"1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2. Электронная поставка" в ООО "MISSION FOODS"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Взаиморасчеты с покупателями
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Узбекистан
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет по МСФО
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Кейс внедрения 1С в ООО «MISSION FOODS»
Описание проекта
ООО «MISSION FOODS» — современное производственное предприятие пищевой отрасли, специализирующееся на выпуске продукции высокого качества. С развитием бизнеса увеличивались объемы производства, закупок, складских операций и финансовых расчетов. Рост предприятия потребовал внедрения современной информационной системы, которая обеспечила бы комплексное управление всеми ключевыми бизнес-процессами, прозрачность учета и оперативный доступ к управленческой информации.
Для реализации этих задач руководство компании приняло решение о внедрении системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием», а выполнение проекта доверило компании LEADING BUSINESS SOFTWARE, обладающей значительным опытом автоматизации производственных предприятий.
Задачи проекта
Основной целью внедрения являлось создание единого информационного пространства предприятия, позволяющего автоматизировать производственные, финансовые и управленческие процессы, повысить эффективность работы подразделений и предоставить руководству актуальные данные для принятия управленческих решений.
До начала проекта компания сталкивалась с рядом задач:
1. Необходимость автоматизации производственных, финансовых и складских процессов.
2. Отсутствие единой информационной системы, объединяющей работу различных подразделений.
3. Большой объем ручной обработки первичной документации и финансовых операций.
4. Длительная обработка банковских выписок и отражение движения денежных средств.
5. Недостаточная оперативность получения информации о взаиморасчетах, запасах и денежных средствах.
6. Необходимость повышения качества управленческой отчетности и контроля деятельности предприятия.
Решение — внедрение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием»
Для решения поставленных задач специалисты LEADING BUSINESS SOFTWARE выполнили комплексное внедрение системы 1С, позволяющей автоматизировать основные процессы предприятия и объединить работу всех подразделений в единой информационной среде.
Современная ERP-система обеспечила централизованный учет, прозрачность финансовых операций, контроль производственных процессов и оперативное формирование управленческой отчетности.
Процесс внедрения
1. Подготовка системы
На первом этапе специалисты LEADING BUSINESS SOFTWARE подготовили техническую инфраструктуру проекта. Была выполнена установка программного обеспечения, создана информационная база, настроены параметры работы системы, распределены права доступа пользователей и подготовлена платформа для дальнейшего внедрения.
2. Обследование и моделирование бизнес-процессов
Перед началом настройки системы специалисты провели комплексное обследование предприятия. Были детально изучены процессы производства, закупок, продаж, складского учета, финансового учета и казначейства.
По результатам обследования были определены направления оптимизации бизнес-процессов и выполнена настройка системы с учетом специфики деятельности ООО «MISSION FOODS».
3. Внедрение функциональных модулей
В рамках проекта были внедрены основные подсистемы 1С, обеспечивающие комплексное управление деятельностью предприятия:
• управление закупками;
• управление продажами;
• складской учет и управление запасами;
• учет производственных процессов;
• управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;
• учет денежных средств;
• казначейство;
• бухгалтерский учет;
• управленческий учет;
• формирование управленческой отчетности.
Особое внимание было уделено автоматизации банковских операций посредством внедрения функционала «Выписка банка».
В рамках реализации данного решения была организована автоматическая загрузка:
• движения денежных средств;
• оплат поставщикам;
• поступлений денежных средств от клиентов;
• списаний денежных средств на другие расчетные счета;
• поступлений денежных средств с других расчетных счетов.
Автоматизация обработки банковских выписок позволила существенно сократить количество ручных операций, ускорить отражение платежей в системе и повысить точность финансового учета.
4. Тестирование и ввод системы в промышленную эксплуатацию
После завершения настройки специалисты выполнили комплексное тестирование всех функциональных блоков системы. Были проверены корректность работы бизнес-процессов, правильность отражения хозяйственных операций и полнота учета.
Для сотрудников предприятия было организовано обучение работе в новой системе, после чего решение было успешно введено в промышленную эксплуатацию.
5. Сопровождение проекта
После запуска системы специалисты LEADING BUSINESS SOFTWARE продолжают обеспечивать консультационную, методологическую и техническую поддержку пользователей, оперативно помогают в решении возникающих вопросов и сопровождают дальнейшее развитие системы.
Результаты внедрения
Реализация проекта позволила ООО «MISSION FOODS» создать единую информационную систему управления предприятием и существенно повысить эффективность работы основных подразделений.
В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:
1. Автоматизированы ключевые производственные, финансовые и управленческие процессы предприятия.
2. Создано единое информационное пространство, обеспечивающее прозрачность работы всех подразделений.
3. Существенно сокращено время обработки документов и выполнения ежедневных операций.
4. Повышена эффективность управления закупками, продажами, запасами и взаиморасчетами.
5. Автоматизирована обработка банковских выписок, что позволило ускорить загрузку платежей, снизить вероятность ошибок и обеспечить оперативный контроль движения денежных средств.
6. Повышена достоверность бухгалтерского и управленческого учета.
7. Руководство предприятия получило возможность оперативно формировать аналитическую отчетность и принимать управленческие решения на основе актуальных данных.
Планы дальнейшего развития
После успешного завершения проекта компания планирует продолжить развитие системы 1С, расширяя функциональные возможности и автоматизируя новые бизнес-процессы.
В перспективе рассматриваются:
1. дальнейшее развитие управленческой аналитики;
2. расширение функциональности производственного планирования;
3. совершенствование механизмов управления запасами и закупками;
4. дальнейшая цифровизация внутренних процессов предприятия;
5. развитие системы отчетности для повышения эффективности управления.
Заключение
Внедрение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием», выполненное специалистами LEADING BUSINESS SOFTWARE, стало важным этапом цифровой трансформации ООО «MISSION FOODS».
Создание единой информационной системы позволило автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, повысить прозрачность финансового учета, оптимизировать работу производственных и коммерческих подразделений, а также значительно ускорить обработку банковских операций благодаря внедрению функционала «Выписка банка».
Использование современной ERP-системы обеспечило руководству предприятия оперативный доступ к актуальной информации, повысило качество управленческого учета и создало надежную основу для дальнейшего развития бизнеса.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика