Автоматизация архивного хранения документов в "Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области" с помощью программного продукта "1С:Архив"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Цели внедрения:

- Организовать централизованное долговременное хранение бумажных и электронных документов.
- Обеспечить сохранность документов и их юридической значимости.
- Снизить нагрузку на систему «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Задачи внедрения:

- Внедрить систему архивного хранения на базе «1С:Архив».
- Автоматизировать загрузку, комплектование и систематизацию документов.
- Организовать хранение документов с учетом архивной структуры (тома, описи).
- Автоматизировать учет актов на уничтожение документов.
- Настроить регулярный обмен документами с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения».

Результаты внедрения:

- Создана централизованная система архивного хранения документов.
- Обеспечено долговременное хранение электронных документов с возможностью подтверждения юридической значимости электронной подписи.
- Автоматизированы ключевые процессы архивной работы.
- Организована интеграция с «1С:БГУ» и регулярная передача документов в архив.
- Снижена нагрузка на бухгалтерскую информационную базу за счет разделения оперативного учета и архивного хранения.
- Автоматизировано 2 рабочих места.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика