Внедрение "1С:Архив" для АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА

Автоматизированы следующие функции:

• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Задачи:

- Обеспечить надёжное долговременное хранение электронных и бумажных документов с соблюдением требований Росархива;

- Реализовать функционал для сопровождения полного жизненного цикла документа - от поступления в архив до уничтожения;

- Гарантировать сохранение юридической значимости документов на протяжении всего установленного срока хранения;

- Организовать централизованное хранилище для всех документов, поступающих из различных информационных систем компании;

- Снизить нагрузку на учётные системы за счёт выгрузки архивных данных и оптимизации работы с документами.

Результаты:

- Требования Росархива соблюдены;

- Полный жизненный цикл документа поддерживается в системе;

- Реализованы необходимые механизмы контроля и защиты данных;

- Все документы из разных информационных систем консолидированы в едином архиве, обеспечен удобный поиск и доступ по установленным правам;

- Нагрузка на учётные системы снижена: архивные данные выведены из оперативных контуров, оптимизированы процессы хранения и обращения к документам.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика