О переходе на сервис 1С-ЭДО с контрагентами для АО «Якутский хлебокомбинат»

Автоматизированы следующие функции:

• Внешний документооборот с помощью 1С-ЭДО

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Что не устраивало:
В организации используется модифицированная конфигурация «1С:Бухгалтерия 8, ред.3», в которой есть специально разработанный документ Товаро-транспортная накладная (ТТН), на основании которого производится ежедневная отгрузка продукции клиентам. Счет-фактуры формируются «накопительно» на основании имеющихся в базе ТТН за выбранный период. Не было возможности автоматически отправить такие счета-фактуры по ЭДО. Для отправки ЭДО использовалась сторонняя программа, через которую счета-фактуры отправлялись в виде произвольных документов (pdf файлов) или приходилось вручную их набивать для отправки по формату ФНС.
Цель:
Автоматизировать отправку счет-фактур по ЭДО, упростить работу с ЭДО, ускорить выставление документов клиентам за счет минимизации ручного труда.
Описание доработки:
Доработка выполнена в виде расширения конфигурации. Внесены изменения в документ «Счет-фактура выданный» и подсистему ЭДО. В результате доработки в документе «Счет-фактура выданный» появилась кнопка «ЭДО» и возможность отправлять документ через 1С-ЭДО.
Что улучшилось?
В базе была сделана настройка 1С-ЭДО, настроены обмены со всеми основными контрагентами и произведено обучение сотрудников работе с 1С-ЭДО. После чего все документы стали отправляться напрямую из 1С. В результате значительно выросла скорость выставления документов контрагентам. Сотрудникам больше не нужно сохранять печатные формы счет-фактур в файл или вручную набивать их в сторонней программе для отправки. После формирования документа в 1С, теперь он отправляется контрагентам через 1С-ЭДО нажатием одной кнопки, что существенно упростило жизнь ответственным сотрудникам и ускорило взаимодействие с контрагентами.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения