Автоматизация управленческого учета ГК "АВТОДОМ" на базе «1С:Управление холдингом», входящей в «1С:Корпорация»

Автоматизированы следующие функции:

• Управленческий учет

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Группа компаний АВТОДОМ основана 21 декабря 1992 года. Сегодня это один из крупнейших в России автомобильных холдингов, который специализируется на продажах и сервисном обслуживании автомобилей классов премиум и люкс. АВТОДОМ представлен в России дилерскими центрами, расположенными в Москве, Санкт-Петербурге и Краснодаре. В ГК АВТОДОМ и ГК АвтоСпецЦентр действуют 54 дилерских контракта с автопроизводителями, официально представленными на российском рынке.

Для построения прозрачной и оперативной системы управленческой отчетности руководство компании выбрало программный продукт «1С:Управление холдингом 8», входящий в комплекс решений «1С:Корпорация».

Раннее для формирования отчетности по управленческому учету использовались электронные таблицы: данные вносились вручную и выгружались из разнородных учетных систем. Такой подход был крайне трудоемким — сбор информации отнимал много времени, а риск ошибок из- за человеческого фактора оставался высоким.

В качестве компании-интегратора приглашен «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». Интегратор сертифицирован по системе менеджмента качества ISO 9001:2015 и национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015.

Цель проекта:
• Обеспечить формирование финансовых результатов деятельности холдинга в целом и каждого предприятия в отдельности;
• Создать инструмент для формирования управленческой отчетности;
• Предоставить пользователям инструментарий для анализа финансовых результатов, рассчитанных в системе;
• Организовать формирование точной и актуальной управленческой информации, позволяющей руководству принимать обоснованные решения;
• Упорядочить процесс подготовки управленческой отчетности;
• Структурировать все этапы подготовки управленческой отчетности в виде диаграмм или таблиц;
• Сократить сроки подготовки отчетности;
• Снизить трудоемкость повторяющихся операций за счет автоматизации процесса.

В ходе проекта экспертами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Выполнено планирование этапов работ, составлен календарный план работ;
• Проектирование: созданы спецификации требований;
• Произведена настройка типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
• Организовано нагрузочное тестирование;
• Проведено обучение пользователей, разработаны инструкции и регламенты по работе с системой;
• Осуществлена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»: «1С:Зарпалата и управление персоналом 8», оригинальные конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8»;
• Реализована интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Опытно-промышленная эксплуатация.

Сотрудничество «1С-Рарус» и ГК АВТОДОМ продолжается, выполняется сопровождение системы, оказывается помощь в организации центра компетенций на стороне внутренней IT службы Заказчика.

Использование новой ИТ-системы позволяет автоматизировать такие задачи, как
• Бюджетирование, финансовое планирование;
• Финансовый анализ;
• Консолидация данных;
• Управленческий учет.

Автоматизирована деятельность отдела корпоративной отчетности.

В результате внедрения «1С:Управление холдингом 8»:
• Сокращен срок формирования управленческой отчетности на 5 дней за счет внедрения инструментов цифровизации.
• Автоматизирован сбор управленческой отчетности по всей группе компаний с возможностью расшифровки любой транзакции в доходах и расходах до первичного документа за любой временной промежуток.
• Автоматизирован сложный расчет внутригрупповых оборотов с учетом преобразований бизнеса. Благодаря участию сотрудников в подготовке отчетности вырос уровень контроля на этапе оформления первичных операций — это заметно снизило число ошибок, попадающих в управленческий анализ.

Выполнены следующие работы:

• Аудит и оптимизация настроек системы
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Проведение нагрузочного тестирования
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента