ведения расписания учебных занятий. В силу творческой специфики вуза (индивидуальные занятия, гибкие группы, нетиповые форматы) распределение аудиторий и временных слотов ранее проводилось вручную. Это приводило к частым накладкам, трудоемким корректировкам и снижению оперативности управления учебным процессом.
В ходе технической поддержки функционирования программного продукта "1С:Университет ПРОФ" специалистами ГК "СофтБаланс" были выполнены следующие работы:
• Проведение обследования и формализация требований к автоматизированной системе.
• Реализация функционального модуля "Расписание".
• Администрирование и конфигурирование ролевых моделей и матриц прав доступа.
• Оказание методической и технической поддержки сотрудникам факультетов по эксплуатации подсистемы "Планирование учебного процесса" в части формирования и корректировки учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава.
• Консультирование работников факультетов по вопросам ведения приёмных кампаний с использованием подсистемы "Приемная комиссия".
• Предоставление разъяснений по процедурам выгрузки данных в государственную информационную систему Минобрнауки России (ГИС "Витрина студентов") для обеспечения своевременной актуализации сведений о контингенте обучающихся.
В системе "1С:Университет ПРОФ" автоматизированы следующие процессы и направления деятельности Института:
• Процесс планирования и распределения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава (в рамках подсистемы "Планирование учебного процесса").
• Формирование и ведение расписания учебных занятий – с помощью разработанного модуля "Расписание".
• Деятельность приёмной комиссии в период проведения приёмных кампаний – автоматизированы процессы ведения приёма с использованием подсистемы "Приемная комиссия".
• Процедура выгрузки актуальных сведений о контингенте обучающихся в государственную информационную систему Минобрнауки России (ГИС "Витрина студентов").
Автоматизация деятельности Института в системе "1С:Университет ПРОФ" также охватила как организационные процессы – составление и проведение приказов, ведение учета и движения контингента, автоматизированное формирование аттестационных ведомостей, контроль успеваемости, автоматизированную подготовку дипломов и приложений, так и обеспечивающие процедуры – интеграцию с внешними ГИС, управление доступом к данным, методическое сопровождение пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента