Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ООО «Ветплекс»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Ввод маркированной продукции в оборот, путем передачи товара от производителя новому собственнику
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Внешний документооборот с помощью 1С-ЭДО
• Завершение периода
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Маркировка остатков
• Налоговый учет
• Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
• Обучение пользователей
• Оптовая торговля
• Отгрузка маркированной продукции
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Расчеты с контрагентами
• Регистрация в ЦРПТ
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Ветплекс» — российская компания, специализирующаяся на оптовой торговле ветеринарными препаратами, лекарственными средствами и товарами для животных. Компания осуществляет импорт продукции из-за рубежа, проходит все необходимые таможенные процедуры и поставляет товары дилерам и прямым покупателям по всей России.

Предпосылки и выбор решения

Перед началом проекта у компании существовал ряд вызовов:
сложности с учетом импортных товаров и соблюдением требований маркировки «Честный знак»;
разрозненные информационные системы, отсутствие единого информационного пространства;
высокая трудоемкость ручных процессов, особенно в части складского учета и финансовых операций;
потребность в прозрачном бюджетировании и контроле платежей.
В качестве целевой платформы было выбрано решение «1С:Комплексная автоматизация» редакции 2.5, позволяющее закрыть все перечисленные потребности в рамках единой системы и обеспечить интеграцию с государственными информационными системами.

Организация проекта

Проект реализован в две очереди:
Очередь №1 — оперативный учетный контур (складские операции, продажи, закупки, интеграция с ГИС «Честный знак», импорт/таможенное оформление).
Очередь №2 — финансово-учетный контур (бухгалтерский учет, управленческий учет, казначейство).
Работы велись по проектной технологии, с еженедельным контролем статуса, управлением изменениями через процедуру ЗНИ и согласованием ключевых проектных документов (Устав, Техническое задание, сценарии тестирования, инструкции пользователей).

Ключевые результаты

В результате внедрения создано единое информационное пространство, объединяющее оперативный, бухгалтерский и управленческий учет:
Автоматизированы процессы закупок, включая планирование на основании минимальных остатков и импорт с таможенным оформлением.
Настроены складские процессы с контролем серий, сроков годности и обязательной маркировкой товаров через интеграцию с ГИС «Честный знак» (приемка, отгрузка, списание).
Внедрены механизмы ценообразования для различных сегментов контрагентов с учетом валютного учета и условий договоров.
Настроены взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, казначейство с контролем платежей.
Реализован управленческий учет
Налажен обмен данными с внешними системами (1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот, ГИС «Честный знак»).

Эффекты для бизнеса

По итогам внедрения компания получила следующие результаты:
Скорость обработки заказов клиентов и формирования отгрузочных документов существенно возросла за счет минимизации ручных операций.
Обеспечено полное соответствие требованиям законодательства по маркировке товаров, минимизированы риски финансовых потерь из-за просроченных товаров или штрафов.
Повышено качество финансового планирования и контроля платежей.
Снижена трудоемкость ведения учета благодаря единой платформе и автоматической синхронизации данных.
Система принята Заказчиком в промышленную эксплуатацию в Июле 2026 года

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика