Внедрение "1С:Документооборот КОРП для Беларуси" в ОАО "Беллифт"
ОАО «Беллифт»
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
До 2026 года документооборот на предприятии велся вручную на бумажных носителях. Руководством компании было принято решение об автоматизации документооборота с целью обеспечения учета и быстрого поиска документов, оптимизации процессов прохождения документов.
В ходе изучения рынка программного обеспечения для решения задач по автоматизации документооборота был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси». Он полностью соответствует законодательству Республики Беларусь, и в нем учтены особенности документооборота в Беларуси, включая корректное ведение договоров и возможность контроля исполнения задач без привязки к бумажным носителям.
В рамках внедрения программного продукта были выполнены следующие работы:
Автоматизация процессов работы с входящими документами;
Автоматизация процессов работы с исходящими документами;
Автоматизация процессов работы с внутренними документами;
Автоматизация работы со сторонней системой - СМДО (Система межведомственного электронного документооборота государственных органов и иных организаций Республики Беларусь).
Система введена в промышленную эксплуатацию в марте 2026г.
Количество автоматизированных рабочих мест: 50.
Обучение проводилось на рабочих местах сотрудников, а также удаленно из офиса Исполнителя.
Осуществляется сопровождение системы сотрудниками ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».
В результате выполнения работ были достигнуты следующие результаты:
- Сокращение сроков согласования договоров, приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам, доверенностей и докладных;
- Рост исполнительской дисциплины, исключение потери документов и обеспечение четкого контроля сроков исполнения.
- Оптимизация процесса учета документов.
На сегодняшний день осуществляется развитие системы на базе 1С.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ОАО «Беллифт» на рынке Республики Беларусь работает более 50 лет и является крупнейшим предприятием в области ремонта, монтажа и технического обслуживания лифтов, эскалаторов, конвейеров пассажирских и другого подъемного оборудования.
До 2026 года документооборот на предприятии велся вручную на бумажных носителях. Руководством компании было принято решение об автоматизации документооборота с целью обеспечения учета и быстрого поиска документов, оптимизации процессов прохождения документов.
В ходе изучения рынка программного обеспечения для решения задач по автоматизации документооборота был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси». Он полностью соответствует законодательству Республики Беларусь, и в нем учтены особенности документооборота в Беларуси, включая корректное ведение договоров и возможность контроля исполнения задач без привязки к бумажным носителям. А исполнителем работ была выбрана ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест», так как компания обладала большим опытом автоматизации документооборота.
В рамках внедрения программного продукта были выполнены следующие работы:
-
Автоматизация процессов работы с входящими документами;
-
Автоматизация процессов работы с исходящими документами;
-
Автоматизация процессов работы с внутренними документами;
-
Автоматизация работы с СМДО.
Система введена в промышленную эксплуатацию в марте 2026г.
Количество автоматизированных рабочих мест: 50.
Обучение проводилось на рабочих местах сотрудников, а также удаленно из офиса Исполнителя.
Осуществляется сопровождение системы сотрудниками ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».
В результате выполнения работ были достигнуты следующие результаты:
-
Сокращение сроков согласования договоров, приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам, доверенностей и докладных;
-
Рост исполнительской дисциплины, исключение потери документов и обеспечение четкого контроля сроков исполнения.
-
Оптимизация процесса учета документов.
Успешно применяя в работе систему электронного документооборота разработанного на базе «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси», мы рекомендуем другим предприятиям данное решение, а компанию ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» в качестве надежного партнера по автоматизации бизнес-процессов.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работ партнера: 5
Отзыв клиента
