Автоматизация учета на базе ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в МКУ "Централизованной бухгалтерии управления образованием администрации МО Павловский район"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

МКУ "Централизованная бухгалтерия управления образованием администрации МО Павловский район" занимается ведением бухгалтерского учета учреждений сферы образования Павловского района, составляет финансовую отчетность и осуществляет финансово-хозяйственное обеспечение.
В связи с большим количество документов на бумажных носителях, у бухгалтерии возникла необходимость организовать единое цифровое хранилище для всех документов.

Из основных целей выделили:
- Автоматизировать входящий, исходящий и внутренний документооборот;
- Ускорить согласование документов за счёт перевода его в электронный формат;
- Сократить бумажный документооборот;
- Централизовать и цифровизировать хранение документов.

Основные задачи, которые решались во время внедрения программы:
- Организация единого электронного архива документов;
- Настройка маршрутов согласования приказов, служебных записок и писем;
- Внедрение контроля исполнения поручений;
- Разграничение прав доступа сотрудников.

В рамках внедрения "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в централизованной бухгалтерии были выполнены следующие работы:
- Обследование текущих бизнес-процессов документооборота;
- Разработка модели маршрутов согласования;
- Настройка типов документов (приказы, письма, служебные записки);
- Настройка ролей и прав пользователей;
- Обучение сотрудников работе в системе;
- Пилотный запуск и последующее масштабирование.

По итогу внедрения:
- Значительно сократилось время согласования документов;
- Руководство получило возможность контроля исполнения поручений;
- Уменьшился объем бумажного документооборота;
- Повысилась дисциплина исполнения задач;
- Был создан единый электронный архив документов.

Таким образом внедрение программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ" позволило организации перейти на современную цифровую модель управления документами, повысив эффективность административных процессов и управляемость документооборота.

Выполнены следующие работы:

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей