Автоматизация оперативного и управленческого учета c помощью продукта "1С:Управление торговлей 8" для ИП Юсупова Мавлюда Радмировна

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Управление складскими запасами
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Как оптовая компания настроила контроль продаж, запасов и финансового результата в "1С:Управление торговлей 8"
О компании
ИП Юсупова Мавлюда Радмировна, оптовая продажа угольных брекетов «CARBONE». Для управления бизнесом компании важно контролировать продажи, складские остатки, цены, дебиторскую задолженность и финансовый результат.
Ситуация до проекта
Компания уже использовала «1С:Управление торговлей 8 ред. 11.5», но система была настроена не полностью. Операции отражались в программе, однако руководство не получало необходимые показатели для принятия решений.
Основные сложности:
• при оформлении заказа менеджер не видел просроченную задолженность клиента и превышение кредитного лимита;
• отсутствовали единые правила ведения номенклатуры;
• одинаковые товары разных производителей могли учитываться некорректно;
• цены для клиентов не были системно закреплены;
• дополнительные расходы не распределялись по единым статьям;
• отчеты по продажам, складу и финансовому результату не давали достоверной картины.
Также требовалось обновить базу, свернуть накопленные данные и ввести актуальные остатки после инвентаризации.
Цель проекта
Превратить действующую "1С:Управление торговлей 8" в единую систему оперативного и управленческого учета без изменения программного кода конфигурации.
Что сделали
Специалисты компании «Цифровое Развитие» обновили информационную базу, выполнили свертку данных и помогли загрузить начальные остатки по количеству и стоимости.
Для номенклатуры установили единое правило наименования:
«Наименование товара» + «Наименование производителя».
В карточках товаров настроили хранение массы и объема. Это позволило разделить товары разных производителей и повысить точность анализа остатков и продаж.
В системе настроили несколько видов цен и возможность закреплять ценовые условия за конкретными клиентами.
При оформлении заказа 1С теперь автоматически проверяет наличие просроченной задолженности и превышение установленного лимита долга. Менеджер получает предупреждение до согласования новой отгрузки.
Для учета дополнительных затрат сформировали единый справочник статей расходов. Стоимость списания товаров рассчитывается по методу ФИФО.
Руководству настроили отчеты:
• по продажам в разрезе клиентов и номенклатуры;
• по движению и остаткам товаров на складах;
• по финансовому результату с отражением выручки, закупочной стоимости, переменных расходов и маржинальной прибыли.
После настройки сотрудники прошли обучение и сопровождение при запуске системы.
Результат
Компания получила единую и актуальную базу оперативного учета. Менеджеры контролируют задолженность клиентов непосредственно при оформлении заказов, цены применяются по установленным правилам, а руководство видит продажи, складские остатки и финансовый результат без ручной консолидации данных.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)