Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Комплексная» в АО «Эвобласт РУС»: управление мероприятиями и управление происшествиями и расследованиями

Автоматизированы следующие функции:

• Охрана труда
• Пожарная безопасность
• Промышленная безопасность
• Экологическая безопасность

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Пользователь
Группа компаний «Эвобласт» — российский разработчик, производитель и поставщик передовых промышленных взрывчатых веществ, средств инициирования и инжиниринговых услуг для горнодобывающей и строительной отраслей. Компания предоставляет полный комплекс услуг по буровзрывным работам (БВР) — от поставки взрывчатых материалов до внедрения технологий нового поколения, обеспечивая эффективный и безопасный доступ к природным ресурсам. В портфеле «Эвобласт» — эмульсионные взрывчатые вещества, средства инициирования, консалтинг, аудит БВР и геотехнический мониторинг. Ключевое преимущество компании — масштабное присутствие по всей территории России: от Кольского полуострова до Чукотки и Дальнего Востока.
География присутствия на рынке: Россия, 14 обособленных подразделений.
С 1993 года на российском рынке, «Эвобласт» успешно реализует проекты в уникальных горно-геологических условиях, подтверждая статус приоритетного подрядчика для ведущих горнодобывающих компаний страны.

Предпосылки проекта
Компанией АО "ЭВОБЛАСТ РУС" было принято решение повысить эффективность управления производственной безопасностью за счёт внедрения современной информационной системы на базе отечественной платформы «1С:Предприятие 8», с использованием программного продукта «1С:Производственная безопасность. Комплексная». Система была выбрана исходя из стратегии унификации ИТ-инфраструктуры, поскольку все ключевые контуры управления в компании построены на платформе 1С. Выбранное решение обеспечило широкую функциональность, гибкость, масштабируемость и короткие сроки внедрения. Система помогает не просто консолидировать данные, а реально снижать риски и избегать штрафов за счет прозрачного контроля.
Срок внедрения: 2025–2026 гг.

Цели и задачи проекта
Ключевыми целями проекта стали:
• формирование единого информационного пространства и инструмента контроля;
• оптимизация работы персонала, снижение трудозатрат на рутинные операции и подготовку отчётности;
• сокращение рисков возникновения происшествий и аварий;
• автоматизация управления с интеграцией со смежными системами (кадровый учёт);
• обеспечение соответствия требованиям законодательства РФ в области охраны труда и промышленной безопасности.
Задачи проекта включали: описание и систематизацию бизнес-процессов «как есть» с последующей автоматизацией; адаптацию типового ПО под нужды компании; корректный перенос нормативно-справочной информации; обучение персонала работе в новой системе.

Ситуация до старта
До внедрения в компании отсутствовала единая система для хранения и анализа данных по происшествиям и мероприятиям. Учет велся с использованием программного обеспечения, однако, многие операции выполнялись вручную, что отнимало значительное время у специалистов по охране труда.

Предпроектное обследование
Перед началом внедрения специалисты исполнителя провели масштабный анализ текущего состояния. Были изучены существующие бизнес-процессы в области промышленной безопасности, уровень автоматизации, нормативно-распорядительная документация и примеры рабочих документов. Работа велась с использованием опросных листов и серий интервью по ВКС с ключевыми сотрудниками во всех территориально-обособленных подразделениях. Обследование охватило все ключевые блоки: управление происшествиями и расследованиями, управление мероприятиями, управление рисками, систему управления охраной труда (СУОТ), учёт средств индивидуальной защиты (СИЗ) и промышленную безопасность.
В обследовании и дальнейшей реализации со стороны исполнителя участвовала команда из 6 человек. Со стороны заказчика принимали активное участие: Руководитель службы ИТ (куратор проекта), аналитик по оптимизации бизнес-процессов, ключевым экспертом со стороны бизнеса выступила команда департамента ОТ и ПБ во главе с Директором департамента. По итогам был составлен детальный отчёт и разработан поэтапный план внедрения.

Выбор приоритетных направлений
Анализ показал, что наибольшего внимания требуют две области:
• Управление мероприятиями — планирование, исполнение и контроль корректирующих и предупредительных действий;
• Управление происшествиями и расследованиями — регистрация инцидентов, их обработка и формирование итоговых отчётов.
Такой подход соответствует лучшей практике внедрения: автоматизация начинается с процессов, дающих максимальный операционный эффект и снижающих риски для бизнеса.

Разработка технического задания и выполнение работ
На основании утвержденного отчета по предпроектному обследованию и согласованного поэтапного плана внедрения специалистами исполнителя была разработана Техническая проектная документация (ТПР), содержащая:
• детальное описание архитектурных решений и схем интеграции с внешними системами (1С:ЗУП);
• спецификацию доработок типовой конфигурации «1С:Производственная безопасность. Комплексная» под нужды Заказчика;
• описание алгоритмов автоматизации приоритетных процессов (управление мероприятиями и происшествиями);
• требования к миграции данных и структуре загружаемых справочников;
• план-график реализации с детализацией по этапам и контрольным точкам.
ТПР прошла согласование с ключевыми экспертами Заказчика. В соответствии с утвержденной документацией были выполнены следующие работы:
• выполнена адаптация и донастройка типовой конфигурации «1С:Производственная безопасность. Комплексная» для автоматизации управления мероприятиями и происшествиями;
• реализованы необходимые доработки конфигурации под процессы Заказчика;
• настроены интеграционные обмены с кадровой системой (1С:ЗУП) для автоматической загрузки актуальных данных по сотрудникам и подразделениям;
• проведена загрузка нормативно-справочной информации.

Опытная эксплуатация
Разработанные подсистемы прошли тестирование в 14 обособленных подразделениях компании по всей России. В тестировании и приёмке решений непосредственно участвовали сотрудники ИТ службы и 12 ключевых специалистов подразделения по охране труда и директор департамента ОТ, ПБ и ООС. По итогам опытной эксплуатации все замечания были устранены, система подтвердила свою эффективность.

Внедрение в промышленную эксплуатацию
Решение запущено в работу. За первые 2 месяца промышленной эксплуатации зарегистрировано 9 происшествий, по каждому из которых ведётся строгий контроль со стороны департамента ОТ и ПБ. Также создано 9 мероприятий, 6 из которых успешно завершены. Процессы управления мероприятиями и происшествиями полностью автоматизированы, обеспечивая единую прозрачную среду для всей компании.

Особенности и уникальность проекта
Индивидуальный подход — типовая подсистема происшествий полностью заменена собственной разработкой, что позволило учесть специфику компании и требования законодательства в области промышленной безопасности.
Удобство для всех сотрудников — интерфейс регистрации настолько прост, что не требует специальной подготовки, что критически важно для работников, не имеющих постоянного доступа к ПК.
Гибкий маршрут — бизнес-процесс включает 6 этапов с чёткими сроками и обязательными проверками на каждом шаге (заполнение реквизитов, комментариев, отчёта), что исключает пропуск важных действий.
Полная автоматизация уведомлений — все заинтересованные лица получают сообщения о новых задачах, приближении сроков и изменениях статуса; система оперативно оповещает всех сотрудников организации о каждом происшествии и результатах расследования.
Интеграция подсистем — информация о мероприятиях, инициированных по итогам происшествий, автоматически подтягивается в карточку происшествия, обеспечивая сквозной контроль.
Готовая презентационная отчётность — отчёт о расследовании формируется автоматически, что экономит время ручного труда и повышает качество документации.

Результаты проекта
1) Внедрена подсистема «Мероприятия» с необходимыми доработками, обеспечивающая планирование, контроль исполнения и автоматические напоминания.
2) Разработана и запущена в эксплуатацию уникальная подсистема «Контроль происшествий», полностью закрывающая потребности компании.
3) Создан сквозной процесс от регистрации инцидента до утверждения результатов расследования, включая формирование корректирующих мероприятий.
4) Обеспечена полная прозрачность работ — любой участник видит статус, сроки и ответственных.
5) Реализована централизованная система уведомлений (включая массовые рассылки), повысившая скорость информирования персонала.
6) Настроена синхронизация с 1С:ЗУП, что гарантирует актуальность данных о сотрудниках и структуре компании.

Эффекты от внедрения:
• Создана единая информационная система для учета и анализа нарушений и предписаний;
• Повышена прозрачность и качество производственного контроля на всех уровнях;
• Снижены риски получения штрафов от контролирующих органов;
• Минимизированы риски приостановки производства и возникновения аварий.

АО "ЭВОБЛАСТ РУС" планирует дальнейшее сотрудничество по поддержке и развитию внедренного решения. В 2027 году планируется внедрение следующих подсистем: учёт СИЗ, управление рисками, экологическая безопасность, СУОТ.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика