Автоматизация на базе программного продукта "1С:Документооборот 8" в ООО "Кью-центр"
ООО "КЬЮ-ЦЕНТР"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В рамках сотрудничества с ООО «Кью-центр» выполнено внедрение системы «1С:Документооборот 8» на 50 АРМ.
Заказчик - российский поставщик комплексных ИТ-решений для промышленных предприятий (инфраструктура, информационная безопасность, MES, ИИ, цифровые двойники).
До начала проекта документооборот в компании был организован через электронную почту, согласование документов велось вручную. Были обозначены следующие проблемы:
- длительные сроки согласования;
- отсутствие прозрачности по статусам документов;
- нарушения сроков исполнения.
Цели проекта
- создание единого электронного архива документов;
- автоматизация операций с документами;
- повышение прозрачности процессов;
- ускорение согласования.
Командой Эдит Про был выполнен проект внедрения - проведены сбор и анализ требований, настройка прав доступа, автоматизация процессов работы с договорами, приказами, создание шаблонов документов, разработка отчетности для руководства. Все работы завершены в установленный срок.
В результате перехода на 1С:ДО достигнуты следующие результаты:
- ускорение согласования документов за счет выстроенных маршрутов;
- снижение числа просрочек за счет системы напоминаний;
- организация электронного архива;
- сокращение времени на подготовку типовых документов;
- обеспечение руководителей актуальной информацией по процессам.
В рамках проекта выполнена интеграция «1С:Документооборот 8» с корп системой на базе 1С:ERP Управление предприятием.
Интеграция реализуется для решения следующих задач:
- автоматическая передача договоров, счетов и первичных документов из 1С:ERP в ДО для дальнейшего согласования и утверждения;
- исключение двойного ввода информации и ручной сверки данных между системами;
- синхронизация статусов согласованных документов.
Система введена в промышленную эксплуатацию 30.06.26 г.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
Автоматизация на базе программного продукта «1С:Документооборот 8» в ООО «Кью-центр»
Общество с ограниченной ответственностью «Кью-центр» объединяет команду экспертов высокого уровня. Мы - российский поставщик комплексных ИТ-решений для промышленных предприятий: от инфраструктуры и информационной безопасности до MES, ИИ и цифровых двойников.
Почему решили менять систему
Ранее сотрудники нашей компании работали с документами в электронной почте: там был организован весь процесс согласования документов ответственными сотрудниками разных департаментов. При росте объема документооборота это начало создавать проблемы: документы подолгу ждали согласования, невозможно было отследить их статус, а сотрудники часто нарушали сроки исполнения.
Выбор решения
После тщательного анализа рынка мы остановили свой выбор на системе «1С:Документооборот 8». Это современное решение для автоматизации документооборота, которое позволяет:
• Хранить все документы в электронном виде;
• Автоматизировать процессы согласования;
• Контролировать сроки исполнения;
• Работать с документами через веб-интерфейс и мобильное приложение.
Цели проекта
Мы поставили перед собой чёткие задачи:
• Создать удобное электронное хранилище для всех документов;
• Автоматизировать рутинные процессы;
• Сделать работу более прозрачной;
• Ускорить согласование документов.
Как шел процесс
Команда ООО «Эдит Про» провела полный цикл внедрения «1С:Документооборот 8» на 50 рабочих местах и уложилась точно в срок.
Что было сделано:
• Настроены права доступа для всех сотрудников;
• Автоматизированы процессы работы с договорами, перепиской и приказами;
• Создана удобные шаблоны документов;
• Разработаны отчёты для руководства;
• Проведено обучение сотрудников.
Результаты внедрения
Переход на электронный документооборот значительно изменил нашу работу:
• Документы согласовываются в разы быстрее благодаря автоматическим маршрутам;
• Сотрудники не пропускают сроки из-за напоминаний системы;
• Все документы хранятся в надёжном электронном архиве;
• Подготовка типовых документов занимает минимум времени;
• Руководители видят полную картину по всем процессам.
Система была успешно введена в промышленную эксплуатацию 30 июня 2026 года.
Заключение
Мы очень довольны выбором системы «1С:Документооборот 8» и работой команды ООО «Эдит Про». Система полностью оправдала наши ожидания, и мы смело рекомендуем это решение другим организациям.
Отзыв клиента
