Автоматизация подготовки, согласования и контроля сметных документов на базе "1С:Смета 3" и интеграцией с "1С:Документооборот 8 КОРП"

ОТЗЫВ

Общество с ограниченной ответственностью «ДИВИЗИОН ЮГ» (AVA Group)
Отрасль: строительство и девелопмент
Основной вид деятельности: деятельность застройщика, генерального подрядчика

AVA Group — один из крупнейших многопрофильных инвестиционно-строительных холдингов Юга России, реализующий проекты жилой и коммерческой недвижимости, инженерной инфраструктуры и комплексного развития территорий. Масштаб деятельности компании предполагает участие большого количества подразделений в подготовке, согласовании и исполнении сметной документации, что требует высокого уровня автоматизации и прозрачности процессов.

Предпосылки проекта
До начала проекта процессы подготовки и согласования ведомостей объемов работ, локальных смет, расчетов договорной стоимости и актов выполненных работ требовали значительного количества ручных операций и взаимодействия между сметным отделом, производственными подразделениями и руководителями. Отсутствие единого цифрового маршрута согласования усложняло контроль статусов документов, увеличивало сроки рассмотрения и создавало риски использования неактуальной информации.
Для повышения эффективности работы сметного отдела было принято решение внедрить «1С:Предприятие 8. Смета 3» с адаптацией продукта под внутренние бизнес-процессы компании и интеграцией с 1С:Документооборот 8 КОРП.

Основные факторы выбора ООО «Эрикос-Проект»:
• опыт реализации проектов автоматизации сметных процессов;
• компетенции по интеграции 1С:Смета 3 и 1С:Документооборот;
• возможность адаптации типового функционала под особенности крупного строительного холдинга;
• сопровождение и развитие внедрённого решения.

В ходе проекта специалистами ООО «Эрикос-Проект» выполнены работы:
1. реализован механизм идентификации пользователей по должностям и разграничение прав доступа для согласования сметных документов внутри системы;
2. разработан документ «Ведомость объемов работ»;
3. разработаны процессы согласования:
• ведомостей объемов работ;
• договоров и корректировок договоров;
• расчетов договорной стоимости;
• актов выполненных работ (КС-2);
4. выполнена интеграция с 1С:Документооборот, обеспечивающая согласование документов и переход по ссылкам между системами;
5. синхронизированы справочники объектов строительства, договоров, контрагентов, ролей исполнителей;
6. создан механизм автоматического пересчета проектных ресурсов с заменой объемов по нормам;
7. реализованы пользовательские оповещения по всем ключевым этапам согласования документов;
8. разработаны дополнительные механизмы массовой обработки актов выполненных работ;
9. расширена система ролей с выделением администратора расширения;
10. реализованы ограничения изменения нормативно-справочной информации;
11. доработаны экранные формы и дерево смет;
12. разработаны пользовательские печатные формы:
• «Расчет договорной цены»;
• «Акт о приемке выполненных работ»;
• «Лист согласования»;
• доработана форма КС-3 с выводом НДС и группировкой данных;
13. подготовлены инструкции по эксплуатации и настройке интеграции.

Результаты проекта
В результате внедрения был сформирован единый цифровой процесс подготовки и согласования сметной документации между сметным подразделением, производственными службами и руководителями.
Автоматизация позволила:
• стандартизировать процессы согласования сметной документации;
• обеспечить единое информационное пространство между 1С:Смета 3 и 1С:Документооборот;
• повысить прозрачность прохождения документов и контроль исполнительской дисциплины;
• исключить значительную часть ручных операций при согласовании и подготовке документов;
• сократить вероятность ошибок при работе со сметной документацией за счет автоматизации расчетов и единых справочников;
• обеспечить гибкое разграничение доступа пользователей в соответствии с организационной структурой компании;
• создать основу для дальнейшего развития цифровых процессов управления строительными проектами.

Компания ООО «Эрикос-Проект» подтвердило высокий уровень компетенций в области автоматизации сметной деятельности предприятий строительной отрасли, зарекомендовала себя как надежный и компетентный партнер.
В ходе проекта специалисты компании не ограничились внедрением типового функционала, а разработали комплексное решение, учитывающее особенности организационной структуры AVA Group, процессы согласования сметной документации и взаимодействие с корпоративной системой электронного документооборота.
Проект был реализован поэтапно, с последовательным развитием функциональности, что позволило сформировать единую цифровую систему управления сметной документацией и повысить эффективность взаимодействия между всеми участниками строительного процесса.
Разрешаю опубликовать информацию о AVA Group в открытом доступе в разделе «Внедренные решения» на портале https://1c.ru/solutions/public, в разделе «Примеры внедрений» на сайте https://ericos-csp.ru/, в разделе «Портфель проектов» на сайте https://ericos-proekt.ru/ и на любых других информационных ресурсах.

Количество автоматизированных рабочих мест: 20