Развитие функциональных возможностей "1С:Университет", обеспечивающего цифровую трансформацию системы управления Самарского университета в части реализации единого реестра образовательных программ

Автоматизированы следующие функции:

• Основные образовательные программы (ООП)
• Регламентировання отчетность ( ВПО-1, ГЗГУ)
• Управление контингентом

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Предпосылки:
Множество процессов Университета связано с обработкой сведений по образовательным программам, которая ведется в нескольких информационных системах, построенных на различных технологических платформах. В каждой из указанных систем применяется различное представление о том, что такое образовательная программа, используются разные справочники и привязки студентов к образовательным программам. Из-за данных различий, возникают несоответствия в формируемых данных различными подразделениями. В связи с этим, возникла необходимость централизованного источника актуальной информации по образовательным программам и ее обучающимся, на основании которого будут формироваться необходимые отчеты, строиться дальнейшая работа с образовательными программами.

Основная цель проекта, сформированная Заказчиков до старта работ, звучала так: обеспечить гарантированную достоверность и единство информации о контингенте обучающихся в разрезе Институтов, Факультетов и образовательных программ, получаемой из различных информационных систем Заказчика, в частности в рамках формирования статистической отчетности по форме ВПО-1.

Цель была разбита на две подцели:
1. Сформировать централизованный источник актуальной информации по образовательным программам и их обучающимся, на основании которого будут формироваться необходимые отчеты, строиться дальнейшая работа с образовательными программами.
2. Реализовать интеграцию централизованного источника актуальной информации по образовательным программам с информационными системами вуза без потери текущей функциональности и остановки работы систем.

В ходе реализации проекта от Исполнителя потребовалось ряд задач:
1. Создать техническую возможность ведения централизованного источника актуальной информации по образовательным программам, соответствующего требованиям нормативной отраслевой документации.
2. Обеспечить оперативную и достоверную синхронизацию сведений о контингенте абитуриентов и обучающихся между информационными системами вуза.
3. Реализовать API-интерфейс, предоставляющий сведения централизованного источника актуальной информации по образовательным программам системам вуза.
4. Обеспечить своевременное внесение и актуализацию сведений централизованного источника актуальной информации по образовательным программам силами сотрудников вуза.

Реализация указанных задач и достижения целей проекта проводилась на базе существующих информационных систем, являющих частью единой информационной среды Заказчика. Большая часть работ была проведена в рамках системы, построенной на базе конфигурации «1С:Университет».
За счет хорошей проработки предлагаемого решения, включающего в себя технические, интеграционные и организационные вопросы, удалось провести внедрение готового решения в промышленное использование в установленные сроки. Техническая реализация и его интеграция в единую информационную среду Заказчика не вызвала затруднений за счет глубокой методической проработки и хорошего опыта проектной команды разработчиков с обеих сторон. На текущий момент команда Заказчика использует внедренное решение в повседневной работе.

Все цели и задачи, поставленные Заказчиком в рамках проекта полностью решены.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента